Directum Awards 2020

Масштабная цифровизация договоров и счетов на оплату

Проект затронул 93 торговых центра по России. Инновации позволили перераспределить нагрузку на согласующих и увеличить скорость обработки документов в бухгалтерии и казначействе. В системе ежедневно работают более 1000 пользователей.

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

Компания приняла участие в эксперименте Минтруда и с помощью инноваций быстро перевела сотрудников на удаленку. Было автоматизировано 1000 работников и 20 топ-менеджеров. Сократилось время на оформление и перенос отпуска — с 15 до 3 минут.

Цифровизация ключевых процессов для растущего бизнеса

Сервис моментальной доставки продуктов автоматизировал внутренний и внешний документооборот по закупкам и продаже товаров и услуг. Завершен первый этап проекта — автоматизирована работа 200 сотрудников, среди которых 10 топ-менеджеров.

«Умная» работа с закупками и договорами для 4000 пользователей

Предприятие перевело закупочные и договорные процессы в систему Directum. Проект повлиял на деятельность компании целиком, охватив 4000 сотрудников, 6 подразделений-кураторов договоров и 9 подразделений, ответственных за их согласование.

Интеллектуальные сервисы для бухгалтерии торговой сети

Розничная сеть внедрила интеллектуальные сервисы Directum Ario. В результате ускорилась обработка документов, у бухгалтеров освободилось 3 часа в день, компания избавилась от согласования и подписания счетов в бумажном виде.

Управление активами инвесторов через искусственный интеллект

Компания внедрила сервисы Directum Ario для автоматической проверки реквизитов распоряжений. Это помогло снизить нагрузку на специалистов и сократить время на проверку и обработку распоряжения для вывода средств до 1,5 минуты.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

ГКУ АО «Архангельский областной центр занятости населения»

Центр занятости внедрил электронный документооборот в делопроизводстве. В цифру перевели работу с корреспонденцией, заявками от организаций и граждан. В системе Directum работают 100 пользователей, обрабатывается 1000 задач ежемесячно.

Все кейсы участников конкурса

АО "ГЕДЕОН РИХТЕР - РУС"
Автоматизация учета рабочего времени на предприятии
  • 6 месяцев
  • с 7-8 дней до 1-2 Сократилась трудоемкость на сбор и обработку данных, подготовку отчетов
ЗАО "Молдавская ГРЭС"
Обложка для отправки SMS
  • 30-50 пользователей
  • 21 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 2 человека команда проекта
  • 5 обученных специалистов
  • 1 месяц
СЗАО "Интерднестрком"
Уведомления с предупреждениями об отпусках пользователей в компании СЗАО «Интерднестрком»
  • 200-350 задач создаваемых данным модулем в месяц
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации
Аналитика поручений ректора
  • 4 человека команда проекта
  • 1 месяц
ПАО Корпорация "ВСМПО-АВИСМА"
Развитие механизма печати штампа ЭП в DIRECTUM
АО «Вологодская Областная Энергетическая Компания»
Победитель
Электронный документооборот с клиентами в АО «Вологодская Областная Энергетическая Компания»
  • >3000 контрагентов-пользователей
  • 7 ТОП-менеджеров
  • 1200 уникальных отправок пакетов документов
  • 5 команда проекта от исполнителя и заказчика
  • 3 месяца
АО "НБКИ"
Внедрение системы DIRECTUM в АО "НБКИ" / Интеграция с сервисом "Отправка" Почты России
  • 3 месяца Длительность проекта
  • на порядок снижение трудозатрат на подготовку корреспонденции к отправке
  • на порядок снижение трудозатрат на регистрацию и занесение сканов
Торгово-промышленная палата Российской Федерации
Режим "Одного окна" при работе с поручениями
  • 250 пользователей
  • 7 ТОП-менеджеров
  • 3+4 человека команда проекта от исполнителя и заказчика
  • 3 месяца
ПАО Корпорация "ВСМПО-АВИСМА"
Рекомендуемые
Разработка диалога "Матрица времени" в DIRECTUM
Коннектор к TELNET-cерверу
  • с 4 часов до 5 секунд Сокращение времени на получение информации из банковской системы
ПАО СОВКОМБАНК
Согласования доступа в помещения банка
  • 1800 пользователей
  • 2 ТОП-менеджеров
  • 4 человека команда проекта
  • 1200 заявок в год