Directum Awards 2022

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

«Мон’дэлис Русь»

«Мон’дэлис Русь»

Автоматизированы 1000 рядовых пользователей и 20 топ-менеджеров. Они могут работать удаленно. Снижены риски пандемии. Ускорились кадровые процессы: время на оформление отпуска сократилось с 15 до 3 минут.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Повысилось качество управления за счет работы в облаке 650 сотрудников, в том числе топ-менеджеров с локализацией интерфейса на английском языке. Реализованы требования по корпоративной ответственности и безопасности данных.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

АО «Лореаль»

Компания активно поддерживает ESG-стандарты. Один из эффектов цифровизации — отказ от бумаги в рамках концепции «Зеленый офис»: при согласовании поставщика удалось полностью избавиться от бумажных документов.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

Подключение интернет-приемной и ЭДО в делопроизводстве — важные шаги для улучшения социального положения жителей области. Не выходя из дома можно отправить заявку в службу занятости и отслеживать ее статус онлайн.

«Умная» работа с закупкамии договорами для 4000 пользователей

Масштабная цифровизация закупочных и договорных процессов сократила расход бумаги, что отвечает ESG-принципам «Газпрома», в частности — созданию «Зеленого офиса». Проект охватил 4000 сотрудников, повысив качество управления подразделениями.

Порядок в цифровых документах и никаких отходов

Деятельность компании связана с защитой окружающей среды от вредного воздействия ТКО, поэтому «Зеленые» технологии и уход от бумажного документооборота уже заложены в ее ДНК. Внедрение ЭДО сделало экологичными и внутренние процессы.

Яркое соло кадровых
процессов

Мировой производитель лекарственных средств в 5 раз сократил объемы бумажных документов в компании: 70% кадровых документов оформляется в Directum RX. Медицинские представители из 60 городов получили инструмент для прозрачной и удобной работы.

Все кейсы участников конкурса

Страховая компания "АРСЕНАЛЪ"
Автоматизация процесса проведения совещаний путем заочного голосования
  • 25 пользователей
  • 5 ТОП-менеджеров
  • На порядок сокращение трудозатрат
ООО «Локомотивные технологии»
Победитель
Дело № 42: об автоматизации Оценки персонала в ООО "Локотех".
  • 3000 пользователей
  • 15 ТОП-менеджеров
  • 1388 сотрудников прошли оценку с использованием решения
  • 5 месяцев (реализация проекта)
Страховая компания "АРСЕНАЛЪ"
Андеррайтинг нестандартных договоров страхования
  • 140 пользователей
  • На порядок сокращение тудозатрат на поиск и отчеты
Закрытое акционерное общество Сургутнефтегазбанк
Внедрение межкорпоративного документооборота в кредитной организации - бумаги меньше, скорость выше
  • с 1-3 дней до 10 минут сокращение сроков отправки документов
  • в 10 раз снижены накладные расходы на согласование с контрагентом
  • 4800 документов через ЭДО за 3 кв.
АО КБ «ЮНИСТРИМ»
Подбор персонала в ногу с Directum
  • 500 пользователей
  • 10 ТОП-менеджеров
  • в 3 раза сокращение времени на подбор кандидатов
ООО "Технология"
Повышение эффективности проектной деятельности за счет создания автоматически формируемого архива проектной документации
  • 91 пользователей
  • 20 ТОП-менеджеров
  • 4 команда проекта
  • с 2-3 часов до 30 минут сокрашение времени совещаний
ООО «Биокодекс» (Biocodex)
Автоматизация договорных процессов с DirectumRX
  • 100 пользователей
  • 6 000 задач
  • 15 000 документов в год
  • 3 000 договорных документов
ФГБОУ ВО Югорский государственный университет
Автоматическая настройка замещения пользователей
  • >300 пользователей
  • >90 ТОП-менеджеров
  • на 20% снижение количества неисполненных заданий
  • на 50% снижение затрат человеко-часов на настройку
АО "Тюменьэнерго"
Рекомендуемые
Внедрение системы внешнего обмена юридически значимыми электронными документами в АО "Тюменьэнерго"
  • 6000 заявок от физических и юридических лиц
  • На порядок сокращение времени обмена документами
  • 60% договоров заключается в электронном виде
ПАО СОВКОМБАНК
Отчеты казначейства для Центробанка
  • ~ 5 000 подписанных отчетов в год
  • 80% Ускорение процесса
  • 100% Ускорение поиска
  • 100% Сокращение расходов на материальные ресурсы
ООО "Гленмарк Импэкс"
Внедрение DirectumRX в Гленмарк Импэкс
  • 75 пользователей
  • 5 ТОП-менеджеров
  • 6 команда проекта от исполнителя и заказчика
  • 50 обученных специалистов
  • 3,5 месяцев
АО "НПФ "Сургутнефтегаз"
Рекомендуемые
Модуль «КАДРЫ» на базе СЭД Directum 5.5
  • 80 пользователей
  • в 4-6 раз Снижение трудоемкости инспекторов по кадрам
  • 6 месяцев
ОАО "Холдинговая компания Элинар"
Группа компаний «Элинар» автоматизировала бизнес-процессы с помощью DIRECTUM
  • 10 предприятих холдинга
  • 482 задач запущено за период ОПЭ
  • 4724 документов согласовано за период ОПЭ
  • 120 обученных пользователей
ООО "ОК СИБШАХТОСТРОЙ"
Решение "Ранжирование субподрядчиков"
  • ~50 автоматизированных пользователей
  • 1 ТОП-менеджер
  • 4+2 человека команда проекта от исполнителя и заказчика
  • 2 месяца