Directum Awards 2023

Цифровизация налоговой функции крупного промышленного предприятия

В результате цифровизации требования налоговых органов обрабатываются в два раза быстрее, а значит, меньше финансовые риски. Проект показывает лидерство компании в подходах к цифровой трансформации.

Directum RX из коробки упрощает обработку кадровых документов

Производитель детского питания «Фруто Няня» перешел на КЭДО. Сотрудники в личном кабинете оформляют и отправляют на согласование кадровые документы, их обработка занимает на 30% меньше времени.

Согласование 10 тыс. документов в неделю

С помощью Directum RX выстроили гибкую матрицу валидации договоров. Удалось учесть все правила согласования, теперь бизнес-процессы прозрачны и понятны. Система затронула все подразделения, а это 2500 сотрудников.

Искусственный интеллект на службе у медицинской организации

Искусственный интеллект уменьшил нагрузку на сотрудников и сделал прозрачным согласование договоров. Работать с документами от страховых и медицинских организаций теперь удобно, оплата проходит быстро и пациентам не приходится ждать.

Переход с Directum 5 на Directum RX всего за 3 месяца

«Экстремальное» внедрение прошло легко и безболезненно благодаря грамотному планированию проекта и активному участию руководства.

Успешное внедрение Directum RX своими силами

Канцелярия перешла от бумаги к цифре. В информационной системе согласовывают и заключают договоры с контрагентами и преподавательским составом, заведующие кафедрами и деканы получают приказы и уведомления.

Кадровые документы оформляются в 5 раз быстрее

Написать заявление на отпуск или подписать приказ теперь можно удаленно. Благодаря цифровизации компания экономит 5,5 млн. рублей ежегодно.

Все кейсы участников конкурса

АО «Ситроникс» (Sitronics Group)
ИТ-проект для ИТ-компании. Многоуровневая процедура согласования договорных документов
  • 300 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • на 30% повысилась эффективность администрирования системы
  • на 20% и более ускорилось заполнения карточки договора
ДЗО ПАО "Газпром"
Конвертация, миграция, импортозамещение и МКДО в рамках одного проекта
  • на 70% снизилось время поиска договоров и сопутствующих документов
  • на 85% снизились потери бумажных экземпляров документов
  • на 95% сократились трудозатраты на согласование
Сколковский институт науки и технологий (Сколтех)
Цифровизация Договоров ГПХ с помощью интеграции с Контур.Сайн
  • 2000 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 15 автоматизированных топ-менеджеров, работающих в системе
  • в 3 раза (с 14 дней до 4) ускорилось подписание договоров ГПХ
Компания обязательного медицинского страхования
Периодические поручения в страховой компании
Компания обязательного медицинского страхования
Обращения граждан в страховую компанию. Миграция и интеграция
ПАО "Сургутнефтегаз"
Наряды-допуски на проведение газоопасных и огневых работ. Цифровизация процессов
  • с 3-5 дней до 20 минут сократили среднее время согласования каждого наряда-допуска
  • > 5 700 пользователей работает с решением
  • > 300 000 оформлено нарядов-допусков
  • > 70 000 согласований с газоспасательной службой с обеспечением юридической значимости
Дальневосточный федеральный университет (ДВФУ)
Переход с Directum 4.8 на Directum RX в ФГАОУ ВО «Дальневосточный федеральный университет» (ДВФУ)
  • 5 773 пользователя охвачены автоматизацией
  • 39 774 документа создано в новой системе за 1,5 месяца
  • 7 месяцев на доработки и переход с Directum 4.8 на Directum RX
ГК «Содружество»
Внедрение механизмов CI/CD в процессы разработки под Directum RX
  • 100% экономия времени разработчика на процесс обновления
  • до 1 часа сокращение трудозатрат на каждую операцию публикации
  • до 20 ч/мес сохранение времени каждого разработчика
Леруа Мерлен (Leroy Merlin)
Налоговый мониторинг в Leroy Merlin
  • На 35% сократились трудозатраты на налоговые проверки
  • в 3 раза сократились финансовые расходы на проверки
  • 35 000 документов в день создается в системе
Группа "Эталон"
Оптимизация поиска информации с помощью контрола состояния
  • > 4000 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • в 3 раза ускорение процесса согласования контрагнетов
  • +2 варианта использования контрола состояния
РОКВУЛ
А что, так можно было? Да, можно и так обрабатывать финансовые документы
  • 197 пользователей охвачены проектом из 270 работающих в системе Directum RX
  • 10 автоматизированных топ-менеджеров
  • 8700 задач на согласование, созданных в 4 квартале 2023
  • 15000 cреднее количество входящих документов, в месяц
АО «Инфаприм» (Nutrilak)
Оптимизация договорных процессов в компании-производителе детского питания Nutrilak
  • 100 пользователей
  • 3 автоматизированных топ-менеджеров, работающих в системе
  • в 3 раза ускорилось согласование договоров
  • в 2 раза сократилось количество бумажных первичных документов, связанных с движением ТМЦ
Directum Awards 2024
Какой проект лучше?
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Directum Awards 2024
Спасибо за активность!
Ваш голос принят