Directum Awards 2023

Цифровизация налоговой функции крупного промышленного предприятия

В результате цифровизации требования налоговых органов обрабатываются в два раза быстрее, а значит, меньше финансовые риски. Проект показывает лидерство компании в подходах к цифровой трансформации.

Directum RX из коробки упрощает обработку кадровых документов

Производитель детского питания «Фруто Няня» перешел на КЭДО. Сотрудники в личном кабинете оформляют и отправляют на согласование кадровые документы, их обработка занимает на 30% меньше времени.

Согласование 10 тыс. документов в неделю

С помощью Directum RX выстроили гибкую матрицу валидации договоров. Удалось учесть все правила согласования, теперь бизнес-процессы прозрачны и понятны. Система затронула все подразделения, а это 2500 сотрудников.

Искусственный интеллект на службе у медицинской организации

Искусственный интеллект уменьшил нагрузку на сотрудников и сделал прозрачным согласование договоров. Работать с документами от страховых и медицинских организаций теперь удобно, оплата проходит быстро и пациентам не приходится ждать.

Переход с Directum 5 на Directum RX всего за 3 месяца

«Экстремальное» внедрение прошло легко и безболезненно благодаря грамотному планированию проекта и активному участию руководства.

Успешное внедрение Directum RX своими силами

Канцелярия перешла от бумаги к цифре. В информационной системе согласовывают и заключают договоры с контрагентами и преподавательским составом, заведующие кафедрами и деканы получают приказы и уведомления.

Кадровые документы оформляются в 5 раз быстрее

Написать заявление на отпуск или подписать приказ теперь можно удаленно. Благодаря цифровизации компания экономит 5,5 млн. рублей ежегодно.

Все кейсы участников конкурса

АО «ВЕРТЕКС»
Стабильно, системно и надежно: автоматизация движения финансовых документов фармацевтической компании
  • >3 млрд. руб. согласовано и оплачено
  • >9200 согласовано заявок на оплату
  • >5100 согласовано закрывающих документов
  • 250+ пользователей
  • 12 автоматизированных топ-менеджеров
АО «Свердловская пригородная компания»
Переход на систему Directum RX в АО «Свердловская пригородная компания»
  • 80 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • в 2 раза ускорилось согласование договорных документов
  • 10 автоматизированных топ-менеджеров, работающих в системе
ДЗО ПАО "Газпром"
Конвертация, миграция, импортозамещение и МКДО в рамках одного проекта
  • на 70% снизилось время поиска договоров и сопутствующих документов
  • на 85% снизились потери бумажных экземпляров документов
  • на 95% сократились трудозатраты на согласование
Правительство Тюменской области
Победитель
Интеграция Платформы обратной связи с системой электронного документооборота Правительства Тюменской области
  • > 12 000 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • > 9 500 сообщений из ПОС обработаны в Directum RX после внедрения функционала
  • 46 организаций подключены к интеграции с ПОС
Сколковский институт науки и технологий (Сколтех)
Победитель
Цифровизация Договоров ГПХ с помощью интеграции с Контур.Сайн
  • 2000 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 15 автоматизированных топ-менеджеров, работающих в системе
  • в 3 раза (с 14 дней до 4) ускорилось подписание договоров ГПХ
Компания обязательного медицинского страхования
Победитель
Периодические поручения в страховой компании
Компания обязательного медицинского страхования
Обращения граждан в страховую компанию. Миграция и интеграция
Развитие бизнеса
Взаимодействие c контрагентами в цифре
  • за 1,5 месяца перешли на ЭДО с контрагентами
  • 125 пользователей Directum RX
ПАО "Сургутнефтегаз"
Победитель
Наряды-допуски на проведение газоопасных и огневых работ. Цифровизация процессов
  • с 3-5 дней до 20 минут сократили среднее время согласования каждого наряда-допуска
  • > 5 700 пользователей работает с решением
  • > 300 000 оформлено нарядов-допусков
  • > 70 000 согласований с газоспасательной службой с обеспечением юридической значимости
IDS Borjomi Russia & Belarus
Верификация договоров с помощью ИИ
  • 14 000 договоров ежегодно в работе
  • 4 завода на территории РФ и головной офис в Москве
  • до 60 секунд на верификацию документа
Дальневосточный федеральный университет (ДВФУ)
Переход с Directum 4.8 на Directum RX в ФГАОУ ВО «Дальневосточный федеральный университет» (ДВФУ)
  • 5 773 пользователя охвачены автоматизацией
  • 39 774 документа создано в новой системе за 1,5 месяца
  • 7 месяцев на доработки и переход с Directum 4.8 на Directum RX
ГК «Содружество»
Внедрение механизмов CI/CD в процессы разработки под Directum RX
  • 100% экономия времени разработчика на процесс обновления
  • до 1 часа сокращение трудозатрат на каждую операцию публикации
  • до 20 ч/мес сохранение времени каждого разработчика
Ле Монлид (Leroy Merlin)
Налоговый мониторинг в Leroy Merlin
  • На 35% сократились трудозатраты на налоговые проверки
  • в 3 раза сократились финансовые расходы на проверки
  • 35 000 документов в день создается в системе
Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск
Миграция бизнес-процессов на импортонезависимое ПО в ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск»
  • 650 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • от 5000 до 7000 документов создается в системе ежемесячно
  • 7000 поручений создается в системе ежемесячно
  • 20 000 задач создается в системе ежемесячно
Directum Awards 2024
Какой проект лучше?
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Directum Awards 2024
Спасибо за активность!
Ваш голос принят