Directum Awards 2023

Единое решение для 5000 пользователей в 24 филиалах

Масштабное внедрение системы за 10 месяцев: 12 часовых поясов, 3000 одновременно работающих пользователей, переход на импортонезависимые платформы Astra Linux и СУБД PostgreSQL.

Импортозамещение и создание централизованного документооборота «под ключ»

В единой системе работают все органы власти Тюменской области: 250 подведомственных организаций и 410 органов местного самоуправления. Решение используют свыше 4000 пользователей. В Directum RX переведено 25 бизнес-процессов.

Масштабная цифровая трансформация в холдинге

За счет отказа от бумаги и перехода на цифровое взаимодействие в разы ускорились бизнес-процессы компании.

На 30 % сократились объемы обрабатываемых вручную входящих документов.

Directum RX «заговорила» на китайском языке

Теперь сотрудникам компании из Китая на 60 % легче осваивать систему. Специалисты выбирают комфортный для себя интерфейс на русском, английском или китайском языках.

Да — кадровому ЭДО,
нет — бумажным носителям

Цифровизация HR-процессов — преимущество для компании как работодателя.

Благодаря КЭДО сотрудники в 3 раза быстрее подписывают и оформляют кадровые документы без визита в офис. Удаленная работа становится нормой.

От громоздкого документооборота
к облачной системе

Внедрение ЭДО поддержало зеленую философию компании. Снижены затраты на бумагу и пересылку документов. Уменьшилось количество рутинных задач, появилась возможность полноценной удаленной работы.

Цифровые договоры как двигатель бизнеса

Для развития бизнесу нужна быстрая работа с контрагентами. Экспортер бурого угля на 85 % избавился от бумажного документооборота и в 10 раз сократил время на подготовку договоров и приложений. Более 90 % контрагентов переведены на ЭДО.

Все кейсы участников конкурса

АО "ГЕДЕОН РИХТЕР - РУС"
Автоматизация учета рабочего времени на предприятии
  • 6 месяцев
  • с 7-8 дней до 1-2 Сократилась трудоемкость на сбор и обработку данных, подготовку отчетов
ЗАО "Молдавская ГРЭС"
Автоматизация приема и обработки заявок службой поддержки
  • 15 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 2 специалиста команда проекта
  • 1 месяц
ЗАО "Молдавская ГРЭС"
Обложка для отправки SMS
  • 30-50 пользователей
  • 21 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 2 человека команда проекта
  • 5 обученных специалистов
  • 1 месяц
Группа ЧТПЗ
Рекомендуемые
Внедрение ECM-системы в территориально-распределенной компании с поддержкой грифов секретности
  • 1800 документов в день
  • 7200 заданий в создается в день
  • 7000 пользователей
  • 50 ТОП-менеджеров
  • до 100 пользователей мобильных приложений ежедневно
СЗАО "Интерднестрком"
Уведомления с предупреждениями об отпусках пользователей в компании СЗАО «Интерднестрком»
  • 200-350 задач создаваемых данным модулем в месяц
СЗАО "Интерднестрком"
Электронное управление резюме соискателей в компании СЗАО «Интерднестрком»
  • 40 пользователей
  • 8 ТОП-менеджеров
  • 15 - 25 задач по типовому маршруту "Рассмотрение резюме" в месяц
  • с 1-2 дней до 2-3 часов сокращение рассмотрения резюме
  • ~5 минут от запроса гендиректора до получения им результата
Мурманская областная Дума
Внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM в Мурманской областной Думе
  • 67 пользователей
  • 3 человека команда проекта
  • 6 месяцев
ООО "КБ-Консалтинг"
Внедрение DirectumRX в ООО "КБ-Консалтинг"
  • 33 Количество пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 2 Количество автоматизированных ТОП-менеджеров, работающих в системе
  • с 1-2 недель до 3-5 дней снизились сроки согласования договоров и входящих счетов
ЗАО "Сургутинвестнефть"
DirectumRX в ЗАО "Сургутинвестнефть"
  • 28 пользователей
  • 3 ТОП-менеджеров, работающих в системе
  • 2 специалиста команда проекта
  • 6 месяцев
ООО «Нефть»
Электронный и мобильный документооборот в ООО «Нефть»
  • 40 пользователей
  • 3 ТОП-менеджеров
  • 15 000 Количество задач за последний год
ПАО «Русполимет»
Автоматизация процессов Делопроизводства ПАО «Русполимет» за 2 месяца
  • 400 пользователей
  • 8 ТОП-менеджеров, работающих в Solo
  • 4 900 документов и 7100 задач в первую неделю эксплуатации
  • до 2-3 дней сокращение срока согласования ОРД
ЗАО "НПК ЯрЛИ"
Победитель
Внедрение DirectumRX в ЗАО "НПК ЯрЛИ"
  • на 80% повысилось качество оформления документов
  • на 60% улучшилась исполнительская дисциплина
  • на 90% сократилось время согласования договорных документов
  • до 0% сократилось количество потерь документов