Directum Awards 2022

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

«Мон’дэлис Русь»

«Мон’дэлис Русь»

Автоматизированы 1000 рядовых пользователей и 20 топ-менеджеров. Они могут работать удаленно. Снижены риски пандемии. Ускорились кадровые процессы: время на оформление отпуска сократилось с 15 до 3 минут.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Повысилось качество управления за счет работы в облаке 650 сотрудников, в том числе топ-менеджеров с локализацией интерфейса на английском языке. Реализованы требования по корпоративной ответственности и безопасности данных.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

АО «Лореаль»

Компания активно поддерживает ESG-стандарты. Один из эффектов цифровизации — отказ от бумаги в рамках концепции «Зеленый офис»: при согласовании поставщика удалось полностью избавиться от бумажных документов.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

Подключение интернет-приемной и ЭДО в делопроизводстве — важные шаги для улучшения социального положения жителей области. Не выходя из дома можно отправить заявку в службу занятости и отслеживать ее статус онлайн.

«Умная» работа с закупкамии договорами для 4000 пользователей

Масштабная цифровизация закупочных и договорных процессов сократила расход бумаги, что отвечает ESG-принципам «Газпрома», в частности — созданию «Зеленого офиса». Проект охватил 4000 сотрудников, повысив качество управления подразделениями.

Порядок в цифровых документах и никаких отходов

Деятельность компании связана с защитой окружающей среды от вредного воздействия ТКО, поэтому «Зеленые» технологии и уход от бумажного документооборота уже заложены в ее ДНК. Внедрение ЭДО сделало экологичными и внутренние процессы.

Яркое соло кадровых
процессов

Мировой производитель лекарственных средств в 5 раз сократил объемы бумажных документов в компании: 70% кадровых документов оформляется в Directum RX. Медицинские представители из 60 городов получили инструмент для прозрачной и удобной работы.

Все кейсы участников конкурса

Merz Pharma
Автоматизация проверки контрагентов в компании Merz Pharma
  • > 900 согласованных контрагентов
  • > 9000 договорных и финансовых документов
  • 250 пользователей
  • 15 процессов оптимизировано
Министерство цифрового развития Кузбасса
Внедрение государственной информационной системы «Электронный документооборот Правительства Кузбасса»
  • > 1800 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • на порядок сокращение времени на предоставление справочной информации по обращениям
  • на порядок сокращение трудозатрат на контроль качества подготовки ответов
  • на порядок сокращение трудозатрат на подготовку сравнительной аналитической отчётности
Департамент информационных технологий и цифрового развития Курганской области
Единая система электронного документооборота региона на платформе Directum RX в Курганской области
  • 3245 пользователей
  • > 107 организаций подключено
  • > 250 000 выдано электронных поручений
Правительство Ярославской области
Консолидация данных по обращениям граждан всего региона. Отчетность 2.0 для Правительства Ярославской области
  • до 0 снижение трудоемкости по заполнению статистики на ССТУ.РФ
  • менее 10 минут на формирование сводных отчетов по всей области
  • 3 месяца на проект
Джонсон & Джонсон
Цифровизация работы с финансовыми документами в ООО «Джонсон & Джонсон»
  • 119 дней в году экономия за счет исключения дублирования процессов
  • на 55% сократилось время подготовки внутренних отчетов
  • 100 000 документов в год выгружается для аудиторских и налоговых запросов
  • 5 систем интегрировано в сквозном процессе
  • 350 пользователей охвачено автоматизацией
РЭД ВИНД Б.В.
Документооборот со скоростью ветра
  • 300 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 15 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 15 500 электронных документов создано с момента запуска системы
  • 9 месяцев на проект
Метро Кэш энд Керри (METRO)
Победитель
Масштабный цифровой процесс по договорам и счетам на оплату в METRO
  • > 1 000 пользователей
  • 93 торговых центра по России и ОЦО в Самаре
  • > 10 000 объектов сторонних систем синхронизируются в Directum RX ежедневно
  • 50 000 объектов перенесено при миграции данных
  • 12 месяцев на проект
ФГБОУ ВО Югорский государственный университет
Электронные аттестационные ведомости в ВУЗе
  • >3500 чел/ч экономия времени на заполнение ведомостей
  • >300 пользователей
  • ~7000 плановое количество электронных ведомостей (без учёта пересдач)
ООО "Газпром добыча Надым"
Цифровизация договорного процесса в ООО "Газпром добыча Надым"
  • 4000 пользователей
  • 6 подразделений кураторов договоров
  • 9 подразделений, ответственных за согласование
ООО "Газпром трансгаз Саратов"
Совершенствование внутренних процессов в ООО "Газпром трансгаз Саратов"
  • 2000 пользователей
  • 10 ТОП-менеджеров, работающих в системе
  • 21 филиал
  • 9 месяцев