Directum Awards 2020

Масштабная цифровизация договоров и счетов на оплату

Проект затронул 93 торговых центра по России. Инновации позволили перераспределить нагрузку на согласующих и увеличить скорость обработки документов в бухгалтерии и казначействе. В системе ежедневно работают более 1000 пользователей.

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

Компания приняла участие в эксперименте Минтруда и с помощью инноваций быстро перевела сотрудников на удаленку. Было автоматизировано 1000 работников и 20 топ-менеджеров. Сократилось время на оформление и перенос отпуска — с 15 до 3 минут.

Цифровизация ключевых процессов для растущего бизнеса

Сервис моментальной доставки продуктов автоматизировал внутренний и внешний документооборот по закупкам и продаже товаров и услуг. Завершен первый этап проекта — автоматизирована работа 200 сотрудников, среди которых 10 топ-менеджеров.

«Умная» работа с закупками и договорами для 4000 пользователей

Предприятие перевело закупочные и договорные процессы в систему Directum. Проект повлиял на деятельность компании целиком, охватив 4000 сотрудников, 6 подразделений-кураторов договоров и 9 подразделений, ответственных за их согласование.

Интеллектуальные сервисы для бухгалтерии торговой сети

Розничная сеть внедрила интеллектуальные сервисы Directum Ario. В результате ускорилась обработка документов, у бухгалтеров освободилось 3 часа в день, компания избавилась от согласования и подписания счетов в бумажном виде.

Управление активами инвесторов через искусственный интеллект

Компания внедрила сервисы Directum Ario для автоматической проверки реквизитов распоряжений. Это помогло снизить нагрузку на специалистов и сократить время на проверку и обработку распоряжения для вывода средств до 1,5 минуты.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

ГКУ АО «Архангельский областной центр занятости населения»

Центр занятости внедрил электронный документооборот в делопроизводстве. В цифру перевели работу с корреспонденцией, заявками от организаций и граждан. В системе Directum работают 100 пользователей, обрабатывается 1000 задач ежемесячно.

Все кейсы участников конкурса

Страховая компания "АРСЕНАЛЪ"
Автоматизация процесса проведения совещаний путем заочного голосования
  • 25 пользователей
  • 5 ТОП-менеджеров
  • На порядок сокращение трудозатрат
Страховая компания "АРСЕНАЛЪ"
Андеррайтинг нестандартных договоров страхования
  • 140 пользователей
  • На порядок сокращение тудозатрат на поиск и отчеты
ФГБОУ ВО Югорский государственный университет
Автоматизация процесса обновления электронных подписей
  • 75% снижение трудозатрат на создание и установку ЭП
  • >300 пользователей
ФГБОУ ВО Югорский государственный университет
Автоматическая настройка замещения пользователей
  • >300 пользователей
  • >90 ТОП-менеджеров
  • на 20% снижение количества неисполненных заданий
  • на 50% снижение затрат человеко-часов на настройку
ФГБОУ ВО Югорский государственный университет
Оптимизация процесса подписания ЭП пакетов подтверждений о выдаче диплома
  • 12 пользователей
  • 4 ТОП-менеджеров
  • 1 месяц
  • с 1 дня до 10-15 минут Снижение времени на подписание подтверждений о выдаче диплома
  • 10 Среднее количество исходящих писем в пакете
ПАО СОВКОМБАНК
Отчеты казначейства для Центробанка
  • ~ 5 000 подписанных отчетов в год
  • 80% Ускорение процесса
  • 100% Ускорение поиска
  • 100% Сокращение расходов на материальные ресурсы
АО "НПФ "Сургутнефтегаз"
Рекомендуемые
Модуль «КАДРЫ» на базе СЭД Directum 5.5
  • 80 пользователей
  • в 4-6 раз Снижение трудоемкости инспекторов по кадрам
  • 6 месяцев
АО "ОДК-ГТ"
Ускорение работы сканирования и преобразования документов в pdf
  • 230 пользователей
  • 3 / 0,36 Размер файла до/после в Мб
  • > 5 раз ускорение процесса
ООО "ОК СИБШАХТОСТРОЙ"
Решение "Ранжирование субподрядчиков"
  • ~50 автоматизированных пользователей
  • 1 ТОП-менеджер
  • 4+2 человека команда проекта от исполнителя и заказчика
  • 2 месяца