Эволюция МКДО: от малого к великому

Опубликовано:
27 августа в 09:57
  • 3

Взгляд назад

Когда-то технология МКДО в DIRECTUM была довольно слабо развита, но сейчас это мощнейший модуль для обмена документами. Пришло время оглянуться назад и понять, какой путь мы прошли. В этой статье мы рассмотрим все поддерживаемые на текущий момент версии со стороны МКДО. И я расскажу об основных новинках и исправлениях в каждой из версий, чтобы вы сразу могли понять, в какой версии была реализована та или иная функциональность без чтения огромного количества информации в разных источниках.

Также необходимо сразу предупредить, что список изменений по версиям довольно большой, так что рекомендую изучать его по мере необходимости.

Даже путь в тысячу ли…

В далёком 2014 году вышла версия DIECTUM 5.0. Это событие положило начало целому поколению продукта DIRECTUM 5. Эта версия подарила пользователям обновлённый интерфейс и ещё целую кучу новинок. Но что там по МКДО? Давайте разберёмся.

Каких-то больших новинок, относящихся именно к области МКДО, в версиях 5.0-5.2 не было, так как эта область была ещё невостребована у клиентов, и на тот момент находилась в начале своего развития. Однако с ней работали некоторые клиенты, поэтому оказывалась поддержка и исправление модуля "Интеграция с системами обмена" и технического решения (далее - ТР) "Финансовый архив".

Далее я приведу краткий список самых важных исправлений, разбитый по версиям. Важно отметить, что я рассматриваю тут только стандартную версию системы, исключая ТР "Финансовый архив". О нём вы можете почитать в изменениях по версиям данного ТР.

5.0

Исправления:

  • Добавлен реквизит "Тестовый". Работает только для системы обмена документами (далее -СОД) "Диадок", у остальных частичная поддержка.
  • Добавлена дополнительная информация в задачи по типовым маршрутам (далее - ТМ) (юридическая значимость, признак тестового сообщения).
  • Доработаны отчёты по документам из систем обмена.
  • В справочнике «Состояние документов в системах обмена» нельзя добавлять, копировать или удалять записи. Удаление этих записей могло приводить к ошибкам.
  • Все настройки сведены в один файл конфигурации приложения DisiService.exe.config.
  • В сценарии "Проверка нового абонента" изменен порядок поиска организации: если служба DISI заполнила только ИНН, то поиск организаций идёт по нему. Ответственному за обмен отправляется задача на проверку со вложенной записью этой организации. Если результатов не найдено - создаётся новая организация, и её запись отправляется на проверку ответственному за справочник "Абоненты систем обмена документами" во вложении.
  • Сделан поиск организаций по ИНН и КПП вместе. Если не найдено пары, но найдено ИНН с другим КПП – будет создана новая организация. Если организация найдена по ИНН, но у неё не указан КПП - берётся эта организация (КПП не заполняется). Ответственному за справочник "Абоненты систем обмена документами" отправляется задание для проверки организации.
  • Обновлены тексты мастера действий "Создание нового абонента и/или добавление связи", сделаны ближе к Synerdocs. Подтверждение контрагентом связи не требуется.
  • Убрана проверка в справочнике "Организации" для реквизитов ИНН и КПП при сохранении абонента системы обмена.
  • ИНН и КПП из справочника "Организации" синхронизируются только для наших абонентов систем обмена.
  • Обновлён DPAD.
  • (5.0.3) Добавлено периодическое обновление ИНН, КПП абонента, а также добавлен признак принятия абонентом регламента ФНС.

5.1

Исправления:

  • Доработан отчёт "Список ЭП электронного документа", ранее писалось "Неизвестный пользователь", теперь ФИО подписанта (берётся из сертификата).
  • Добавлена кнопка "Состояние", которая открывает отчёт "Состояние документа в системе обмена документами"
  • (5.1.1) В DPAD добавлена поддержка новых форматов первичных учетных документов, утвержденных приказом ФНС России от 2.02.2015 N MMB-7-15/40@.

  • (5.1.1) Новый мастер действий (далее - МД) по настройке модуля DISI – "Настройка модуля «Интеграция с системами обмена»".
  • (5.1.1) Поиск организаций при новом запросе на обмен производится по ИНН, КПП и наименованию в справочнике "Организации". Это обеспечивает надёжность найденной организации и точность заполнения новой записи организации.

