Directum Awards 2020

Масштабная цифровизация договоров и счетов на оплату

Проект затронул 93 торговых центра по России. Инновации позволили перераспределить нагрузку на согласующих и увеличить скорость обработки документов в бухгалтерии и казначействе. В системе ежедневно работают более 1000 пользователей.

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

Компания приняла участие в эксперименте Минтруда и с помощью инноваций быстро перевела сотрудников на удаленку. Было автоматизировано 1000 работников и 20 топ-менеджеров. Сократилось время на оформление и перенос отпуска — с 15 до 3 минут.

Цифровизация ключевых процессов для растущего бизнеса

Сервис моментальной доставки продуктов автоматизировал внутренний и внешний документооборот по закупкам и продаже товаров и услуг. Завершен первый этап проекта — автоматизирована работа 200 сотрудников, среди которых 10 топ-менеджеров.

«Умная» работа с закупками и договорами для 4000 пользователей

Предприятие перевело закупочные и договорные процессы в систему Directum. Проект повлиял на деятельность компании целиком, охватив 4000 сотрудников, 6 подразделений-кураторов договоров и 9 подразделений, ответственных за их согласование.

Интеллектуальные сервисы для бухгалтерии торговой сети

Розничная сеть внедрила интеллектуальные сервисы Directum Ario. В результате ускорилась обработка документов, у бухгалтеров освободилось 3 часа в день, компания избавилась от согласования и подписания счетов в бумажном виде.

Управление активами инвесторов через искусственный интеллект

Компания внедрила сервисы Directum Ario для автоматической проверки реквизитов распоряжений. Это помогло снизить нагрузку на специалистов и сократить время на проверку и обработку распоряжения для вывода средств до 1,5 минуты.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

ГКУ АО «Архангельский областной центр занятости населения»

Центр занятости внедрил электронный документооборот в делопроизводстве. В цифру перевели работу с корреспонденцией, заявками от организаций и граждан. В системе Directum работают 100 пользователей, обрабатывается 1000 задач ежемесячно.

Все кейсы участников конкурса

Merz Pharma
Автоматизация проверки контрагентов в компании Merz Pharma
  • > 900 согласованных контрагентов
  • > 9000 договорных и финансовых документов
  • 250 пользователей
  • 15 процессов оптимизировано
Газинформсервис
Отечественная СУБД Jatoba для импортозамещения БД Directum
  • от 10% снижение расходов на техническое сопровождение
  • от 10% снижение расходов на лицензионные отчисления
Сеть "СМ-Клиника"
Разработка и внедрение модуля "Внутренний аудит"
  • 150 пользователей
  • 10 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • > 100 документов в месяц созданы в модуле
  • на порядок ускорение процесса работы с актами внутренних аудитов
  • до 0 снижены расходы на материальные ресурсы
АО "НПФ "Сургутнефтегаз"
Service Desk на базе Directum
  • ~90 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • ~7800 заявок за год
СЗАО "Интерднестрком"
Управление согласованиями и заявками на проведение земляных работ
  • 5 000 листов в год не будут распечатываться и храниться
  • до 5 минут сократилось время на оформление и запуск заявки
  • до 3000 обращений в год переведено в цифровой вид
  • 3 месяца на проект
Коннектор к системе межведомственного электронного документооборота Республики Беларусь
  • более чем в 20 раз сокращение времени на передачу документов между организациями
  • более чем с 14 000 организаций доступен обмен электронными документами
ООО "Нокиан Тайерс" (Nokian Tyres)
Интеграция DIRECTUM с сервисами служб экспресс-доставки DHL и PonyExpress
  • 670 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 25% экономия времени пользователей
  • 5200 отправок, создающихся в системе в год
  • 4 специалиста команда проекта
Администрация Главы и Правительства Удмуртской Республики
Оптимизация межведомственного электронного документооборота в государственных органах Удмуртской Республики
  • 22 органа исполнительной власти ПУР подключено к МЭДО
  • в 4 раза увеличилось количество отправленной корреспонденции по каналам МЭДО
  • 2 месяца на проект
ПАО «Сургутнефтегаз»
Конструктор обложек для папок СУД Directum
  • в 6-10 раз увеличение скорости создания/доработки обложки
  • 24 000 пользователей в системе
Автоматизация работы с нарядами-допусками на производство опасных работ
  • на порядок сокращение времени оформления и согласования