Directum Awards 2023

Единое решение для 5000 пользователей в 24 филиалах

Масштабное внедрение системы за 10 месяцев: 12 часовых поясов, 3000 одновременно работающих пользователей, переход на импортонезависимые платформы Astra Linux и СУБД PostgreSQL.

Импортозамещение и создание централизованного документооборота «под ключ»

В единой системе работают все органы власти Тюменской области: 250 подведомственных организаций и 410 органов местного самоуправления. Решение используют свыше 4000 пользователей. В Directum RX переведено 25 бизнес-процессов.

Масштабная цифровая трансформация в холдинге

За счет отказа от бумаги и перехода на цифровое взаимодействие в разы ускорились бизнес-процессы компании.

На 30 % сократились объемы обрабатываемых вручную входящих документов.

Directum RX «заговорила» на китайском языке

Теперь сотрудникам компании из Китая на 60 % легче осваивать систему. Специалисты выбирают комфортный для себя интерфейс на русском, английском или китайском языках.

Да — кадровому ЭДО,
нет — бумажным носителям

Цифровизация HR-процессов — преимущество для компании как работодателя.

Благодаря КЭДО сотрудники в 3 раза быстрее подписывают и оформляют кадровые документы без визита в офис. Удаленная работа становится нормой.

От громоздкого документооборота
к облачной системе

Внедрение ЭДО поддержало зеленую философию компании. Снижены затраты на бумагу и пересылку документов. Уменьшилось количество рутинных задач, появилась возможность полноценной удаленной работы.

Цифровые договоры как двигатель бизнеса

Для развития бизнесу нужна быстрая работа с контрагентами. Экспортер бурого угля на 85 % избавился от бумажного документооборота и в 10 раз сократил время на подготовку договоров и приложений. Более 90 % контрагентов переведены на ЭДО.

Все кейсы участников конкурса

Холдинг
Цифровая трансформация крупного ОЦО
  • менее 1 мин на обработку пакета документов
  • более 92% документов попадают в систему автоматически через интеграцию
  • 49 организационных структур размещают документы в электронном архиве
  • 5 направлений бизнес-процессов охвачено
Администрация Главы и Правительства Удмуртской Республики
Система архивного хранения электронных документов в органах власти Удмуртии
  • 130 тыс. руб. ежегодная экономия на каждые 200 дел
  • 30 млн. руб. в год экономия в госархиве на каждые 15 тыс. дел
  • 10-15 минут вместо 3-4 дней на поиск документов в архиве
  • > 500 пользователей системы
ООО «ЛокоТех» (Локомотивные технологии)
Реестр учета фактов государственного контроля как лучшая практика отрасли железнодорожного машиностроения
  • 60 000 сотрудников охвачены автоматизацией по проекту
  • на 80% сокращение временных расходов процессы
  • ~30 000 000 руб./год экономия
  • на 100% сокращение случаев сокрытия нарушений сотрудниками
АО НК «КазМунайГаз»
Внедрение единой системы электронного документооборота в группе компаний АО Национальная компания «КазМунайГаз»
  • > 3000 чел пользователей
  • > 2500 часов объем модификаций
  • в 5 раз снижение затрат на перевод исходящих документов в электронный вид (печать, хранение, доставка)
  • в 12 раз сокращение времени доставки исходящих писем
  • на 30% сокращение объема обрабатываемых вручную входящих документов