Directum Awards 2023

Единое решение для 5000 пользователей в 24 филиалах

Масштабное внедрение системы за 10 месяцев: 12 часовых поясов, 3000 одновременно работающих пользователей, переход на импортонезависимые платформы Astra Linux и СУБД PostgreSQL.

Импортозамещение и создание централизованного документооборота «под ключ»

В единой системе работают все органы власти Тюменской области: 250 подведомственных организаций и 410 органов местного самоуправления. Решение используют свыше 4000 пользователей. В Directum RX переведено 25 бизнес-процессов.

Масштабная цифровая трансформация в холдинге

За счет отказа от бумаги и перехода на цифровое взаимодействие в разы ускорились бизнес-процессы компании.

На 30 % сократились объемы обрабатываемых вручную входящих документов.

Directum RX «заговорила» на китайском языке

Теперь сотрудникам компании из Китая на 60 % легче осваивать систему. Специалисты выбирают комфортный для себя интерфейс на русском, английском или китайском языках.

Да — кадровому ЭДО,
нет — бумажным носителям

Цифровизация HR-процессов — преимущество для компании как работодателя.

Благодаря КЭДО сотрудники в 3 раза быстрее подписывают и оформляют кадровые документы без визита в офис. Удаленная работа становится нормой.

От громоздкого документооборота
к облачной системе

Внедрение ЭДО поддержало зеленую философию компании. Снижены затраты на бумагу и пересылку документов. Уменьшилось количество рутинных задач, появилась возможность полноценной удаленной работы.

Цифровые договоры как двигатель бизнеса

Для развития бизнесу нужна быстрая работа с контрагентами. Экспортер бурого угля на 85 % избавился от бумажного документооборота и в 10 раз сократил время на подготовку договоров и приложений. Более 90 % контрагентов переведены на ЭДО.

Все кейсы участников конкурса

промышленное предприятие
Межсистемная интеграция с использованием корпоративной сервисной шины данных DATAREON ESB
  • на 20% ускорилось согласование договорных документов
  • 100 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
Интеграция DIRECTUM5 c Agile-досками Directum RX
  • от 30 пользователей
  • в 3 раза уменьшены часы на координацию работ
  • 800 человеко-часов экономия в год
Акелон (Akelon)
Автоматический расчет и визуализация Метрик здоровья на базе Directum RX
  • 12/14 автоматизированных менеджеров от руководителя отдела до генерального директора
  • 90% сокращение трудозатрат менеджмента компании на отслеживание Метрик здоровья
  • 81% степень автоматизации расчета Метрик здоровья
Биннофарм Групп
Решение по управлению Авансовыми отчетами в группе компаний Биннофарм и иностранных представительствах
  • в 5 раз сократилось время на документальное оформление одного отчета
  • 400 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 12 автоматизированных топ-менеджеров, работающих в системе
Алмалыкский горно-металлургический комбинат (АГМК)
Оптимизация документооборота и бизнес-процессов на горно-металлургическом комбинате
  • 5000+ пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • на 70% повысилась исполнительская дисциплина
  • в 2,5 раза ускорилось ознакомление с документами
  • на 92% сократился бумажный документооборот
Поволжский государственный технологический университет (Волгатех)
Конструктор служебных записок
  • > 430 пользователей
  • более чем на 50% сократились трудозатраты
  • 6300+ служебных записок создано за год использования
  • 600+ служебных записок создается ежемесячно
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Республики Крым
Шаблонное решение для ТФОМС
  • 150 пользователей
  • 3 автоматизированных топ-менеджера
  • 50% ускорение процессов
Авис Эксперт (Avis Expert)
Горячие клавиши для работы в веб-клиенте Directum RX
  • 900+ пользователей
  • на 20% снижение временных расходов на операцию
  • 5 автоматизированных действий
ГК "Эталон"
Упрощенное создание учетных записей в Directum RX из Active Directory
  • 5 пользователей
  • 70% ускорение процесса
  • 70% сокращение трудозатрат
ГК "Эталон"
Печать штрихкодов одним кликом
  • 10 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 80% ускорение процесса печати штрихкодов
  • 80% сокращение трудозатрат
  • 100% Удовлетворенность пользователей
  • 30% снизились потери бумажных экземпляров документов
Российский онлайн-сервис доставки товаров и продуктов
Проверка контрагентов (Know Your Customer/Client) с помощью Directum RX
Международная оптовая FMCG-компания
Снижение рисков и проверка контрагентов через интеграцию с Контур.Фокус
  • > 30 000 контрагентов
  • 1 час на автоматическое обновление данных о благонадежности тридцати тысяч контрагентов
  • 1 час вместо 3 дней длятся комплаенс-процедуры по одному контрагенту
  • в 5 раз сократилось время на согласование договоров и документов
Территориальный фонд ОМС Свердловской области
Миграция документов и справочников из MS Sharepoint
  • в 1,5 раза ускорение процесса согласования документов
  • 63 руководителя подписывают документы электронной подписью (ранее только 5)
  • 444 000 мигрированных документов
  • 10 000 мигрированных контрагентов
  • 40 000 мигрированных персон