Directum Awards 2020

Масштабная цифровизация договоров и счетов на оплату

Проект затронул 93 торговых центра по России. Инновации позволили перераспределить нагрузку на согласующих и увеличить скорость обработки документов в бухгалтерии и казначействе. В системе ежедневно работают более 1000 пользователей.

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

Компания приняла участие в эксперименте Минтруда и с помощью инноваций быстро перевела сотрудников на удаленку. Было автоматизировано 1000 работников и 20 топ-менеджеров. Сократилось время на оформление и перенос отпуска — с 15 до 3 минут.

Цифровизация ключевых процессов для растущего бизнеса

Сервис моментальной доставки продуктов автоматизировал внутренний и внешний документооборот по закупкам и продаже товаров и услуг. Завершен первый этап проекта — автоматизирована работа 200 сотрудников, среди которых 10 топ-менеджеров.

«Умная» работа с закупками и договорами для 4000 пользователей

Предприятие перевело закупочные и договорные процессы в систему Directum. Проект повлиял на деятельность компании целиком, охватив 4000 сотрудников, 6 подразделений-кураторов договоров и 9 подразделений, ответственных за их согласование.

Интеллектуальные сервисы для бухгалтерии торговой сети

Розничная сеть внедрила интеллектуальные сервисы Directum Ario. В результате ускорилась обработка документов, у бухгалтеров освободилось 3 часа в день, компания избавилась от согласования и подписания счетов в бумажном виде.

Управление активами инвесторов через искусственный интеллект

Компания внедрила сервисы Directum Ario для автоматической проверки реквизитов распоряжений. Это помогло снизить нагрузку на специалистов и сократить время на проверку и обработку распоряжения для вывода средств до 1,5 минуты.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

ГКУ АО «Архангельский областной центр занятости населения»

Центр занятости внедрил электронный документооборот в делопроизводстве. В цифру перевели работу с корреспонденцией, заявками от организаций и граждан. В системе Directum работают 100 пользователей, обрабатывается 1000 задач ежемесячно.

Все кейсы участников конкурса

ООО Славутич
Автоматизация документооборота ООО Славутич
  • 25 пользователей
  • 2 ТОП-менеджера
  • 1 месяц на внедрение
Администрация городского округа «Город Йошкар-Ола»
Внедрение DIRECTUM в Администрации городского округа «Город Йошкар-Ола»
  • 200 пользователей
  • 6 ТОП-менеджеров
  • 124 обученных специалистов
  • 20 000 документов в год
  • 7 человек команда проекта
ООО "ВолгоХимФорм"
Использование СЭД в течение года
  • 25 пользователей
  • 5 ТОП-менеджеров
  • 2 месяца
ООО «Южно-Приобский ГПЗ»
Автоматизация делопроизводства и договорной работы на базе DirectumRX в OOO «Южно-Приобский ГПЗ»
  • 50 пользователей
  • 1600 документов за месяц
  • 100 документов в день на согласовании
ООО "Когалым НПО-Сервис"
Автоматизация делопроизводства и договорной работы на базе DirectumRX в ООО «Когалым НПО-Сервис»
  • 120 пользователей
  • 6 ТОП-менеджеров
  • 180 задач в день
  • 2500 полностью электронных служебных записок за 6 месяцев
ГУПС "Севтеплоэнерго"
«СЕВТЕПЛОЭНЕРГО» успешно осваивает «DirectumRX»
  • 350 пользователей
  • 10 ТОП-менеджеров
  • 3 месяца
АО "Фондсервисбанк"
Автоматизация заявок на оплату
  • 300 пользователей
  • 5 ТОП-менеджеров
  • в 2 раза сокращение времени согласования заявок
ООО "Гелар Групп"
Внедрение DirectumRX в Гелар Групп
  • 20 пользователей
  • 1 ТОП-менеджер
  • 3 человека команда проекта
  • 20 обученных специалистов
  • 1,5 месяца