Directum Awards 2020

Интеллектуальные сервисы Directum Ario и Smart Search избавляют от рутины

АО «ОДК-Авиадвигатель»

Компания показывает успешный опыт цифровой трансформации процессов. Искусственный интеллект используется не только для обработки входящих документов, но и для подготовки резолюций к документам и умного поиска корпоративного контента.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Более 650 сотрудников работают в облаке, в том числе топ-менеджеры с локализацией интерфейса на английский язык. Для безопасности доступа к данным используется двухфакторная аутентификация по стандарту SAML.

Эффективные процессы даже для удаленных сотрудников

ООО «Бионорика»

70% кадровых документов компании теперь в электронном виде, на 60% сократилось время на согласование. Амбициозный проект позволил быстро адаптироваться к условиям пандемии. И сосредоточиться на миссии компании — сохранять здоровье людей.

Внедрение Directum RX своими cилами — миссия выполнена

Команда справилась с проектом в сжатые сроки. При этом выстроила отказоустойчивую систему на кластерной инфраструктуре. 5 000 документов в месяц и 3 500 заявок проходит через 820 автоматизированных и обученных пользователей.

Перевод внутреннего взаимодействия на новый цифровой уровень

Доля цифровых документов дошла до 65%, это более 10 000 документов в месяц. От регистрации входящих документов и контроля исполнения поручений, компания расширяет цифровизацию на кадровые процессы и далее.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

ООО «Лореаль»

Около 500 комплектов документов в день проходит интеллектуальную обработку механизмами Directum Ario. «Минимум ошибок, операций, времени» — принцип цифрового взаимодействия с контрагентами и внутренних процессов.

Полный цикл пропускной системы на режимном предприятии

Проект позволил сэкономить до 800 человеко-часов в месяц, сократить простои транспорта и положительно повлиять на стратегические показатели эффективности компании. Более 34 000 заявок переведены в цифровой вид.

Все кейсы участников конкурса

Группа ЧТПЗ
Рекомендуемые
Внедрение ECM-системы в территориально-распределенной компании с поддержкой грифов секретности
  • 1800 документов в день
  • 7200 заданий в создается в день
  • 7000 пользователей
  • 50 ТОП-менеджеров
  • до 100 пользователей мобильных приложений ежедневно
ПАО "Сургутнефтегаз"
Победитель
Универсальные инструменты для автоматизации работы с финансовыми документами
  • 7600 пользователей
  • 60 ТОП-менеджеров
  • 450 видов документов
  • 10 команда проекта
  • 3 месяца
ПАО "Сургутнефтегаз"
Победитель
Управление изменениями распорядительных документов в системе DIRECTUM
  • 20 000 пользователей
  • 60 ТОП-менеджеров
  • 40 371 задача на актуализацию распорядительных документов
  • 10 человек команда проекта
  • 6 месяцев
Правительство Рязанской области
Рекомендуемые
Развитие Региональной системы исполнения регламентов Рязанской области
  • 1,1 млн жителей региона
  • 50% пользователей электронных госуслуг
  • на порядок сокращение трудоемкости перевода услуги в электронный вид