Directum Awards прошел в 15-й раз и собрал 100 инновационных кейсов цифровизации. Конкурс помогает всему сообществу увидеть новые возможности и ориентиры для эффективной работы с продуктами Directum. Растет число клиентов, множится разнообразие бизнес-задач, которые мы вместе можем решать. Спасибо всем участникам за активность и рассказ своих живых историй!
Победа в Directum Awards — всегда почетно и ответственно. На победителей теперь будет равняться сообщество. Но для тех, кто по-настоящему в авангарде цифровизации, завершение конкурса — это точка начала отсчета новых свершений. Читайте ниже, какие компании и команды выиграли в гонке за эффективность и инновационность в этом году.
ПАО «Объединённая авиастроительная корпорация»
Внедрение единой СЭД на платформе Directum RX в холдинге
Самый масштабный и впечатляющий кейс в этом году — охват 20 тыс. пользователей. Подобные проекты — это вызов. Ценность систем управления в крупных компаниях в глубокой адаптации под особенности бизнеса, структуру управления, архитектуру информационных систем и НСИ. И команда проекта справилась!
Главное достижение — не просто внедрение СЭД, а создание единой экосистемы управления документами и сквозными процессами. Она станет основой для цифрового развития всего холдинга и будет позитивно влиять на операционную эффективность, прозрачность и скорость принятия решений в масштабах всей компании. Отметим, что проект реализован в соответствии с требованиями импортозамещения и стандартов, включая ГОСТы на проектную документацию, этапы тестирования и ОПЭ, что гарантирует надежность. Поздравляем, уверены вас ждет успех и в следующих проектах.
ГК «Систэм Электрик»
Использование Ario для инвентаризации активов
Непрерывное улучшение и создание единого пространства договорного процесса
Компания представила два кейса с применением ИИ. Первый показывает нацеленность на самостоятельное применение инноваций. Во втором эксперты отметили передовую позицию — команда начала пилотировать Генеративный ИИ в бизнес-задачах. Умение быстро выявлять потребности, которые можно автоматизировать с высоким эффектом, и доставить ценность бизнесу — это важные навыки инноваторов и достойный пример для сообщества.
Кузбассразрезуголь
Штатные инструменты Directum RX: основа эффективного документооборота холдинга
Команде внедрения удалось за короткие сроки заменить 10 разрозненных СЭД предприятий холдинга на единую систему и перевести инфраструктуру на отечественное ПО. Особенно хочется отметить, что для управления проектом внедрения коллеги использовали решение Directum Projects. Как и остальные модули, продукт был внедрен собственными силами, без привлечения вендора. Рациональное внедрение на базе «коробочных» возможностей и стандартизация процессов позволили достичь впечатляющей эффективности проекта. Такой дальновидный подход позволит достичь снижения совокупной стоимости владения.
АО «ИНФАПРИМ»
КЭДО на максимум! Развиваем кадровые процессы
В кадровом ЭДО в «Инфаприм» участвуют 97% сотрудников. Цифровое взаимодействие идет по широкому кругу задач: оформление в штат и увольнение, управление командировками, авансовыми отчетами, отпусками, выплатами. Вы подаете пример, как избавиться от рутины и создать надежную основу для развития кадрового потенциала.
ИжГТУ имени М.Т. Калашникова
Студенты ИжГТУ учатся управлять проектами
Вуз начал использовать систему Directum RX не только на занятиях по информационным технологиям, но и на курсе «Методы принятия решений в экономике и управлении». Теперь студенты, в том числе будущие нефтяники, учатся использовать Agile-доски для работы и тайм-менеджмента, а «Базу знаний» — для научных работ.
Обучение идёт постепенно: сначала студенты учатся работать в интерфейсе системы, потом переходят к более сложным задачам, например к управлению портфелем проектов. Это хороший пример того, как можно сочетать разные дисциплины и ориентировать обучение на практику.
Девелопмент-Юг
Искусственный интеллект помогает продавать недвижимость
Успехами в развитии системы ИТ-департамент компании доказал, что автоматизация документооборота — не «техническая» задача, а стратегическое решение для роста эффективности. Последовательными шагами специалисты провели реальную перестройку в управлении. Команда продемонстрировала успешный опыт унификации процессов, что очень важно для распределенных компаний.
