Directum Awards 2022

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

«Мон’дэлис Русь»

«Мон’дэлис Русь»

Автоматизированы 1000 рядовых пользователей и 20 топ-менеджеров. Они могут работать удаленно. Снижены риски пандемии. Ускорились кадровые процессы: время на оформление отпуска сократилось с 15 до 3 минут.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Повысилось качество управления за счет работы в облаке 650 сотрудников, в том числе топ-менеджеров с локализацией интерфейса на английском языке. Реализованы требования по корпоративной ответственности и безопасности данных.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

АО «Лореаль»

Компания активно поддерживает ESG-стандарты. Один из эффектов цифровизации — отказ от бумаги в рамках концепции «Зеленый офис»: при согласовании поставщика удалось полностью избавиться от бумажных документов.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

Подключение интернет-приемной и ЭДО в делопроизводстве — важные шаги для улучшения социального положения жителей области. Не выходя из дома можно отправить заявку в службу занятости и отслеживать ее статус онлайн.

«Умная» работа с закупкамии договорами для 4000 пользователей

Масштабная цифровизация закупочных и договорных процессов сократила расход бумаги, что отвечает ESG-принципам «Газпрома», в частности — созданию «Зеленого офиса». Проект охватил 4000 сотрудников, повысив качество управления подразделениями.

Порядок в цифровых документах и никаких отходов

Деятельность компании связана с защитой окружающей среды от вредного воздействия ТКО, поэтому «Зеленые» технологии и уход от бумажного документооборота уже заложены в ее ДНК. Внедрение ЭДО сделало экологичными и внутренние процессы.

Яркое соло кадровых
процессов

Мировой производитель лекарственных средств в 5 раз сократил объемы бумажных документов в компании: 70% кадровых документов оформляется в Directum RX. Медицинские представители из 60 городов получили инструмент для прозрачной и удобной работы.

Все кейсы участников конкурса

АО "ГЕДЕОН РИХТЕР - РУС"
Автоматизация учета рабочего времени на предприятии
  • 6 месяцев
  • с 7-8 дней до 1-2 Сократилась трудоемкость на сбор и обработку данных, подготовку отчетов
ЗАО "Молдавская ГРЭС"
Обложка для отправки SMS
  • 30-50 пользователей
  • 21 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 2 человека команда проекта
  • 5 обученных специалистов
  • 1 месяц
СЗАО "Интерднестрком"
Уведомления с предупреждениями об отпусках пользователей в компании СЗАО «Интерднестрком»
  • 200-350 задач создаваемых данным модулем в месяц
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации
Аналитика поручений ректора
  • 4 человека команда проекта
  • 1 месяц
ПАО Корпорация "ВСМПО-АВИСМА"
Развитие механизма печати штампа ЭП в DIRECTUM
АО «Вологодская Областная Энергетическая Компания»
Победитель
Электронный документооборот с клиентами в АО «Вологодская Областная Энергетическая Компания»
  • >3000 контрагентов-пользователей
  • 7 ТОП-менеджеров
  • 1200 уникальных отправок пакетов документов
  • 5 команда проекта от исполнителя и заказчика
  • 3 месяца
АО "НБКИ"
Внедрение системы DIRECTUM в АО "НБКИ" / Интеграция с сервисом "Отправка" Почты России
  • 3 месяца Длительность проекта
  • на порядок снижение трудозатрат на подготовку корреспонденции к отправке
  • на порядок снижение трудозатрат на регистрацию и занесение сканов
Торгово-промышленная палата Российской Федерации
Режим "Одного окна" при работе с поручениями
  • 250 пользователей
  • 7 ТОП-менеджеров
  • 3+4 человека команда проекта от исполнителя и заказчика
  • 3 месяца
ПАО Корпорация "ВСМПО-АВИСМА"
Рекомендуемые
Разработка диалога "Матрица времени" в DIRECTUM
Коннектор к TELNET-cерверу
  • с 4 часов до 5 секунд Сокращение времени на получение информации из банковской системы
ПАО СОВКОМБАНК
Согласования доступа в помещения банка
  • 1800 пользователей
  • 2 ТОП-менеджеров
  • 4 человека команда проекта
  • 1200 заявок в год