Directum Awards 2023

Единое решение для 5000 пользователей в 24 филиалах

Масштабное внедрение системы за 10 месяцев: 12 часовых поясов, 3000 одновременно работающих пользователей, переход на импортонезависимые платформы Astra Linux и СУБД PostgreSQL.

Импортозамещение и создание централизованного документооборота «под ключ»

В единой системе работают все органы власти Тюменской области: 250 подведомственных организаций и 410 органов местного самоуправления. Решение используют свыше 4000 пользователей. В Directum RX переведено 25 бизнес-процессов.

Масштабная цифровая трансформация в холдинге

За счет отказа от бумаги и перехода на цифровое взаимодействие в разы ускорились бизнес-процессы компании.

На 30 % сократились объемы обрабатываемых вручную входящих документов.

Directum RX «заговорила» на китайском языке

Теперь сотрудникам компании из Китая на 60 % легче осваивать систему. Специалисты выбирают комфортный для себя интерфейс на русском, английском или китайском языках.

Да — кадровому ЭДО,
нет — бумажным носителям

Цифровизация HR-процессов — преимущество для компании как работодателя.

Благодаря КЭДО сотрудники в 3 раза быстрее подписывают и оформляют кадровые документы без визита в офис. Удаленная работа становится нормой.

От громоздкого документооборота
к облачной системе

Внедрение ЭДО поддержало зеленую философию компании. Снижены затраты на бумагу и пересылку документов. Уменьшилось количество рутинных задач, появилась возможность полноценной удаленной работы.

Цифровые договоры как двигатель бизнеса

Для развития бизнесу нужна быстрая работа с контрагентами. Экспортер бурого угля на 85 % избавился от бумажного документооборота и в 10 раз сократил время на подготовку договоров и приложений. Более 90 % контрагентов переведены на ЭДО.

Все кейсы участников конкурса

Merz Pharma
Автоматизация проверки контрагентов в компании Merz Pharma
  • > 900 согласованных контрагентов
  • > 9000 договорных и финансовых документов
  • 250 пользователей
  • 15 процессов оптимизировано
Министерство цифрового развития Кузбасса
Внедрение государственной информационной системы «Электронный документооборот Правительства Кузбасса»
  • > 1800 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • на порядок сокращение времени на предоставление справочной информации по обращениям
  • на порядок сокращение трудозатрат на контроль качества подготовки ответов
  • на порядок сокращение трудозатрат на подготовку сравнительной аналитической отчётности
Департамент информационных технологий и цифрового развития Курганской области
Единая система электронного документооборота региона на платформе Directum RX в Курганской области
  • 3245 пользователей
  • > 107 организаций подключено
  • > 250 000 выдано электронных поручений
Правительство Ярославской области
Консолидация данных по обращениям граждан всего региона. Отчетность 2.0 для Правительства Ярославской области
  • до 0 снижение трудоемкости по заполнению статистики на ССТУ.РФ
  • менее 10 минут на формирование сводных отчетов по всей области
  • 3 месяца на проект
Джонсон & Джонсон
Цифровизация работы с финансовыми документами в ООО «Джонсон & Джонсон»
  • 119 дней в году экономия за счет исключения дублирования процессов
  • на 55% сократилось время подготовки внутренних отчетов
  • 100 000 документов в год выгружается для аудиторских и налоговых запросов
  • 5 систем интегрировано в сквозном процессе
  • 350 пользователей охвачено автоматизацией
РЭД ВИНД Б.В.
Документооборот со скоростью ветра
  • 300 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 15 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 15 500 электронных документов создано с момента запуска системы
  • 9 месяцев на проект
Метро Кэш энд Керри (METRO)
Победитель
Масштабный цифровой процесс по договорам и счетам на оплату в METRO
  • > 1 000 пользователей
  • 93 торговых центра по России и ОЦО в Самаре
  • > 10 000 объектов сторонних систем синхронизируются в Directum RX ежедневно
  • 50 000 объектов перенесено при миграции данных
  • 12 месяцев на проект
ФГБОУ ВО Югорский государственный университет
Электронные аттестационные ведомости в ВУЗе
  • >3500 чел/ч экономия времени на заполнение ведомостей
  • >300 пользователей
  • ~7000 плановое количество электронных ведомостей (без учёта пересдач)
ООО "Газпром добыча Надым"
Цифровизация договорного процесса в ООО "Газпром добыча Надым"
  • 4000 пользователей
  • 6 подразделений кураторов договоров
  • 9 подразделений, ответственных за согласование
ООО "Газпром трансгаз Саратов"
Совершенствование внутренних процессов в ООО "Газпром трансгаз Саратов"
  • 2000 пользователей
  • 10 ТОП-менеджеров, работающих в системе
  • 21 филиал
  • 9 месяцев