Переход на Directum Intellgence позволил получить дополнительный эффект. В итоге компания не только сэкономила время и деньги, но и укрепила имидж инновационного лидера. Применение ИИ в юридическом департаменте по образцу «Девелопмент-Юг» – готовый кейс для внедрения в различных отраслях.
ЮТэйр (Utair)
Цифровизация оформления выхода на работу в праздничные и нерабочие дни сотрудников
Этот проект отличный пример методически правильных подходов к решению бизнес-задачи. Был выбран сложный процесс, оценена трудоемкость до и после внедрения, правильная цифровизация умноженная на масштаб дала существенный бизнес-эффект: экономию 270 человеко-дней за год.
No-code подход и разделение на подпроцессы позволили реализовать решение, несмотря на сжатые сроки и меняющиеся требования. Вовлечение юристов и контроль сроков обеспечили соответствие ТК РФ и исключили риски нарушений. Важно, что автор проекта и команда сформулировали для себя ценные выводы. Все это позволяет доказывать эффективность и стремиться к наилучшим решениям. И быть примером для сообщества!
18 историй внедрения Directum Lite представили компании среднего и малого бизнеса. Это были кейсы с охватом от 7 до 200 пользователей, но не количество лицензий важно, а успехи внедрения и эффект, который смогли добиться совсем небольшие команды. Несколько компаний из этой номинации получили дипломы экспертного совета. А победителем стала компания «Стройтэк».
Группа компаний «Стройтэк»
Успешное самостоятельное внедрение силами не ИТ-специалиста заслуживает внимания сообщества. Кейс показывает пример последовательного движения и оптимизации процессов. От шаблонов документов и готовых регламентов к состоятельной адаптации процессов с помощью no-code. При этом затронуты совсем не простые процессы - подбора подрядных бригад. Уверены, такое развитие не будет останавливаться. Желаем успехов команде и процветания компании!
Отметим также отличный пример когда внедрение изменений инициировал «снизу» менеджер по продажам: металлообрабатывающая компания оцифровала производственный процесс с помощью Agile-доски. Гибкое управление в МОК «Тракер» дало опору развития бизнеса и, вполне возможно, карьерного роста участников проекта.
ГК МЕГАПОЛИС
Цифровая трансформация документооборота в масштабе страны
Это проект получил впечатляющий общий экономический эффект за 2023-2027 более 100 млн руб! Команда проекта глубоко понимает реальные бизнес-выгоды внедрения Directum RX. Вовлечены в цифровое взаимодействие 270 топ-менеджеров во всех филиалах компании от Калининграда до Владивостока — это впечатляющий показатель. Важно насколько команда смогла объединить персонал вокруг инноваций: появились внутренние амбассадоры из бизнес-подразделений, повысились навыки проектного управления, сотрудники научились конструктивно помогать развивать систему. Для ритейла и других распределенных компаний со сложной структурой образец цифровой трансформации.
Метро Кэш энд Кэрри (METRO)
Цифровизация работы с бумажными и электронными доверенностями
Необходимость работы с МЧД для всей сети ритейлера и 94 тыс. клиентов METRO – задача, которая не испугала команду проекта. Реализация на базе Directum RX учла сложность оргструктуры и многоступенчатых бизнес-процессов. При этом для 95% функциональности использованы стандартные возможности системы. Теперь документы от контрагента возвращаются на 70% быстрее, а это напрямую влияет на бизнес-показатели. Проект доказал свою эффективность!
Еще раз благодарим участников конкурса Directum Awards 2025! Конкурс закончен, но уже сейчас, возможно именно в вашей компании идет проект, который станет победителем в следующем году. Читайте и вдохновляйтесь кейсами, берите пример с лучших. Ждем на следующем конкурсе.
Всем успехов!
PS. С авторами заявок-победителей свяжемся по почте, чтобы определить ваш выбор призов.
Авторизуйтесь, чтобы написать комментарий