Directum Awards 2020

Масштабная цифровизация договоров и счетов на оплату

Проект затронул 93 торговых центра по России. Инновации позволили перераспределить нагрузку на согласующих и увеличить скорость обработки документов в бухгалтерии и казначействе. В системе ежедневно работают более 1000 пользователей.

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

Компания приняла участие в эксперименте Минтруда и с помощью инноваций быстро перевела сотрудников на удаленку. Было автоматизировано 1000 работников и 20 топ-менеджеров. Сократилось время на оформление и перенос отпуска — с 15 до 3 минут.

Цифровизация ключевых процессов для растущего бизнеса

Сервис моментальной доставки продуктов автоматизировал внутренний и внешний документооборот по закупкам и продаже товаров и услуг. Завершен первый этап проекта — автоматизирована работа 200 сотрудников, среди которых 10 топ-менеджеров.

«Умная» работа с закупками и договорами для 4000 пользователей

Предприятие перевело закупочные и договорные процессы в систему Directum. Проект повлиял на деятельность компании целиком, охватив 4000 сотрудников, 6 подразделений-кураторов договоров и 9 подразделений, ответственных за их согласование.

Интеллектуальные сервисы для бухгалтерии торговой сети

Розничная сеть внедрила интеллектуальные сервисы Directum Ario. В результате ускорилась обработка документов, у бухгалтеров освободилось 3 часа в день, компания избавилась от согласования и подписания счетов в бумажном виде.

Управление активами инвесторов через искусственный интеллект

Компания внедрила сервисы Directum Ario для автоматической проверки реквизитов распоряжений. Это помогло снизить нагрузку на специалистов и сократить время на проверку и обработку распоряжения для вывода средств до 1,5 минуты.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

ГКУ АО «Архангельский областной центр занятости населения»

Центр занятости внедрил электронный документооборот в делопроизводстве. В цифру перевели работу с корреспонденцией, заявками от организаций и граждан. В системе Directum работают 100 пользователей, обрабатывается 1000 задач ежемесячно.

Все кейсы участников конкурса

ЗАО "Молдавская ГРЭС"
Автоматизация приема и обработки заявок службой поддержки
  • 15 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 2 специалиста команда проекта
  • 1 месяц
ООО "КБ-Консалтинг"
Внедрение DirectumRX в ООО "КБ-Консалтинг"
  • 33 Количество пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 2 Количество автоматизированных ТОП-менеджеров, работающих в системе
  • с 1-2 недель до 3-5 дней снизились сроки согласования договоров и входящих счетов
ЗАО "Сургутинвестнефть"
DirectumRX в ЗАО "Сургутинвестнефть"
  • 28 пользователей
  • 3 ТОП-менеджеров, работающих в системе
  • 2 специалиста команда проекта
  • 6 месяцев
ООО «Нефть»
Электронный и мобильный документооборот в ООО «Нефть»
  • 40 пользователей
  • 3 ТОП-менеджеров
  • 15 000 Количество задач за последний год
ЗАО "НПК ЯрЛИ"
Победитель
Внедрение DirectumRX в ЗАО "НПК ЯрЛИ"
  • на 80% повысилось качество оформления документов
  • на 60% улучшилась исполнительская дисциплина
  • на 90% сократилось время согласования договорных документов
  • до 0% сократилось количество потерь документов
Дальневосточный Институт Управления - филиал РАНХиГС
DirectumRX в Дальневосточном Институте Управления -- филиале РАНХиГС
  • 50 пользователей
  • на 50% сокращение средней длительности согласования
  • 3 человека команда проекта
  • 2 месяца
ОАО Калибр
DirectumRX в деловом центре Калибр
  • 75 пользователей
  • 15 ТОП-менеджеров
  • 2 специалиста в команде проекта
  • 1 месяц на внедрение
ОАО «Липецкая энергосбытовая компания»
Лучшее, что придумано, – это автоматизация внутреннего документооборота
  • > 300 пользователей
  • > 10 ТОП-менеджеров
  • 12 специалистов в команде проекта
  • 6 обученных специалистов
  • 3 месяца
ООО "Водоканал"
Самостоятельное внедрение DirectumRX в ООО "Водоканал"
  • 25 пользователей
  • 2 ТОП-менеджеров
  • с 3-5 дней до 1 рабочего дня ускорилось согласование договоров
  • 3 месяца
ГБУ РС(Я) Республиканская больница №2 - Центр экстренной медицинской помощи
DirectumRX в Центре экстренной медицинской помощи
  • 150 пользователей
  • 5 делопроизводителей
  • 300 задач в месяц
  • 96% исполнительская дисциплина
UTG aviation services (Глонасс Менеджмент Компани)
DirectumRX в группе компаний UTG
  • 183 пользователя
  • 13 ТОП-менеджеров
  • 4 человека команда проекта
  • 10 обученных специалистов
  • 9 месяцев
ООО"Лангепасско-Покачёвское НПО-Сервис"
Сокращение бумажного документооборота с СЭД DirectumRX
  • 50 пользователей
  • на 10% сокращение бумажного документооборота
ООО "Нефтетрейд-Удмуртия"
Внедрение DirectumRX в ООО "Нефтетрейд-Удмуртия"
  • 32 пользователя
  • 1 ТОП-менеджер
  • 1,5 месяца
  • 300 документов в день