Directum Awards 2023

Единое решение для 5000 пользователей в 24 филиалах

Масштабное внедрение системы за 10 месяцев: 12 часовых поясов, 3000 одновременно работающих пользователей, переход на импортонезависимые платформы Astra Linux и СУБД PostgreSQL.

Импортозамещение и создание централизованного документооборота «под ключ»

В единой системе работают все органы власти Тюменской области: 250 подведомственных организаций и 410 органов местного самоуправления. Решение используют свыше 4000 пользователей. В Directum RX переведено 25 бизнес-процессов.

Масштабная цифровая трансформация в холдинге

За счет отказа от бумаги и перехода на цифровое взаимодействие в разы ускорились бизнес-процессы компании.

На 30 % сократились объемы обрабатываемых вручную входящих документов.

Directum RX «заговорила» на китайском языке

Теперь сотрудникам компании из Китая на 60 % легче осваивать систему. Специалисты выбирают комфортный для себя интерфейс на русском, английском или китайском языках.

Да — кадровому ЭДО,
нет — бумажным носителям

Цифровизация HR-процессов — преимущество для компании как работодателя.

Благодаря КЭДО сотрудники в 3 раза быстрее подписывают и оформляют кадровые документы без визита в офис. Удаленная работа становится нормой.

От громоздкого документооборота
к облачной системе

Внедрение ЭДО поддержало зеленую философию компании. Снижены затраты на бумагу и пересылку документов. Уменьшилось количество рутинных задач, появилась возможность полноценной удаленной работы.

Цифровые договоры как двигатель бизнеса

Для развития бизнесу нужна быстрая работа с контрагентами. Экспортер бурого угля на 85 % избавился от бумажного документооборота и в 10 раз сократил время на подготовку договоров и приложений. Более 90 % контрагентов переведены на ЭДО.

Все кейсы участников конкурса

Merz Pharma
Автоматизация проверки контрагентов в компании Merz Pharma
  • > 900 согласованных контрагентов
  • > 9000 договорных и финансовых документов
  • 250 пользователей
  • 15 процессов оптимизировано
Газинформсервис
Отечественная СУБД Jatoba для импортозамещения БД Directum
  • от 10% снижение расходов на техническое сопровождение
  • от 10% снижение расходов на лицензионные отчисления
Сеть "СМ-Клиника"
Победитель
Разработка и внедрение модуля "Внутренний аудит"
  • 150 пользователей
  • 10 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • > 100 документов в месяц созданы в модуле
  • на порядок ускорение процесса работы с актами внутренних аудитов
  • до 0 снижены расходы на материальные ресурсы
АО "НПФ "Сургутнефтегаз"
Service Desk на базе Directum
  • ~90 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • ~7800 заявок за год
СЗАО "Интерднестрком"
Управление согласованиями и заявками на проведение земляных работ
  • 5 000 листов в год не будут распечатываться и храниться
  • до 5 минут сократилось время на оформление и запуск заявки
  • до 3000 обращений в год переведено в цифровой вид
  • 3 месяца на проект
Коннектор к системе межведомственного электронного документооборота Республики Беларусь
  • более чем в 20 раз сокращение времени на передачу документов между организациями
  • более чем с 14 000 организаций доступен обмен электронными документами
ООО "Нокиан Тайерс" (Nokian Tyres)
Интеграция DIRECTUM с сервисами служб экспресс-доставки DHL и PonyExpress
  • 670 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 25% экономия времени пользователей
  • 5200 отправок, создающихся в системе в год
  • 4 специалиста команда проекта
Администрация Главы и Правительства Удмуртской Республики
Оптимизация межведомственного электронного документооборота в государственных органах Удмуртской Республики
  • 22 органа исполнительной власти ПУР подключено к МЭДО
  • в 4 раза увеличилось количество отправленной корреспонденции по каналам МЭДО
  • 2 месяца на проект
ПАО «Сургутнефтегаз»
Конструктор обложек для папок СУД Directum
  • в 6-10 раз увеличение скорости создания/доработки обложки
  • 24 000 пользователей в системе
Автоматизация работы с нарядами-допусками на производство опасных работ
  • на порядок сокращение времени оформления и согласования