Directum Awards 2020

Интеллектуальные сервисы Directum Ario и Smart Search избавляют от рутины

АО «ОДК-Авиадвигатель»

Компания показывает успешный опыт цифровой трансформации процессов. Искусственный интеллект используется не только для обработки входящих документов, но и для подготовки резолюций к документам и умного поиска корпоративного контента.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Более 650 сотрудников работают в облаке, в том числе топ-менеджеры с локализацией интерфейса на английский язык. Для безопасности доступа к данным используется двухфакторная аутентификация по стандарту SAML.

Эффективные процессы даже для удаленных сотрудников

ООО «Бионорика»

70% кадровых документов компании теперь в электронном виде, на 60% сократилось время на согласование. Амбициозный проект позволил быстро адаптироваться к условиям пандемии. И сосредоточиться на миссии компании — сохранять здоровье людей.

Внедрение Directum RX своими cилами — миссия выполнена

Команда справилась с проектом в сжатые сроки. При этом выстроила отказоустойчивую систему на кластерной инфраструктуре. 5 000 документов в месяц и 3 500 заявок проходит через 820 автоматизированных и обученных пользователей.

Перевод внутреннего взаимодействия на новый цифровой уровень

Доля цифровых документов дошла до 65%, это более 10 000 документов в месяц. От регистрации входящих документов и контроля исполнения поручений, компания расширяет цифровизацию на кадровые процессы и далее.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

ООО «Лореаль»

Около 500 комплектов документов в день проходит интеллектуальную обработку механизмами Directum Ario. «Минимум ошибок, операций, времени» — принцип цифрового взаимодействия с контрагентами и внутренних процессов.

Полный цикл пропускной системы на режимном предприятии

Проект позволил сэкономить до 800 человеко-часов в месяц, сократить простои транспорта и положительно повлиять на стратегические показатели эффективности компании. Более 34 000 заявок переведены в цифровой вид.

Все кейсы участников конкурса

АО «Л’ОРЕАЛЬ»
Победитель
Интеллектуальный сквозной процесс, или Directum в косметической компании L’OREAL
  • ~60 000 документов в год
  • 500 комплектов документов в день проходит интеллектуальную обработку
  • 300 пользователей
ПАО "Сургутнефтегаз"
Победитель
Внедрение системы долгосрочного хранения электронных документов
  • 1,6 миллионов ежегодный прирост электронных документов
  • 500 форм документов
  • > 800 000 передано на хранение в долговременный электронный архив
  • 24 000 пользователей с доступом во временное хранилище
  • 100 пользователей архивной системы
КАО "Азот"
Рекомендуемые
От базовых возможностей к интеллектуальным сервисам. Развитие проекта цифровизации КАО «Азот»
  • 90-95% корректная классификация документов с помощью ИИ
  • 85-92% полнота занесения реквизитов с помощью ИИ
  • 80% автоматическое сопоставление номенклатуры
  • 90% автоматический подбор бухгалтерской операции
ООО «Бионорика»
Наука и природа на службе здоровья страны. Внедрение DirectumRX в ООО «Бионорика»
  • в 5 раз сократились объемы бумажных документов
  • 70% кадровых документов в электронном виде
  • на 60% ускорилась работа с авансовыми отчетами
  • 100% авансовых отчетов согласуется в электронном виде
  • на 60% сократилось время на согласование документов
Администрация Главы и Правительства УР
Согласование проектов нормативных правовых актов в Удмуртской Республике - теперь только в электронном виде.
  • более 10000 пользователей
  • более 30 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 26 Государственных органов УР
  • 1600 проектов НПА
  • 100% согласования в электронном виде
Wildberries
Стильное решение: электронный документооборот интернет-магазина
  • практически 100% избавление от бумаг в работе с партнерами
  • 13 000 электронных транспортных накладных за первые 2 месяца обмена
  • в 5 раз ускорение выгрузки товара от поставщика
  • более 80% заказов доставляются уже на следующий день
  • 0 руб. расходы на обмен документами через Synerdocs для партнера
ООО "Газпром добыча Надым"
Цифровизация ООО "Газпром добыча Надым"
  • 4000 пользователей
  • 60-65% доля цифровых документов
  • 10 000 документов в месяц
  • более 100 видов документов
Правительство Вологодской области
Рекомендуемые
Внедрение системы по обработке обращений граждан и организаций в Правительстве Вологодской области
  • 3000 обращений граждан обработано за первый месяц
  • 10 руководителей высшего уровня, в том числе Губернатор области
  • до 60-70% обращений обрабатывается в электронном виде
  • за 15-30 минут переадресация в любое ведомство
  • на 10 минут сокращение формирования сопроводительных писем
Правительство Ярославской области
Модернизация и адаптация ЕСЭД органов государственной власти Ярославской области под требования законодательства РФ по импортозамещению
  • 18 млн рублей экономия в год
  • 500 000 документов в год
  • 12 000 исходящих писем в месяц, согласуемых с помощью ЕСЭД
АО "ОДК-Авиадвигатель"
Рекомендуемые
Применение интеллектуальных сервисов Directum Ario в АО "ОДК-Авиадвигатель"
  • 2000 пользователей
  • 15 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 3 + 5 команда проекта от заказчика и исполнителя
  • 4 месяца
  • 7 Автоматизированных сотрудников канцелярии