Directum Awards 2023

Единое решение для 5000 пользователей в 24 филиалах

Масштабное внедрение системы за 10 месяцев: 12 часовых поясов, 3000 одновременно работающих пользователей, переход на импортонезависимые платформы Astra Linux и СУБД PostgreSQL.

Импортозамещение и создание централизованного документооборота «под ключ»

В единой системе работают все органы власти Тюменской области: 250 подведомственных организаций и 410 органов местного самоуправления. Решение используют свыше 4000 пользователей. В Directum RX переведено 25 бизнес-процессов.

Масштабная цифровая трансформация в холдинге

За счет отказа от бумаги и перехода на цифровое взаимодействие в разы ускорились бизнес-процессы компании.

На 30 % сократились объемы обрабатываемых вручную входящих документов.

Directum RX «заговорила» на китайском языке

Теперь сотрудникам компании из Китая на 60 % легче осваивать систему. Специалисты выбирают комфортный для себя интерфейс на русском, английском или китайском языках.

Да — кадровому ЭДО,
нет — бумажным носителям

Цифровизация HR-процессов — преимущество для компании как работодателя.

Благодаря КЭДО сотрудники в 3 раза быстрее подписывают и оформляют кадровые документы без визита в офис. Удаленная работа становится нормой.

От громоздкого документооборота
к облачной системе

Внедрение ЭДО поддержало зеленую философию компании. Снижены затраты на бумагу и пересылку документов. Уменьшилось количество рутинных задач, появилась возможность полноценной удаленной работы.

Цифровые договоры как двигатель бизнеса

Для развития бизнесу нужна быстрая работа с контрагентами. Экспортер бурого угля на 85 % избавился от бумажного документооборота и в 10 раз сократил время на подготовку договоров и приложений. Более 90 % контрагентов переведены на ЭДО.

Все кейсы участников конкурса

АНО «Служба обеспечения деятельности финансового уполномоченного»
АНО «СОДФУ» — самый масштабный проект по интеллектуальной обработке документов в госсекторе
  • на порядок возросла скорость обработки входящего документа
  • в 10 раз быстрее выполняет ИИ классификацию в сравнении с ручным трудом
  • до 40000 документов ежемесячно поступают на обработку ИИ
Администрации городского округа Краснотурьинск Свердловской области
Переход на систему Directum RX в Администрации городского округа Краснотурьинск Свердловской области
  • 205 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 34 автоматизированных топ-менеджеров, работающих в системе
  • 635 000 руб. в год экономия за счет импортозамещения
Администрация Главы и Правительства Удмуртской Республики
Система архивного хранения электронных документов в органах власти Удмуртии
  • 130 тыс. руб. ежегодная экономия на каждые 200 дел
  • 30 млн. руб. в год экономия в госархиве на каждые 15 тыс. дел
  • 10-15 минут вместо 3-4 дней на поиск документов в архиве
  • > 500 пользователей системы
Территориальный фонд ОМС Свердловской области
Импортозамещение в сжатые сроки в ТФОМС СО
  • в 1,5 раза сокращается время согласования исходящей документации
  • в 2,5 раза снизилась нагрузка на регистраторов
  • 85 видов документов распределены между 72 журналами регистрации
  • 54 права подписи ЭП выдано необходимым сотрудникам
  • 251 сотрудник автоматизирован в дирекции и 6 филиалах
Правительство Вологодской области
Переход на импортозамещенную систему Directum RX в Правительстве Вологодской области
  • 700 Количество пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 300 подведомственных бюджетных учреждений
  • >50 000 документов и нормативно-справочной информации мигрированы
Северо-Восточный федеральный университет (СВФУ)
Цифровая закупочная документация в Северо-Восточном федеральном университете
  • 1300 пользователей
  • 50% сокращение времени согласования закупочной документации
Департамент информатизации Тюменской Области
Импортозамещение и создание централизованного документооборота «под ключ» в Правительстве Тюменской области
  • 4200 уникальных пользователей в день
  • 35 исполнительных органов государственной власти и аппарат губернатора
  • 250 подведомственных учреждений
  • 410 региональных ОМСУ
  • 30 руководителей пользователи Solo
  • 8 виртуальных серверов с балансировкой нагрузки
Администрация Главы и Правительства Удмуртской Республики
Интеллектуальная обработка входящей корреспонденции: Directum Ario в госорганах Удмуртии
  • 3 млн руб. в год ожидаемый экономический эффект от подключения ИИ
  • 95% полнота извлечения реквизитов из письма в РКК
  • 87% доля качественного автоматического определения исполнителей
Администрация ГО г.Уфа РБ
«Индикаторная карта муниципалитета» на основе данных из системы Directum
  • 15 автоматизированных топ-менеджеров, работающих в системе
  • 700 среднее число обращений в систему в год со стороны руководителей высшего звена