5.2

Исправления:

  • Добавлена возможность работы с ИП (индивидуальными предпринимателями).
  • Для сообщений систем обмена документами появились статусы. Добавлены поля "Отправлено", "Доставлено", "Загружено".
  • Реализована возможность работы с цепочками счетов-фактур, появилось поле "ИД основного документа DIRECTUM".
  • Добавлена проверка ОГРН.
  • Поле "Причина отказа" сделано обязательным для заполнения.
  • Ранее служебные документы отправлялись на сервис сразу, сейчас только после импорта в систему DIRECTUM.
  • Таблица DISICorrespondingDocumentID переименована в DISIDocument.
  • Исправлен состав формируемых служебных документов для счетов-фактур.
  • (5.2.1) Добавлен удобный поиск документов при заполнении причины отказа при подписании документов.

5.3

Новинки:

  • Упрощение настройки DISI через МД.
  • Единое задание для отправки документов в систему обмена - ранее для отправки каждого комплекта необходимо было выполнять отдельное задание.
  • Повысилась безопасность хранения ключа сертификата для подписания служебных документов.
  • Теперь новые абоненты и адреса абонентов систем обмена создаются автоматически.
  • Мониторинг состояния документов в системе с помощью отчета 2Состояние документа в системе обмена".
  • Повышена стабильность соединения клиентской части с сервером сеансом.
  • Уменьшена вероятность зависаний компонент системы.

Исправления:

  • Добавлена поддержка устройств e-Token и Рутокен для авторизации на сервисе обмена и подписания документов.
  • Добавлена возможность авторизации на сервисе обмена по логину и паролю. В справочнике "Наши абоненты систем обмена документами" добавлены поля "Логин пользователя СОД" и "Пароль пользователя СОД".
  • Появился новый сценарий "Выполнить сеанс обмена документами". В фоновом режиме работы службы DISI сценарий выполняется автоматически.
  • В конфигурационном файле NLog.config добавлен параметр keepFileOpen со значением по умолчанию "true". Он позволяет всегда держать лог-файл службы открытым, не допуская его блокировки другими программами.
  • Реализована полная поддержка просмотра единого корректировочного счета-фактуры в приложении DPAD Viewer.
  • (5.3.1) Было две одинаковые функции: DISIUpdateDocumentTypeCard и DISIUpdateDocumentType. Устаревшая функция DISIUpdateDocumentType удалена.

Межкорпоративный документооборот в DIRECTUM 5.3

5.4

Новинки:

  • Карточка задачи стала нагляднее и информативнее, обновилась вкладка "Состояние".
  • Реализована поддержка приема запросов на аннулирование документов.
  • Отчет "Незавершенный документооборот" позволит найти документы, работа по которым еще не завершилась.
  • Реализована полная поддержка новых форматов документов: в версии 5.4 можно принимать, согласовывать и подписывать документы нового формата.
  • (5.4.1) Реализована полная поддержка новых форматов документов: с версии 5.4.1 можно загружать такие документы в DIRECTUM из XML-файла, согласовывать и отправлять контрагенту.
  • (5.4.3) Реализована работа с роуминговыми организациями, которые взаимодействуют с несколькими системами обмена.

Исправления:

  • Появился новый тип карточки "Соглашение об аннулировании". Он используется для создания в системе DIRECTUM документов вида «Уведомление об аннулировании» и «Соглашение об аннулировании», поступивших от контрагента через системы обмена.
  • Справочник "Сопоставления стадий жизненного цикла документов в системах обмена" переименован в "Сопоставление стадий жизненного цикла документов".
  • Для удобства настройки синхронизации данных в сценарии "Выполнить сеанс обмена документами" добавлен новый параметр запуска "SyncAll". Если его значение "True", то синхронизируется всё, если "False" - только документы.
  • Полностью обновился файловый состав службы и, соответственно, файловый состав коннектора к Synerdocs.
  • Изменён состав секций конфигурационного файла DisiService.exe.config службы DISI.
  • В DPAD Viewer 2.0 теперь можно просматривать формализованные документы в новых форматах, утвержденных Федеральной налоговой службой России.
  • (5.4.1) Задания на отправку документов в системы обмена теперь выполняются автоматически, если нажать на ссылку "Выполнить сеанс обмена" на обложке модуля.
  • (5.4.2) Подписи контрагента теперь принимаются как утверждающие (ранее были визирующие).
  • (5.4.2) Исправлены дефекты, приводившие к зависанию службы.
  • (5.4.3) Обновлены формы УПД и УКД в DPAD.

