Directum Awards 2023

Цифровизация налоговой функции крупного промышленного предприятия

В результате цифровизации требования налоговых органов обрабатываются в два раза быстрее, а значит, меньше финансовые риски. Проект показывает лидерство компании в подходах к цифровой трансформации.

Directum RX из коробки упрощает обработку кадровых документов

Производитель детского питания «Фруто Няня» перешел на КЭДО. Сотрудники в личном кабинете оформляют и отправляют на согласование кадровые документы, их обработка занимает на 30% меньше времени.

Согласование 10 тыс. документов в неделю

С помощью Directum RX выстроили гибкую матрицу валидации договоров. Удалось учесть все правила согласования, теперь бизнес-процессы прозрачны и понятны. Система затронула все подразделения, а это 2500 сотрудников.

Искусственный интеллект на службе у медицинской организации

Искусственный интеллект уменьшил нагрузку на сотрудников и сделал прозрачным согласование договоров. Работать с документами от страховых и медицинских организаций теперь удобно, оплата проходит быстро и пациентам не приходится ждать.

Переход с Directum 5 на Directum RX всего за 3 месяца

«Экстремальное» внедрение прошло легко и безболезненно благодаря грамотному планированию проекта и активному участию руководства.

Успешное внедрение Directum RX своими силами

Канцелярия перешла от бумаги к цифре. В информационной системе согласовывают и заключают договоры с контрагентами и преподавательским составом, заведующие кафедрами и деканы получают приказы и уведомления.

Кадровые документы оформляются в 5 раз быстрее

Написать заявление на отпуск или подписать приказ теперь можно удаленно. Благодаря цифровизации компания экономит 5,5 млн. рублей ежегодно.

Все кейсы участников конкурса

АО «Татспиртпром»
Победитель
Переход на налоговый мониторинг. Вехи на пути к успеху
  • до 90% рост точности распознавания с дообучением ИИ
  • до 25% выросла доля документов в электронном виде
  • 6 месяцев на переход к налоговому мониторингу
Департамент информационных технологий и цифрового развития Курганской области
Оптимизация работы с правовыми актами Курганской области
  • ~ 6000 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • > 300 автоматизированных руководителей и директоров
  • в 17 раз увеличивалось количество правовых актов, которые создаются и обрабатываются в системе
ООО «Лента»
Победитель
Масштабный проект по переходу на электронный кадровый документооборот в компании Лента
  • > 31 000 сотрудников - пользователей
  • 90% исполнительская дисциплина сотрудников
  • 95% пользователей оценили систему положительно
Правительство Тюменской области
Победитель
Интеграция Платформы обратной связи с системой электронного документооборота Правительства Тюменской области
  • > 12 000 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • > 9 500 сообщений из ПОС обработаны в Directum RX после внедрения функционала
  • 46 организаций подключены к интеграции с ПОС
ПАО "Сургутнефтегаз"
Победитель
Наряды-допуски на проведение газоопасных и огневых работ. Цифровизация процессов
  • с 3-5 дней до 20 минут сократили среднее время согласования каждого наряда-допуска
  • > 5 700 пользователей работает с решением
  • > 300 000 оформлено нарядов-допусков
  • > 70 000 согласований с газоспасательной службой с обеспечением юридической значимости
ООО «Энергософт»
Цифровизация закупок в крупнейшем региональном энергетическом комплексе за 3 месяца
  • 1800 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 1000 договоров согласуется в системе ежемесячно
  • 3000 выплат согласовано в системе с начала внедрения
  • до 3000 пользователей планируемое расширение охвата цифровизацией
АНО «Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда»
СЭД на службе у национального проекта. Бесконечная история
  • 50% контрагентов переведены на обмен через СБИС за 4 месяца
  • в 3 раза сократился срок от создания проекта договора до получения подписанного с двух сторон экземпляра
  • в 2 раза снизились расходы на материальные ресурсы
  • 90% корреспонденции оправляется и получается в электронном виде
ООО "Газпром Трансгаз Ухта"
Победитель
Защищенный цифровой документооборот: оцифровка конфиденциального делопроизводства крупной компании
  • > 13 500 пользователей, охвачены автоматизацией по проекту
  • 13 автоматизированных топ-менеджеров
  • на порядок ускорение процессов работы с конфиденциальными документами
  • за 1 минуту формируется акт об уничтожении
ООО «Газпром трансгаз Краснодар»
Управление командировками в ООО «Газпром трансгаз Краснодар»
  • 2800 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 27 топ-менеджеров работают в системе, в том числе генеральный директор, 8 заместителей и 18 начальников филиалов
  • на 10% ускорилось оформление командировок
  • 3000 командировок оформлено
ООО «Газпром трансгаз Саратов»
Победитель
Проекты в газотранспорте. Опыт цифровизации «Газпром трансгаз Саратов»
  • до 2000 пользователей-исполнителей в проектной деятельности охвачены автоматизацией по проекту
  • 30 топ-менеджера, включая генерального директора и его заместителей
  • на 100% повышена прозрачность хода работ по проекту
ИЭК Холдинг
Интеграционное решение для данных по оргструктуре и связывания Directum RX, 1С:ЗУП и MDM-системы
  • 2000 сотрудников работает в компании
  • ~32 тыс записей в MDM-системе суммарно
  • 14-20 тыс записей за сутки среднее количество записей, обрабатываемое интеграцией с MDM-системой
  • на порядок сокращение затрат на поддержание актуальности данных между системами
ЮТэйр (Utair)
Победитель
Все на борт: цифровые кадровые процессы в «ЮТэйр»
  • 5500 пользователей
  • 70% сотрудников подключились к КЭДО
  • 150+ топ-менеджеров работают в системе
  • на 5-6 млн руб. в год сократились расходы на материальные ресурсы
  • 50 млн руб. в год общая ожидаемая экономия по итогам внедрения
Directum Awards 2024
Какой проект лучше?
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Directum Awards 2024
Спасибо за активность!
Ваш голос принят