Directum Awards 2023

Единое решение для 5000 пользователей в 24 филиалах

Масштабное внедрение системы за 10 месяцев: 12 часовых поясов, 3000 одновременно работающих пользователей, переход на импортонезависимые платформы Astra Linux и СУБД PostgreSQL.

Импортозамещение и создание централизованного документооборота «под ключ»

В единой системе работают все органы власти Тюменской области: 250 подведомственных организаций и 410 органов местного самоуправления. Решение используют свыше 4000 пользователей. В Directum RX переведено 25 бизнес-процессов.

Масштабная цифровая трансформация в холдинге

За счет отказа от бумаги и перехода на цифровое взаимодействие в разы ускорились бизнес-процессы компании.

На 30 % сократились объемы обрабатываемых вручную входящих документов.

Directum RX «заговорила» на китайском языке

Теперь сотрудникам компании из Китая на 60 % легче осваивать систему. Специалисты выбирают комфортный для себя интерфейс на русском, английском или китайском языках.

Да — кадровому ЭДО,
нет — бумажным носителям

Цифровизация HR-процессов — преимущество для компании как работодателя.

Благодаря КЭДО сотрудники в 3 раза быстрее подписывают и оформляют кадровые документы без визита в офис. Удаленная работа становится нормой.

От громоздкого документооборота
к облачной системе

Внедрение ЭДО поддержало зеленую философию компании. Снижены затраты на бумагу и пересылку документов. Уменьшилось количество рутинных задач, появилась возможность полноценной удаленной работы.

Цифровые договоры как двигатель бизнеса

Для развития бизнесу нужна быстрая работа с контрагентами. Экспортер бурого угля на 85 % избавился от бумажного документооборота и в 10 раз сократил время на подготовку договоров и приложений. Более 90 % контрагентов переведены на ЭДО.

Все кейсы участников конкурса

АО «ОДК»
Внедрение элементов AI в работу с документами АО «ОДК»
  • 12 054 зарегистрированных документов за 3 месяца с использованием ИИ
  • в 4 раза сокращение времени обработки входящего документа
  • 25 человек ТОП-менеджеров охваченных решением
  • на 90% автоматизировать процесс обработки входящих документов
ПАО "Сургутнефтегаз"
Победитель
Управление изменениями распорядительных документов в системе DIRECTUM
  • 20 000 пользователей
  • 60 ТОП-менеджеров
  • 40 371 задача на актуализацию распорядительных документов
  • 10 человек команда проекта
  • 6 месяцев
АО АКБ «НОВИКОМБАНК»
Рекомендуемые
Автоматизация закупочной деятельности в АО АКБ «НОВИКОМБАНК»
  • 6 автоматизированных бизнес-процессов
  • 3 внешние системы интегрированы
  • 6 человек команда проекта
  • 8 месяцев
ПАО "Сургутнефтегаз"
Победитель
Универсальные инструменты для автоматизации работы с финансовыми документами
  • 7600 пользователей
  • 60 ТОП-менеджеров
  • 450 видов документов
  • 10 команда проекта
  • 3 месяца
АО "НБКИ"
Внедрение системы DIRECTUM в АО "НБКИ" / Интеграция с сервисом "Отправка" Почты России
  • 3 месяца Длительность проекта
  • на порядок снижение трудозатрат на подготовку корреспонденции к отправке
  • на порядок снижение трудозатрат на регистрацию и занесение сканов
АО "НПФ "Сургутнефтегаз"
Рекомендуемые
Модуль «КАДРЫ» на базе СЭД Directum 5.5
  • 80 пользователей
  • в 4-6 раз Снижение трудоемкости инспекторов по кадрам
  • 6 месяцев
ООО «Биокодекс» (Biocodex)
Автоматизация договорных процессов с DirectumRX
  • 100 пользователей
  • 6 000 задач
  • 15 000 документов в год
  • 3 000 договорных документов
ООО "Гелар Групп"
Внедрение DirectumRX в Гелар Групп
  • 20 пользователей
  • 1 ТОП-менеджер
  • 3 человека команда проекта
  • 20 обученных специалистов
  • 1,5 месяца
АО "ОДК-ГТ"
Ускорение работы сканирования и преобразования документов в pdf
  • 230 пользователей
  • 3 / 0,36 Размер файла до/после в Мб
  • > 5 раз ускорение процесса