DIRECTUM 5.4-5.4.1: К новым форматам готовы

МФУД и Финархив. Организация работы с финансовыми документами. Часть 1

МФУД и Финархив. Организация работы с финансовыми документами. Часть 2

 

5.5

Новинки:

  • Упростилось согласование официальных и договорных документов внутри организации за счет сокращения нескольких этапов работ.
  • Отправка исходящих документов и ответов контрагенту осуществляется по общему типовому маршруту, который запускается автоматически после завершения внутреннего согласования.
  • Обработка входящих документов от контрагента стала проще благодаря информативным инструкциям и вариантам выполнения.
  • Появилась поддержка обмена документами с контрагентами через роуминг.
  • С версии 5.5 техническое решение «Электронный архив финансовых документов» переведено в стандартную поставку DIRECTUM в качестве модуля «Финансовый архив».
  • Обновлены ТМ "Согласование официальных документов", "Согласование договорных документов", "Согласование исходящих и входящих первичных учетных документов".
  • Создан единый типовой маршрут для отправки документов "Отправка и контроль возврата документов".
  • Модуль "Интеграция с системами обмена" переименован в "Обмен с контрагентами".
  • Изменён механизм получения ответов по документам (положительные и отрицательные ответы, ответы на бумаге).
  • Изменён контроль возврата бумажного документа.
  • Способ доставки договорных и официальных документов теперь выбирается перед отправкой на согласование.
  • Для быстрого доступа к заданиям на обработку создана управляемая папка «Из систем обмена».
  • Задания по обработке изменились: сопроводительные инструкции стали более информативными и понятными для восприятия, добавлена возможность изменить вид и тип карточки неформализованного документа по кнопке "Сменить вид", обновлены варианты выполнения.
  • Финансовый архив также поддерживает работу с учетной системой «1С:Предприятие 8» при наличии настроенного коннектора к 1С и дополнительного технического решения «Финансовый архив: интеграция с 1С». А для интеграции с другими учетными системами предоставляются функции для разработки собственного коннектора.
  • (5.5.1) Доработан внешний вид и содержание штампа на документах.
  • (5.5.1) Добавлена кнопка "Открыть в сервисе".
  • (5.5.1) Добавлен коннектор к СОД "СБИС" компании "Тензор".
  • (5.5.1) Добавлена кнопка "Открыть в сервисе" для просмотра документов в сервисе.
  • (5.5.1) Изменён формат документов, выгружаемых для налоговой службы, с TIFF на PDF.
  • (5.5.1) Раньше ответная информация в передаточных документах подписывалась с помощью библиотеки Capicom. Теперь для подписания используются стандартные модули подписания и шифрования.
  • (5.5.1) Добавлена кнопка "Выгрузить документ" для выгрузки его в налоговую службу.
  • (5.5.1) Большая часть сценариев переведена на диалоги.
  • (5.5.1) Установлен запрет на удаление записей справочников "Пользователи систем обмена" и "Сообщения систем обмена".
  • (5.5.1) Исправлено отображение "Даты загрузки" в сообщениях.
  • (5.5.1) Обновлён DPAD.
  • (5.5.1) Повышена устойчивость службы DISI к более высоким нагрузкам, повышена производительность службы.
  • (5.5.2) Обновлён DPAD. С января 2019 года ставка налога на добавленную стоимость (НДС) вырастает до 20 %. В связи с этим обновлено отображение печатной формы счета-фактуры в приложении DPAD Viewer. Приложение DPAD Viewer совместимо со всеми поддерживаемыми версиями DIRECTUM.

