Directum Awards 2023

Единое решение для 5000 пользователей в 24 филиалах

Масштабное внедрение системы за 10 месяцев: 12 часовых поясов, 3000 одновременно работающих пользователей, переход на импортонезависимые платформы Astra Linux и СУБД PostgreSQL.

Импортозамещение и создание централизованного документооборота «под ключ»

В единой системе работают все органы власти Тюменской области: 250 подведомственных организаций и 410 органов местного самоуправления. Решение используют свыше 4000 пользователей. В Directum RX переведено 25 бизнес-процессов.

Масштабная цифровая трансформация в холдинге

За счет отказа от бумаги и перехода на цифровое взаимодействие в разы ускорились бизнес-процессы компании.

На 30 % сократились объемы обрабатываемых вручную входящих документов.

Directum RX «заговорила» на китайском языке

Теперь сотрудникам компании из Китая на 60 % легче осваивать систему. Специалисты выбирают комфортный для себя интерфейс на русском, английском или китайском языках.

Да — кадровому ЭДО,
нет — бумажным носителям

Цифровизация HR-процессов — преимущество для компании как работодателя.

Благодаря КЭДО сотрудники в 3 раза быстрее подписывают и оформляют кадровые документы без визита в офис. Удаленная работа становится нормой.

От громоздкого документооборота
к облачной системе

Внедрение ЭДО поддержало зеленую философию компании. Снижены затраты на бумагу и пересылку документов. Уменьшилось количество рутинных задач, появилась возможность полноценной удаленной работы.

Цифровые договоры как двигатель бизнеса

Для развития бизнесу нужна быстрая работа с контрагентами. Экспортер бурого угля на 85 % избавился от бумажного документооборота и в 10 раз сократил время на подготовку договоров и приложений. Более 90 % контрагентов переведены на ЭДО.

Все кейсы участников конкурса

АО «Л’ОРЕАЛЬ»
Победитель
Интеллектуальный сквозной процесс, или Directum в косметической компании L’OREAL
  • ~60 000 документов в год
  • 500 комплектов документов в день проходит интеллектуальную обработку
  • 300 пользователей
ПАО "Сургутнефтегаз"
Победитель
Внедрение системы долгосрочного хранения электронных документов
  • 1,6 миллионов ежегодный прирост электронных документов
  • 500 форм документов
  • > 800 000 передано на хранение в долговременный электронный архив
  • 24 000 пользователей с доступом во временное хранилище
  • 100 пользователей архивной системы
КАО "Азот"
Рекомендуемые
От базовых возможностей к интеллектуальным сервисам. Развитие проекта цифровизации КАО «Азот»
  • 90-95% корректная классификация документов с помощью ИИ
  • 85-92% полнота занесения реквизитов с помощью ИИ
  • 80% автоматическое сопоставление номенклатуры
  • 90% автоматический подбор бухгалтерской операции
ООО «Бионорика»
Наука и природа на службе здоровья страны. Внедрение DirectumRX в ООО «Бионорика»
  • в 5 раз сократились объемы бумажных документов
  • 70% кадровых документов в электронном виде
  • на 60% ускорилась работа с авансовыми отчетами
  • 100% авансовых отчетов согласуется в электронном виде
  • на 60% сократилось время на согласование документов
Администрация Главы и Правительства УР
Согласование проектов нормативных правовых актов в Удмуртской Республике - теперь только в электронном виде.
  • более 10000 пользователей
  • более 30 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 26 Государственных органов УР
  • 1600 проектов НПА
  • 100% согласования в электронном виде
Wildberries
Стильное решение: электронный документооборот интернет-магазина
  • практически 100% избавление от бумаг в работе с партнерами
  • 13 000 электронных транспортных накладных за первые 2 месяца обмена
  • в 5 раз ускорение выгрузки товара от поставщика
  • более 80% заказов доставляются уже на следующий день
  • 0 руб. расходы на обмен документами через Synerdocs для партнера
ООО "Газпром добыча Надым"
Цифровизация ООО "Газпром добыча Надым"
  • 4000 пользователей
  • 60-65% доля цифровых документов
  • 10 000 документов в месяц
  • более 100 видов документов
Правительство Вологодской области
Рекомендуемые
Внедрение системы по обработке обращений граждан и организаций в Правительстве Вологодской области
  • 3000 обращений граждан обработано за первый месяц
  • 10 руководителей высшего уровня, в том числе Губернатор области
  • до 60-70% обращений обрабатывается в электронном виде
  • за 15-30 минут переадресация в любое ведомство
  • на 10 минут сокращение формирования сопроводительных писем
Правительство Ярославской области
Модернизация и адаптация ЕСЭД органов государственной власти Ярославской области под требования законодательства РФ по импортозамещению
  • 18 млн рублей экономия в год
  • 500 000 документов в год
  • 12 000 исходящих писем в месяц, согласуемых с помощью ЕСЭД
АО "ОДК-Авиадвигатель"
Рекомендуемые
Применение интеллектуальных сервисов Directum Ario в АО "ОДК-Авиадвигатель"
  • 2000 пользователей
  • 15 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 3 + 5 команда проекта от заказчика и исполнителя
  • 4 месяца
  • 7 Автоматизированных сотрудников канцелярии