Directum Awards 2023

Цифровизация налоговой функции крупного промышленного предприятия

В результате цифровизации требования налоговых органов обрабатываются в два раза быстрее, а значит, меньше финансовые риски. Проект показывает лидерство компании в подходах к цифровой трансформации.

Directum RX из коробки упрощает обработку кадровых документов

Производитель детского питания «Фруто Няня» перешел на КЭДО. Сотрудники в личном кабинете оформляют и отправляют на согласование кадровые документы, их обработка занимает на 30% меньше времени.

Согласование 10 тыс. документов в неделю

С помощью Directum RX выстроили гибкую матрицу валидации договоров. Удалось учесть все правила согласования, теперь бизнес-процессы прозрачны и понятны. Система затронула все подразделения, а это 2500 сотрудников.

Искусственный интеллект на службе у медицинской организации

Искусственный интеллект уменьшил нагрузку на сотрудников и сделал прозрачным согласование договоров. Работать с документами от страховых и медицинских организаций теперь удобно, оплата проходит быстро и пациентам не приходится ждать.

Переход с Directum 5 на Directum RX всего за 3 месяца

«Экстремальное» внедрение прошло легко и безболезненно благодаря грамотному планированию проекта и активному участию руководства.

Успешное внедрение Directum RX своими силами

Канцелярия перешла от бумаги к цифре. В информационной системе согласовывают и заключают договоры с контрагентами и преподавательским составом, заведующие кафедрами и деканы получают приказы и уведомления.

Кадровые документы оформляются в 5 раз быстрее

Написать заявление на отпуск или подписать приказ теперь можно удаленно. Благодаря цифровизации компания экономит 5,5 млн. рублей ежегодно.

Все кейсы участников конкурса

АНО «Служба обеспечения деятельности финансового уполномоченного»
АНО «СОДФУ» — самый масштабный проект по интеллектуальной обработке документов в госсекторе
  • на порядок возросла скорость обработки входящего документа
  • в 10 раз быстрее выполняет ИИ классификацию в сравнении с ручным трудом
  • до 40000 документов ежемесячно поступают на обработку ИИ
Холдинг
Цифровая трансформация крупного ОЦО
  • менее 1 мин на обработку пакета документов
  • более 92% документов попадают в систему автоматически через интеграцию
  • 49 организационных структур размещают документы в электронном архиве
  • 5 направлений бизнес-процессов охвачено
Газпром инвест
Directum RX на 5000 пользователей в «Газпром инвест»
  • 5000 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 20 автоматизированных топ-менеджеров
  • 24 филиала
  • 10 месяцев на внедрение проекта
ООО "Корпорация АФК"
Автоматизация процесса проведения заседаний в ООО "Корпорация АФК"
  • на 50% сократились трудозатраты на оформление совещаний
  • на 10% сократились расходы на материальные ресурсы на процесс
  • 45 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 38 автоматизированных топ-менеджеров
МФО «КМҒ»
Переход к безбумажному документообороту за полгода? Это реально!
  • > 1800 пользователей охвачено автоматизацией по проекту
  • > 30 топ-менеджеров работает в системе
  • более чем на 10 000 документов в год сократился объем бумажных документов
  • на 30% снижено количества ошибок при подготовке документов
ГК «Содружество»
Переход с 5.х на RX в ГК "Содружество". Самостоятельная миграция
  • 2 500 документов создано с начала ОПЭ
  • 1000 задач запущено с начала ОПЭ
  • до 10 000 задач в месяц в перспективе после полного перехода
  • 100 пользователей
  • 60 дней на первый этап проекта
АНО «Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда»
Реализация нацпроекта с использованием Directum RX
  • в 15 раз сократилось время обработки корреспонденции
  • 90% документов по регламентам
  • в 8 раз быстрее согласуются договоры
  • 100% сотрудников работают в СЭД
  • > 12 000 документов создаются ежемесячно
  • > 350 пользователей
Группа компаний Mediascope
Кадровый документооборот в современных условиях
  • до 10 минут сократилось время на подготовку и подписание документов
  • ~ 400 кадровых документов в месяц создаётся в системе
  • ~ 500 сотрудников охвачено автоматизацией по проекту
Администрации городского округа Краснотурьинск Свердловской области
Переход на систему Directum RX в Администрации городского округа Краснотурьинск Свердловской области
  • 205 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 34 автоматизированных топ-менеджеров, работающих в системе
  • 635 000 руб. в год экономия за счет импортозамещения
ООО "РосА"
CRM в Directum RX - это реально!
  • на 72% ускорение процесса работы группы прямых продаж
  • на 65% сокращение трудозатрат
  • на 42% сокращение расходов на материальные ресурсы
  • 5 пользователей, работающих с решением
  • 2 автоматизированных топ-менеджеров
Развитие ЭДО с автоматизацией процесса передачи дел при кадровых изменениях
  • 4 500 пользователей
  • > 50 000 документов создающихся в системе в месяц
  • > 160000 задач, создаваемых в месяц (на текущий момент, с учетом выполненного проекта)
  • 11 месяцев на внедрение
Администрация Главы и Правительства Удмуртской Республики
Система архивного хранения электронных документов в органах власти Удмуртии
  • 130 тыс. руб. ежегодная экономия на каждые 200 дел
  • 30 млн. руб. в год экономия в госархиве на каждые 15 тыс. дел
  • 10-15 минут вместо 3-4 дней на поиск документов в архиве
  • > 500 пользователей системы
Территориальный фонд ОМС Свердловской области
Импортозамещение в сжатые сроки в ТФОМС СО
  • в 1,5 раза сокращается время согласования исходящей документации
  • в 2,5 раза снизилась нагрузка на регистраторов
  • 85 видов документов распределены между 72 журналами регистрации
  • 54 права подписи ЭП выдано необходимым сотрудникам
  • 251 сотрудник автоматизирован в дирекции и 6 филиалах
Волна мобайл
Автоматизированная работа с приказами в «Волна мобайл»
  • 130 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 100% топ-менеджеров работают в системе
  • 700 документов в месяц создаются в системе
  • 5 месяцев на реализацию
АНО «Моспром»
Контроль за расходованием бюджетных средств в АНО «Моспром»
  • > 100 договоров распределены по структуре расходов
  • > 140 мероприятий прошли с автоматизированным контролем расходов
  • до нескольких минут сократилось время на отслеживание фактических расходов
  • На 80% сократились трудозатраты
  • 4 месяца реализация проекта
Directum Awards 2024
Какой проект лучше?
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Directum Awards 2024
Спасибо за активность!
Ваш голос принят