Directum Awards 2023

Единое решение для 5000 пользователей в 24 филиалах

Масштабное внедрение системы за 10 месяцев: 12 часовых поясов, 3000 одновременно работающих пользователей, переход на импортонезависимые платформы Astra Linux и СУБД PostgreSQL.

Импортозамещение и создание централизованного документооборота «под ключ»

В единой системе работают все органы власти Тюменской области: 250 подведомственных организаций и 410 органов местного самоуправления. Решение используют свыше 4000 пользователей. В Directum RX переведено 25 бизнес-процессов.

Масштабная цифровая трансформация в холдинге

За счет отказа от бумаги и перехода на цифровое взаимодействие в разы ускорились бизнес-процессы компании.

На 30 % сократились объемы обрабатываемых вручную входящих документов.

Directum RX «заговорила» на китайском языке

Теперь сотрудникам компании из Китая на 60 % легче осваивать систему. Специалисты выбирают комфортный для себя интерфейс на русском, английском или китайском языках.

Да — кадровому ЭДО,
нет — бумажным носителям

Цифровизация HR-процессов — преимущество для компании как работодателя.

Благодаря КЭДО сотрудники в 3 раза быстрее подписывают и оформляют кадровые документы без визита в офис. Удаленная работа становится нормой.

От громоздкого документооборота
к облачной системе

Внедрение ЭДО поддержало зеленую философию компании. Снижены затраты на бумагу и пересылку документов. Уменьшилось количество рутинных задач, появилась возможность полноценной удаленной работы.

Цифровые договоры как двигатель бизнеса

Для развития бизнесу нужна быстрая работа с контрагентами. Экспортер бурого угля на 85 % избавился от бумажного документооборота и в 10 раз сократил время на подготовку договоров и приложений. Более 90 % контрагентов переведены на ЭДО.

Все кейсы участников конкурса

промышленное предприятие
Межсистемная интеграция с использованием корпоративной сервисной шины данных DATAREON ESB
  • на 20% ускорилось согласование договорных документов
  • 100 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
Группа ТМК
Автоматизация и консолидация налоговой функции промышленного холдинга
  • 75 компаний холдинга охвачены проектом
  • в 2 раза сократилась средняя трудоемкость обработки требований налоговых органов
  • 1 500 000 документов в год прирост архива ПУД
  • на порядок снижение рисков ошибок в работе с документами
Интеграция DIRECTUM5 c Agile-досками Directum RX
  • от 30 пользователей
  • в 3 раза уменьшены часы на координацию работ
  • 800 человеко-часов экономия в год
АО "ОДК-Авиадвигатель"
Масштабирование умного поиска и применения ИИ
  • 7000 пользователей умного поиска
  • от 1 до 6 ч экономия времени руководителя в неделю за счет ИИ
  • 7 топ-менеджеров используют функциональность ИИ
  • 1100 писем обработано за 4 месяца пилотирования
  • в 73% случаев предложенный ИИ вариант не требовал правки
Акелон (Akelon)
Автоматический расчет и визуализация Метрик здоровья на базе Directum RX
  • 12/14 автоматизированных менеджеров от руководителя отдела до генерального директора
  • 90% сокращение трудозатрат менеджмента компании на отслеживание Метрик здоровья
  • 81% степень автоматизации расчета Метрик здоровья
Московский государственный институт международных отношений (МГИМО)
Directum RX в МГИМО: опыт самостоятельной настройки
  • 200 пользователей
  • 100% цифровизация работы с договорами
Проектный институт
Новое поколение системы для ускорения цифровизации в проектном институте
  • 500 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 10 автоматизированных топ-менеджеров
  • 225 автоматизированных и объединённых регламентов с динамическими условиями
  • на 40% сокращение времени и трудозатрат по заполнению карточки документа
Красноярский государственный медицинский университет им. Войно-Ясенецкого (КрасГМУ)
Внедрение электронного документооборота и оптимизация процессов вуза
  • 50 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 7 автоматизированных топ-менеджеров
АО «ПРОГРЕСС» (ФрутоНяня)
Интеграция КЭДО в экосистему АО «ПРОГРЕСС»
  • 1700 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 15 автоматизированных топ-менеджеров
  • на 30% увеличилась скорость обработки документов
  • 80% функциональности реализовано из «коробки»
  • 20% документооборота полностью в цифре
ООО "Газпром добыча Ямбург"
Интеллектуальная обработка входящих писем в компании-лидере газодобычи
  • 100 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 30 автоматизированных топ-менеджеров, работающих в системе
  • 100 часов в месяц экономия на обработку входящих документов
Биннофарм Групп
Автоматизация процесса «Научно-медицинские мероприятия (НММ)» на базе Directum RX
  • Более 300 пользователей нового модуля НММ
  • На 30% сократились трудозатраты
  • 3 000 фармацевтических мероприятий в год
Биннофарм Групп
Решение по управлению Авансовыми отчетами в группе компаний Биннофарм и иностранных представительствах
  • в 5 раз сократилось время на документальное оформление одного отчета
  • 400 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 12 автоматизированных топ-менеджеров, работающих в системе
АО «Инфаприм» (Nutrilak)
Развитие Directum RX в компании Инфаприм и повышение лояльности сотрудников к ЭДО
  • 75 % сотрудников положительно оценили работу в Directum RX
  • > 100 000 количество документов, создающихся в системе за год
Энергетический холдинг
Цифровые процессы финансового блока крупного холдинга
  • 1800 пользователей
  • до 3000 пользователей планируется расширение
  • 9 заместителей генерального директора используют систему
  • 1000 договоров ежемесячно согласуется в системе
  • 3000 оплат согласовано в системе с начала внедрения