Directum Awards 2020

Интеллектуальные сервисы Directum Ario и Smart Search избавляют от рутины

АО «ОДК-Авиадвигатель»

Компания показывает успешный опыт цифровой трансформации процессов. Искусственный интеллект используется не только для обработки входящих документов, но и для подготовки резолюций к документам и умного поиска корпоративного контента.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Более 650 сотрудников работают в облаке, в том числе топ-менеджеры с локализацией интерфейса на английский язык. Для безопасности доступа к данным используется двухфакторная аутентификация по стандарту SAML.

Эффективные процессы даже для удаленных сотрудников

ООО «Бионорика»

70% кадровых документов компании теперь в электронном виде, на 60% сократилось время на согласование. Амбициозный проект позволил быстро адаптироваться к условиям пандемии. И сосредоточиться на миссии компании — сохранять здоровье людей.

Внедрение Directum RX своими cилами — миссия выполнена

Команда справилась с проектом в сжатые сроки. При этом выстроила отказоустойчивую систему на кластерной инфраструктуре. 5 000 документов в месяц и 3 500 заявок проходит через 820 автоматизированных и обученных пользователей.

Перевод внутреннего взаимодействия на новый цифровой уровень

Доля цифровых документов дошла до 65%, это более 10 000 документов в месяц. От регистрации входящих документов и контроля исполнения поручений, компания расширяет цифровизацию на кадровые процессы и далее.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

ООО «Лореаль»

Около 500 комплектов документов в день проходит интеллектуальную обработку механизмами Directum Ario. «Минимум ошибок, операций, времени» — принцип цифрового взаимодействия с контрагентами и внутренних процессов.

Полный цикл пропускной системы на режимном предприятии

Проект позволил сэкономить до 800 человеко-часов в месяц, сократить простои транспорта и положительно повлиять на стратегические показатели эффективности компании. Более 34 000 заявок переведены в цифровой вид.

Все кейсы участников конкурса

ЗАО "Молдавская ГРЭС"
Автоматизация приема и обработки заявок службой поддержки
  • 15 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 2 специалиста команда проекта
  • 1 месяц
ООО "КБ-Консалтинг"
Внедрение DirectumRX в ООО "КБ-Консалтинг"
  • 33 Количество пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 2 Количество автоматизированных ТОП-менеджеров, работающих в системе
  • с 1-2 недель до 3-5 дней снизились сроки согласования договоров и входящих счетов
ЗАО "Сургутинвестнефть"
DirectumRX в ЗАО "Сургутинвестнефть"
  • 28 пользователей
  • 3 ТОП-менеджеров, работающих в системе
  • 2 специалиста команда проекта
  • 6 месяцев
ООО «Нефть»
Электронный и мобильный документооборот в ООО «Нефть»
  • 40 пользователей
  • 3 ТОП-менеджеров
  • 15 000 Количество задач за последний год
ЗАО "НПК ЯрЛИ"
Победитель
Внедрение DirectumRX в ЗАО "НПК ЯрЛИ"
  • на 80% повысилось качество оформления документов
  • на 60% улучшилась исполнительская дисциплина
  • на 90% сократилось время согласования договорных документов
  • до 0% сократилось количество потерь документов
Дальневосточный Институт Управления - филиал РАНХиГС
DirectumRX в Дальневосточном Институте Управления -- филиале РАНХиГС
  • 50 пользователей
  • на 50% сокращение средней длительности согласования
  • 3 человека команда проекта
  • 2 месяца
ОАО Калибр
DirectumRX в деловом центре Калибр
  • 75 пользователей
  • 15 ТОП-менеджеров
  • 2 специалиста в команде проекта
  • 1 месяц на внедрение
ОАО «Липецкая энергосбытовая компания»
Лучшее, что придумано, – это автоматизация внутреннего документооборота
  • > 300 пользователей
  • > 10 ТОП-менеджеров
  • 12 специалистов в команде проекта
  • 6 обученных специалистов
  • 3 месяца
ООО "Водоканал"
Самостоятельное внедрение DirectumRX в ООО "Водоканал"
  • 25 пользователей
  • 2 ТОП-менеджеров
  • с 3-5 дней до 1 рабочего дня ускорилось согласование договоров
  • 3 месяца
ГБУ РС(Я) Республиканская больница №2 - Центр экстренной медицинской помощи
DirectumRX в Центре экстренной медицинской помощи
  • 150 пользователей
  • 5 делопроизводителей
  • 300 задач в месяц
  • 96% исполнительская дисциплина
Глонасс Менеджмент Компани
DirectumRX в группе компаний UTG
  • 183 пользователя
  • 13 ТОП-менеджеров
  • 4 человека команда проекта
  • 10 обученных специалистов
  • 9 месяцев
ООО"Лангепасско-Покачёвское НПО-Сервис"
Сокращение бумажного документооборота с СЭД DirectumRX
  • 50 пользователей
  • на 10% сокращение бумажного документооборота
ООО "Нефтетрейд-Удмуртия"
Внедрение DirectumRX в ООО "Нефтетрейд-Удмуртия"
  • 32 пользователя
  • 1 ТОП-менеджер
  • 1,5 месяца
  • 300 документов в день