Directum Awards 2020

Масштабная цифровизация договоров и счетов на оплату

Проект затронул 93 торговых центра по России. Инновации позволили перераспределить нагрузку на согласующих и увеличить скорость обработки документов в бухгалтерии и казначействе. В системе ежедневно работают более 1000 пользователей.

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

Компания приняла участие в эксперименте Минтруда и с помощью инноваций быстро перевела сотрудников на удаленку. Было автоматизировано 1000 работников и 20 топ-менеджеров. Сократилось время на оформление и перенос отпуска — с 15 до 3 минут.

Цифровизация ключевых процессов для растущего бизнеса

Сервис моментальной доставки продуктов автоматизировал внутренний и внешний документооборот по закупкам и продаже товаров и услуг. Завершен первый этап проекта — автоматизирована работа 200 сотрудников, среди которых 10 топ-менеджеров.

«Умная» работа с закупками и договорами для 4000 пользователей

Предприятие перевело закупочные и договорные процессы в систему Directum. Проект повлиял на деятельность компании целиком, охватив 4000 сотрудников, 6 подразделений-кураторов договоров и 9 подразделений, ответственных за их согласование.

Интеллектуальные сервисы для бухгалтерии торговой сети

Розничная сеть внедрила интеллектуальные сервисы Directum Ario. В результате ускорилась обработка документов, у бухгалтеров освободилось 3 часа в день, компания избавилась от согласования и подписания счетов в бумажном виде.

Управление активами инвесторов через искусственный интеллект

Компания внедрила сервисы Directum Ario для автоматической проверки реквизитов распоряжений. Это помогло снизить нагрузку на специалистов и сократить время на проверку и обработку распоряжения для вывода средств до 1,5 минуты.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

ГКУ АО «Архангельский областной центр занятости населения»

Центр занятости внедрил электронный документооборот в делопроизводстве. В цифру перевели работу с корреспонденцией, заявками от организаций и граждан. В системе Directum работают 100 пользователей, обрабатывается 1000 задач ежемесячно.

Все кейсы участников конкурса

Русская медная компания
Интеграция Directum с АИС Закупки
Агропромышленный холдинг КОМОС ГРУПП
Корпоративная система управления проектами на базе DIRECTUM
  • 500 пользователей
  • 10 человек Команда проекта от исполнителя и заказчика
  • 6 мес. срок выполнения
ЗАО "Агропромбанк"
Модуль выгрузки документов из DirectumRX
  • 820 автоматизированных сотрудников
  • 5-10 минут подготовка пакета документов
  • 1 мес. на внедрение
ООО “Дорма Рус”
Модуль "Управление рекламациями клиентов Дормакаба"
  • 4 человека команда проекта
  • 3 мес. срок выполнения
ООО "Тэлко"
Модуль согласования контрагентов
  • 80 пользователей
  • 6 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 2 мес. срок выполнения
ООО "ТАИФ-НК АЗС"
Закупки – это просто!
  • 440 пользователей
  • до 7 дней Сократилось время сбора потребностей и согласования обоснований закупки
  • 43 дня Самая быстрая закупка
ООО «Бионорика»
Победитель
Автоматизация создания и согласования авансовых отчетов ООО «Бионорика»
  • 100% авансовых отчетов переведено в электронный вид
  • на 40% сократилось время проверки
  • на 80% сократилось время согласования
  • на 60% сократилось количество ошибок заполнения
ПАО "ТОАЗ" (Тольяттиазот)
Модуль "Заявки в ИТ-службу"
  • 75% обращений выполненны в течении рабочего дня
ПАО "ТОАЗ" (Тольяттиазот)
Победитель
Полный цикл пропускной системы на режимном предприятии
  • более 34000 зарегистрировано заявок на пропуска в 2019г.
  • до 2-5 минут сокращение времени формирования заявки
  • до 15 минут сокращение времени проверки данных и простоя транспорта
  • более 800 чел./ч. экономия в месяц
ПАО "ТОАЗ" (Тольяттиазот)
Система управления инцидентами
  • 3 системы интегрированы
  • 15 контрольно-пропускных пунктов
  • > 13 000 инцидентов в реестре