Directum Awards 2022

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

«Мон’дэлис Русь»

«Мон’дэлис Русь»

Автоматизированы 1000 рядовых пользователей и 20 топ-менеджеров. Они могут работать удаленно. Снижены риски пандемии. Ускорились кадровые процессы: время на оформление отпуска сократилось с 15 до 3 минут.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Повысилось качество управления за счет работы в облаке 650 сотрудников, в том числе топ-менеджеров с локализацией интерфейса на английском языке. Реализованы требования по корпоративной ответственности и безопасности данных.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

АО «Лореаль»

Компания активно поддерживает ESG-стандарты. Один из эффектов цифровизации — отказ от бумаги в рамках концепции «Зеленый офис»: при согласовании поставщика удалось полностью избавиться от бумажных документов.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

Подключение интернет-приемной и ЭДО в делопроизводстве — важные шаги для улучшения социального положения жителей области. Не выходя из дома можно отправить заявку в службу занятости и отслеживать ее статус онлайн.

«Умная» работа с закупкамии договорами для 4000 пользователей

Масштабная цифровизация закупочных и договорных процессов сократила расход бумаги, что отвечает ESG-принципам «Газпрома», в частности — созданию «Зеленого офиса». Проект охватил 4000 сотрудников, повысив качество управления подразделениями.

Порядок в цифровых документах и никаких отходов

Деятельность компании связана с защитой окружающей среды от вредного воздействия ТКО, поэтому «Зеленые» технологии и уход от бумажного документооборота уже заложены в ее ДНК. Внедрение ЭДО сделало экологичными и внутренние процессы.

Яркое соло кадровых
процессов

Мировой производитель лекарственных средств в 5 раз сократил объемы бумажных документов в компании: 70% кадровых документов оформляется в Directum RX. Медицинские представители из 60 городов получили инструмент для прозрачной и удобной работы.

Все кейсы участников конкурса

АНО «Служба обеспечения деятельности финансового уполномоченного»
АНО «СОДФУ» — самый масштабный проект по интеллектуальной обработке документов в госсекторе
  • на порядок возросла скорость обработки входящего документа
  • в 10 раз быстрее выполняет ИИ классификацию в сравнении с ручным трудом
  • до 40000 документов ежемесячно поступают на обработку ИИ
АО НК «КазМунайГаз»
Внедрение единой системы электронного документооборота в группе компаний АО Национальная компания «КазМунайГаз»
  • > 3000 чел пользователей
  • > 2500 часов объем модификаций
  • в 5 раз снижение затрат на перевод исходящих документов в электронный вид (печать, хранение, доставка)
  • в 12 раз сокращение времени доставки исходящих писем
  • на 30% сокращение объема обрабатываемых вручную входящих документов
Администрация Главы и Правительства Удмуртской Республики
Интеллектуальная обработка входящей корреспонденции: Directum Ario в госорганах Удмуртии
  • 3 млн руб. в год ожидаемый экономический эффект от подключения ИИ
  • 95% полнота извлечения реквизитов из письма в РКК
  • 87% доля качественного автоматического определения исполнителей
АО «Теплоэнерго»
Интеллектуальные сервисы Directum Ario в АО «Теплоэнерго»
  • до 20% времени освободилось у квалифицированного персонала
  • с 2 дней до 1-3 минут снизилось время поиска и получения копии документа для налоговой проверки
  • в 3 раза снизились затраты на бумагу, картриджи и содержание архива
  • > 30 тыс. документов ежемесячно (без учета реализации т/э)
  • 87% полнота извлечения данных с помощью ИИ