Статьи
Статьи служат для совместного накопления и расширения знаний сообщества. Будут полезны вам для глубокого понимания эффекта от использования продуктов и технологий компании Directum.
Каждый участник сообщества может стать автором статьи. Подробнее...
5 марта 2010 в 09:04
DIRECTUM и управление документами системы менеджмента качества
Одна из функций СЭД на предприятиях, сертифицированных на соответствие требованиям стандарта ISO9001, обеспечить управления документами СМК согласно требованиям этого стандарта (в основном это требования п.4.2.3 – «Управление документами»). И хотя DIRECTUM в целом в базовой поставке удовлетворяет...
5 марта 2010 в 09:04
Частичная интеграция. Создание Linked Server
В вашей компании несколько различных СУБД? Как более оперативно получить доступ к данным из разных баз данных? Эта статья поможет Вам через SQL Server соединиться с базами на MySQL или Firebird, как к обычному клиентскому приложению, и позволить обращаться к нему с запросами.
4 марта 2010 в 21:57
Оформление замечаний с помощью примечаний
В своей статье Выполняем задания, смотрим лист согласования! я поднимала вопрос о способах визирования документов на этапе согласования. Хотелось бы продолжить тему согласования, тем более что она не полностью раскрыта. Неотъемлемой частью этого важного процесса является работа с замечаниями соглас...
4 марта 2010 в 17:10
Усовершенствованный механизм "Связанные документы"
Механизм связывания документов с записями справочников активно используется в системе, но у этого механизма есть одна маленькая особенность - связывание не контролируется правами. В статье я предлагаю усовершенствованный механизм связывания документов, который позволит обойти данную особенность.
4 марта 2010 в 13:42
Функция изменения времени с учетом рабочих часов
Функция изменяет время (часы) от заданной даты и саму дату, если количество прибавляемых часов более 8 (напомню, подсчет осуществляется только в рабочих часах). Первоначально задается два параметра: Дата, требующая изменения и число часов, на которое требуется изменить время.
4 марта 2010 в 13:33
Отчет "Схема замещений"
Иногда замещения в организации настроены таким образом, что понять, откуда у пользователя возникли явно не назначенные ему права на документы или папки бывает весьма нелегкой задачей. Поможет разобраться в настроенных замещениях предлагаемый отчет.
4 марта 2010 в 11:49
Функции отображения в карточке справочника связанных документов или задач
Функции позволяют отобразить информацию о связанных документах или задачах в карточке справочника без открытия дополнительных окон «связанных документов» или «связанных задач».
3 марта 2010 в 14:00
Напомнить, все!
Когда пользователь создает задачу, он как минимум надеется на то, что они будут выполнены, и как максимум - это будет сделано в срок. И DIRECTUM вроде бы предоставляет все возможности для контроля исполнительской дисциплины. Так ли это?
3 марта 2010 в 12:05
Сценарий рассылки уведомлений о днях рождениях контактных лиц организаций.
Организации, работающие в сфере оказания услуг, так или иначе, постоянно пополняют базу контактных лиц организаций. А в чем дополнительная польза от данной информации, как не в анализе данных о днях рождениях лиц, принимающих различные решения на предприятии?
3 марта 2010 в 10:57
Функция перевода текста с различных языков
Функция осуществляет перевод заданного текста на нужный язык с помощью on-line сервиса Google Translate
3 марта 2010 в 10:54
Скринкаст "Анализ бизнес-процессов в системе DIRECTUM"
В скринкасте расскзывается об основных инструментах, предоставляемых системой DIRECTUM для анализа бизнес-процессов.
3 марта 2010 в 08:11
Пролонгация договоров в DIRECTUM
Данный вопрос интересен организациям, оказывающим услуги и оформляющим договора сроком на один год с необходимостью ежегодно заключать новый договор или приложение с целью пролонгации старого договора.
2 марта 2010 в 09:23
VBA в помощь при разработки шаблонов ЭД
При внедрении системы DIRECTUM, все мы настраиваем шаблоны электронных документов, с автоматической подстановкой значений реквизитов из карточек. Для этих целей, конечно же, используем интеграцию DIRECTUM с MS Office («DIRECTUM\Вставить поле в текст»). Однако, попадаются такие документы, когда сущес...
2 марта 2010 в 08:41
Бизнес-процессы кадровой службы – Технико-организационное обеспечение сотрудников.
При приеме на работу или при переводе сотрудника в другое подразделение, часто бывает востребованной организация своевременного обеспечения ресурсами, необходимыми для выполнения трудовых обязанностей. Здесь важна как оперативность предоставления ресурсов, так и вопрос безопасности, возникающий при...
1 марта 2010 в 10:10
Прикладной сценарий “Импорт номенклатуры дел из Word”
Прикладной сценарий, предназначенный для импорта номенклатуры дел из документа Word в справочники модуля Канцелярия.