Исправления:

  • В версии 5.5 снижена нагрузка службы DISI на процессор SQL-сервера базы данных DIRECTUM, при этом работа службы ускорилась за счет оптимизации нескольких запросов
  • Новое поле в таблице DISIDocument – IsIncoming.
  • Добавлена отправка уведомления при неудачной авторизации на сервисе обмена.
  • Расширена отказоустойчивость службы DISI. Теперь при ошибке загрузки служебных документов служба не зависает, также не зависает при получении ответа на удалённый документ.
  • Реализована отправка документов в подчиненные подразделения в СОД "Диадок".
  • Исправлена скорость остановки службы, теперь ей хватает времени для корректной остановки через настройку служб Windows.
  • Расширены логи службы, добавлено описание ошибок.
  • Настройка модуля "Финансовый архив" доступна с обложки администратора.
  • Обновлены темы, тексты и инструкции типовых маршрутов по согласованию исходящих и входящих первичных учетных документов.
  • Включена возможность автоподписания документов при выполнении заданий по согласованию исходящих документов.
  • Убраны дополнительные виды документов (исправленный, корректировочный и т.д.), сделаны единые карточки, добавлено поле "Уточнение", где можно указать этот вид.
  • Отправка уведомлений об уточнении (далее - УОУ) вынесена в отдельную кнопку (ранее был отдельный типовой маршрут).
  • В DPAD реализована поддержка изменений законодательства (несколько подписантов в титулах, поле "Идентификатор гос. контракта", адреса участников сделки, информация о перевозчике груза и т.д.).

DIRECTUM 5.5: от внутреннего согласования к внешнему. Часть 1

DIRECTUM 5.5: от внутреннего согласования к внешнему. Часть 2

5.6

Новинки:

  • Новые папки для утверждающего и бухгалтера, массовое подписание и занесение в УС.
  • Добавлена возможность создания папки для выгрузки документов в налоговую. Теперь документы для налоговой можно поместить в эту папку, проверить их, а затем массово экспортировать или распечатать.
  • Доработан внешний вид и содержание штампа. Обновленный штамп содержит подробную информацию о подписантах документа, сертификатах и дате подписания, а также сообщает о достоверности подписи, системе обмена, через которую передавался документ, и идентификаторе документа в системе обмена.
  • Добавлена кнопка "Открыть в сервисе".
  • С версии 5.6 модуль «Финансовый архив» настраивается через диалог.
  • Упростилась выдача прав доступа на компоненты модулей «Обмен с контрагентами» и «Финансовый архив» за счет сокращения функциональных ролей.
  • Для одного сотрудника теперь достаточно создать одну запись и указать сразу несколько видов документов, на которые выдаются полномочия на подписание.
  • Улучшение механизма частичного подписания. При частичном подписании теперь отправляются УОУ только по тем документам, по которым было отказано.
  • Появилась возможность работать с финархивом в веб-клиенте
  • (5.6.1) Добавлен коннектор к системе обмена "Сфера" компании "КОРУС Консалтинг СНГ".
  • (5.6.2) Обновлён DPAD (в рамках поддержки законодательства).

Исправления:

  • Варианты выполнения заданий на обработку и согласования документов вынесены на ленту.
  • С обложки модуля удалена ссылка "Состояние документа в системе обмена", так как состояние удобнее проверять из карточки документа по такой же ссылке.
  • Добавлена таблица DISISyncInfo с датами последней синхронизации и ИД последнего события, нагрузка на SQL-сервер значительно снижена.
  • Добавлена проверка правильности заполнения подписанта.
  • Обновлена обложка модуля "Финансовый архив".
  • Добавлены примечания в ТМ модулей "Финансовый архив" и "Обмен с контрагентами".
  • (5.6.1) Изменилась логика работы со связанными записями справочников "Абоненты систем обмена" и "Наши абоненты систем обмена".
  • (5.6.1) Обновился штамп для документов, по которым отказано в подписании.
  • (5.6.3) Исправлена отправка ответов по актам старого формата в СОД "Диадок".

