Directum Awards 2023

Цифровизация налоговой функции крупного промышленного предприятия

В результате цифровизации требования налоговых органов обрабатываются в два раза быстрее, а значит, меньше финансовые риски. Проект показывает лидерство компании в подходах к цифровой трансформации.

Directum RX из коробки упрощает обработку кадровых документов

Производитель детского питания «Фруто Няня» перешел на КЭДО. Сотрудники в личном кабинете оформляют и отправляют на согласование кадровые документы, их обработка занимает на 30% меньше времени.

Согласование 10 тыс. документов в неделю

С помощью Directum RX выстроили гибкую матрицу валидации договоров. Удалось учесть все правила согласования, теперь бизнес-процессы прозрачны и понятны. Система затронула все подразделения, а это 2500 сотрудников.

Искусственный интеллект на службе у медицинской организации

Искусственный интеллект уменьшил нагрузку на сотрудников и сделал прозрачным согласование договоров. Работать с документами от страховых и медицинских организаций теперь удобно, оплата проходит быстро и пациентам не приходится ждать.

Переход с Directum 5 на Directum RX всего за 3 месяца

«Экстремальное» внедрение прошло легко и безболезненно благодаря грамотному планированию проекта и активному участию руководства.

Успешное внедрение Directum RX своими силами

Канцелярия перешла от бумаги к цифре. В информационной системе согласовывают и заключают договоры с контрагентами и преподавательским составом, заведующие кафедрами и деканы получают приказы и уведомления.

Кадровые документы оформляются в 5 раз быстрее

Написать заявление на отпуск или подписать приказ теперь можно удаленно. Благодаря цифровизации компания экономит 5,5 млн. рублей ежегодно.

Все кейсы участников конкурса

Группа ТМК
Автоматизация и консолидация налоговой функции промышленного холдинга
  • 75 компаний холдинга охвачены проектом
  • в 2 раза сократилась средняя трудоемкость обработки требований налоговых органов
  • 1 500 000 документов в год прирост архива ПУД
  • на порядок снижение рисков ошибок в работе с документами
Энергетический холдинг
Цифровые процессы финансового блока крупного холдинга
  • 1800 пользователей
  • до 3000 пользователей планируется расширение
  • 9 заместителей генерального директора используют систему
  • 1000 договоров ежемесячно согласуется в системе
  • 3000 оплат согласовано в системе с начала внедрения
Алмалыкский горно-металлургический комбинат (АГМК)
Оптимизация документооборота и бизнес-процессов на горно-металлургическом комбинате
  • 5000+ пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • на 70% повысилась исполнительская дисциплина
  • в 2,5 раза ускорилось ознакомление с документами
  • на 92% сократился бумажный документооборот
ПАО "Роствертол"
Переход в доступную цифровую среду для ПАО «Роствертол»
  • 2000 пользователей
  • 20 топ-менеджеров используют систему
  • >20 000 документов в месяц запускаются на согласование в системе
  • на 20% в среднем ускорились процессы обработки документов
АШАН
Автоматизация договорного процесса в «АШАН»
  • > 1 000 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • > 10 автоматизированных топ-менеджеров, работающих в системе
  • 16 000 документов создано за ОПЭ
  • 10 000 документов согласовано
АО «Инфаприм» (Nutrilak)
Автоматизация документооборота и HR-процессов у производителя детского питания Nutrilak
  • > 400 пользователей
  • в 2 – 3 раза ускорились согласование договоров и подписание приказов
  • в 8 раз ускорились подготовка, согласование и подписание авансовых отчетов
  • 100 000 количество документов создающихся в системе за год
Умная и импортонезависимая: Directum RX на Postgre SQL в ДЗО ПАО "Газпром"
  • 4500 пользователей
  • 2000 одновременно работающих пользователей ежедневно
  • 50 000 документов в месяц создается в системе
  • 5 типов документов обрабатывает ИИ
  • 7 направлений бизнес-задач в цифре
Группа "Эталон"
Победитель
Миграция на Directum RX и расширение цифровизации в Группе «Эталон»
  • 3000+ пользователей
  • 12 новых модулей
  • с 10 системами настроена интеграция
  • на 30% снижены потери бумажных документов
Метро Кэш энд Керри (METRO)
Ежегодная инвентаризация в электронном формате в ООО «МЕТРО Кэш энд Керри»
  • 450 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 93 автоматизированных топ-менеджеров
  • в 7 раз сократились временные затраты на подписание документов
  • 6 720 человеко-часов в год сэкономлено
Правительство Владимирской области
Победитель
Цифровизация и инновации в делопроизводстве и работе с обращениями граждан на уровне региона
  • 1500+ пользователей
  • 30+ руководителей высшего звена работают в системе
  • 50+ организаций подключено к системе
  • 2000+ документов создается в системе ежедневно
  • 90% точность определения исполнителя по документу интеллектуальными механизмами
ПАО «ЛК «Европлан»
Победитель
Перевод в КЭДО процессов ознакомления с отпусками, ЛНА и написания заявлений
  • 2700 пользователей
  • 15 автоматизированных топ-менеджеров
  • 500% ускорение процесса
  • 250% сокращение трудозатрат
  • 5,5 млн руб./год экономия
АО «ПРОГРЕСС» (ФрутоНяня)
Экологичный документооборот: производитель «ФрутоНяни» предпочитает ЭДО
  • на 30% увеличилась скорость обработки документов
  • 80% функциональности реализовано из «коробки»
  • 85% документооборота полностью в цифре
ESTEL
Внедрение КЭДО с заботой о сотрудниках
  • 1200 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 7200 чел/ч ежегодная экономия времени на подписании
  • в 6 раз ускорились HR-процессы
  • с 4-х часов до 30 минут сократилось время на подписание документов
Правительство Вологодской области
Импортозамещение по плану. Масштабная цифровизация в Правительстве Вологодской области
  • 4000 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 70 автоматизированных руководителей
  • для 50 000 поручений проведена миграция
Филиал «Энергосбыт» в РУП «Витебскэнерго» Республика Беларусь
Цифровая трансформация бизнес-процессов филиала «Энергосбыт» в РУП «Витебскэнерго»
  • 450 пользователей
  • 12 автоматизированных топ-менеджеров, работающих в системе
  • на 80% ускорилась обработка первичных документов
Directum Awards 2024
Какой проект лучше?
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Directum Awards 2024
Спасибо за активность!
Ваш голос принят