Directum Awards 2023

Единое решение для 5000 пользователей в 24 филиалах

Масштабное внедрение системы за 10 месяцев: 12 часовых поясов, 3000 одновременно работающих пользователей, переход на импортонезависимые платформы Astra Linux и СУБД PostgreSQL.

Импортозамещение и создание централизованного документооборота «под ключ»

В единой системе работают все органы власти Тюменской области: 250 подведомственных организаций и 410 органов местного самоуправления. Решение используют свыше 4000 пользователей. В Directum RX переведено 25 бизнес-процессов.

Масштабная цифровая трансформация в холдинге

За счет отказа от бумаги и перехода на цифровое взаимодействие в разы ускорились бизнес-процессы компании.

На 30 % сократились объемы обрабатываемых вручную входящих документов.

Directum RX «заговорила» на китайском языке

Теперь сотрудникам компании из Китая на 60 % легче осваивать систему. Специалисты выбирают комфортный для себя интерфейс на русском, английском или китайском языках.

Да — кадровому ЭДО,
нет — бумажным носителям

Цифровизация HR-процессов — преимущество для компании как работодателя.

Благодаря КЭДО сотрудники в 3 раза быстрее подписывают и оформляют кадровые документы без визита в офис. Удаленная работа становится нормой.

От громоздкого документооборота
к облачной системе

Внедрение ЭДО поддержало зеленую философию компании. Снижены затраты на бумагу и пересылку документов. Уменьшилось количество рутинных задач, появилась возможность полноценной удаленной работы.

Цифровые договоры как двигатель бизнеса

Для развития бизнесу нужна быстрая работа с контрагентами. Экспортер бурого угля на 85 % избавился от бумажного документооборота и в 10 раз сократил время на подготовку договоров и приложений. Более 90 % контрагентов переведены на ЭДО.

Все кейсы участников конкурса

ООО «Локомотивные технологии»
Победитель
Дело № 42: об автоматизации Оценки персонала в ООО "Локотех".
  • 3000 пользователей
  • 15 ТОП-менеджеров
  • 1388 сотрудников прошли оценку с использованием решения
  • 5 месяцев (реализация проекта)
ООО «Южно-Приобский ГПЗ»
Автоматизация делопроизводства и договорной работы на базе DirectumRX в OOO «Южно-Приобский ГПЗ»
  • 50 пользователей
  • 1600 документов за месяц
  • 100 документов в день на согласовании
Страховая компания "АРСЕНАЛЪ"
Андеррайтинг нестандартных договоров страхования
  • 140 пользователей
  • На порядок сокращение тудозатрат на поиск и отчеты
Закрытое акционерное общество Сургутнефтегазбанк
Внедрение межкорпоративного документооборота в кредитной организации - бумаги меньше, скорость выше
  • с 1-3 дней до 10 минут сокращение сроков отправки документов
  • в 10 раз снижены накладные расходы на согласование с контрагентом
  • 4800 документов через ЭДО за 3 кв.
АО КБ «ЮНИСТРИМ»
Подбор персонала в ногу с Directum
  • 500 пользователей
  • 10 ТОП-менеджеров
  • в 3 раза сокращение времени на подбор кандидатов
ООО "Технология"
Повышение эффективности проектной деятельности за счет создания автоматически формируемого архива проектной документации
  • 91 пользователей
  • 20 ТОП-менеджеров
  • 4 команда проекта
  • с 2-3 часов до 30 минут сокрашение времени совещаний
ООО «Биокодекс» (Biocodex)
Автоматизация договорных процессов с DirectumRX
  • 100 пользователей
  • 6 000 задач
  • 15 000 документов в год
  • 3 000 договорных документов
ФГБОУ ВО Югорский государственный университет
Автоматизация процесса обновления электронных подписей
  • 75% снижение трудозатрат на создание и установку ЭП
  • >300 пользователей
ФГБОУ ВО Югорский государственный университет
Автоматическая настройка замещения пользователей
  • >300 пользователей
  • >90 ТОП-менеджеров
  • на 20% снижение количества неисполненных заданий
  • на 50% снижение затрат человеко-часов на настройку
ООО "Когалым НПО-Сервис"
Автоматизация делопроизводства и договорной работы на базе DirectumRX в ООО «Когалым НПО-Сервис»
  • 120 пользователей
  • 6 ТОП-менеджеров
  • 180 задач в день
  • 2500 полностью электронных служебных записок за 6 месяцев
АО "Тюменьэнерго"
Рекомендуемые
Внедрение системы внешнего обмена юридически значимыми электронными документами в АО "Тюменьэнерго"
  • 6000 заявок от физических и юридических лиц
  • На порядок сокращение времени обмена документами
  • 60% договоров заключается в электронном виде
ФГБОУ ВО Югорский государственный университет
Оптимизация процесса подписания ЭП пакетов подтверждений о выдаче диплома
  • 12 пользователей
  • 4 ТОП-менеджеров
  • 1 месяц
  • с 1 дня до 10-15 минут Снижение времени на подписание подтверждений о выдаче диплома
  • 10 Среднее количество исходящих писем в пакете
ПАО СОВКОМБАНК
Отчеты казначейства для Центробанка
  • ~ 5 000 подписанных отчетов в год
  • 80% Ускорение процесса
  • 100% Ускорение поиска
  • 100% Сокращение расходов на материальные ресурсы