DIRECTUM 5.6. Новинки межкорпоративного ЭДО

5.7

Новинки:

  • Удобный просмотр формализованных документов без предварительной выгрузки.
  • Доработан единый сценарий "Выгрузка первичных учетных документов". Теперь сотрудники могут выгружать документы как в локальную папку, так и в сетевую папку на сервере. Выгрузка на сервер выполняется с помощью службы обработки событий.
  • Добавлено отображение статусов документов как в сервисе обмена.
  • В новой версии отчет "Документы, по которым не завершен документооборот" переведен на диалог. Он отображает результаты поиска в виде папки со списком документов.
  • Теперь система запрещает изменять карточку и создавать новые версии документа после его отправки в сервис, чтобы сотрудники не смогли внести изменения в документ.
  • Доработан просмотр электронных документов УПД с функцией счета-фактуры. Связано с поддержкой законодательства.
  • Сделан обновлённый диалог "Обмен с контрагентами", настройка теперь полностью осуществляется через него.
  • Увеличена масштабируемость службы: распараллелили фоновые задачи службы в разрезе наших организаций, оставили поддержку только фонового режима работы службы DISI, сценарии, которые оказывали значительную нагрузку на службу, перевели на серверные события.
  • Улучшено логирование службы, появился универсальный типовой маршрут «Информация о событиях систем обмена».

Исправления:

  • Добавлен новый поиск "Документы систем обмена".
  • Переименованы справочники соответствия и состояния документов в системе DIRECTUM и в системе обмена.
  • В список записей справочника "Сообщения систем обмена" и в его карточку добавлены действия, упрощающие администратору обработку сообщений: "На повторную обработку" и "Обновить статус".
  • Изменён приоритет выбора отв. за обмен - сначала по отв. за орг. клиента, потом по адресу абонента, и в конце по роли администратора модуля.
  • Механизм поиска дублей документов встроен в процесс обработки входящих и исходящих документов.
  • Для передаточных документов заполнение ответной информации реализовано по кнопке на ленте карточки документа.
  • Повышена точность определения даты и времени последней синхронизации абонентов.
  • Задачи, формируемые по типовому маршруту «Обработка документов из систем обмена», теперь доступны только участникам задачи.
  • Добавлен запрет на создание абонентов с одинаковыми ИНН, КПП, идентификатором в системе обмена и другим реквизитами.
  • (5.7.1) Добавлено описание ошибки в задачу на обработку входящего комплекта документов.
  • (5.7.1) Если контрагентом является индивидуальный предприниматель, то теперь он автоматически записывается в поле "Подписант контрагента" карточки документа.

DIRECTUM 5.7. Удобное администрирование обмена с контрагентами

DIRECTUM 5.7. Возможности для комфортного обмена с контрагентами

Источники мудрости и знаний

Список изменений, особенно в последних версиях выглядит очень большим. И это не все изменения, а лишь часть самых значимых на мой взгляд. Ознакомиться с полным списком изменений/исправлений можно в документах с названием «Изменения DIRECTUM 5.X.» (для каждой из версий), который можно взять с сайта поддержки https://support.directum.ru в разделе «Общая папка -> Изменения по версиям DIRECTUM». С новинками же удобно знакомиться через справочную систему на сайте сообщества https://club.directum.ru в разделе «Справка». Кроме того, материалы на интересующую тему можно найти по тегу  Межкорпоративный документооборот.

16
Подписаться

Комментарии

Было бы неплохо с вашей стороны выпустить статью, где сравнивается функционал МКДО в DIR5 и RX. В RX нет много приятных мелочей, таких как например автоматическая отправка документа после подписания или отправка документов в подразделение.

Евгений, зато настройка в RX выполняется проще и быстрее. А что касается фишек - это дело наживное, мы обязательно подумаем над развитием этих возможностей. 

Соглашусь с Марией – настройка модуля в DirectumRX на порядок проще. Также в системе уже сейчас поддерживается получение документов разными подразделениями наших организаций, недавно была добавлена возможность автоподписания и отправки служебных документов, а еще нет зависимости пользователей от внешнего приложения DPAD Viewer. Учитывая активное развитие продукта, полагаю, что и добавление подразделений контрагентов не заставит себя долго ждать. А добавление автоматической отправки документов совсем несложно реализовать на слое заказной разработки, если в организации очень большой объем документов.

Статья со сравнением функциональности продуктов действительно может оказаться полезной, но тогда разумно планировать и постоянное обновление такой статьи - параллельно с выходом новых версий DIR5 и RX.

Авторизуйтесь, чтобы написать комментарий