DIRECTUM Jazz: коротко о Главном!

Характеристика проекта

Молодой, но амбициозный проект на базе DirectumRX и мобильного приложения DIRECTUM Jazz.

Реализация

Направления использования системы:

• Система контроля и управления доступом (СКУД)
• Генеральный директор (быстрый доступ к информации холдинга)
• Реестр счетов
• Договоры
• Проекты (+интеграция с MS Project Server)
• Коммерция (управление торгово-закупочной деятельностью)
• Лаборатория (заявки на проведение испытаний)
• Кадры (согласование кадровых документов)
• Контрагенты
• Служба поддержки

С кратким описанием автоматизированных за достаточно короткий срок бизнес-процессов можно ознакомиться по ссылке: DirectumRX - Три месяца после ввода в эксплуатацию.pdf

Результаты

Тема использования мобильных устройств и приложений в корпоративной среде может рассматриваться с разных точек зрения.

Система электронного документооборота и взаимодействия – продукт корпоративный, предполагающий активную работу с документами, для работы с которыми предпочтителен компьютер или ноутбук с соответствующими установленными офисными приложениями.

С другой стороны, в системе взаимодействуют не только специалисты, обрабатывающие документацию, но и сотрудники, от которых требуется согласование этих документов и принятие управленческих решений. Для этих целей более чем достаточно возможностей мобильных приложений. Актуальность применения их могла бы быть спорной, если бы не статистика.

Очевидно, чем масштабнее зона покрытия корпоративной бизнес-архитектуры системой электронного документооборота, тем выше ее значимость. Система становится ядром регулярного менеджмента – технологией управления на основе формализованных процедур.

Итак, немного цифр:

С июня по ноябрь 2016 г. более 800 задач и заданий разного характера прошло через приложение. Статистика согласования в DIRECTUM Jazz: DIRECTUM Jazz - Статистика.pdf

Фактически, каждый 10-й документ, генерируемый бизнес-средой, требует оперативного, немедленного принятия решения и согласовывается в DIRECTUM Jazz. Мобильное приложение не рассматривается как оффлайн-клиент!

Можно сказать, мы присутствуем в новой парадигме работы с корпоративным контентом. Мобильный сотрудник – это уже не исключение, это потребность работать «на ходу» и возможность «бесконтактно» принимать активное участие во всех бизнес-процессах компании.