Directum Awards 2022

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

«Мон’дэлис Русь»

«Мон’дэлис Русь»

Автоматизированы 1000 рядовых пользователей и 20 топ-менеджеров. Они могут работать удаленно. Снижены риски пандемии. Ускорились кадровые процессы: время на оформление отпуска сократилось с 15 до 3 минут.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Повысилось качество управления за счет работы в облаке 650 сотрудников, в том числе топ-менеджеров с локализацией интерфейса на английском языке. Реализованы требования по корпоративной ответственности и безопасности данных.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

АО «Лореаль»

Компания активно поддерживает ESG-стандарты. Один из эффектов цифровизации — отказ от бумаги в рамках концепции «Зеленый офис»: при согласовании поставщика удалось полностью избавиться от бумажных документов.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

Подключение интернет-приемной и ЭДО в делопроизводстве — важные шаги для улучшения социального положения жителей области. Не выходя из дома можно отправить заявку в службу занятости и отслеживать ее статус онлайн.

«Умная» работа с закупкамии договорами для 4000 пользователей

Масштабная цифровизация закупочных и договорных процессов сократила расход бумаги, что отвечает ESG-принципам «Газпрома», в частности — созданию «Зеленого офиса». Проект охватил 4000 сотрудников, повысив качество управления подразделениями.

Порядок в цифровых документах и никаких отходов

Деятельность компании связана с защитой окружающей среды от вредного воздействия ТКО, поэтому «Зеленые» технологии и уход от бумажного документооборота уже заложены в ее ДНК. Внедрение ЭДО сделало экологичными и внутренние процессы.

Яркое соло кадровых
процессов

Мировой производитель лекарственных средств в 5 раз сократил объемы бумажных документов в компании: 70% кадровых документов оформляется в Directum RX. Медицинские представители из 60 городов получили инструмент для прозрачной и удобной работы.

Все кейсы участников конкурса

Холдинг
Цифровая трансформация крупного ОЦО
  • менее 1 мин на обработку пакета документов
  • более 92% документов попадают в систему автоматически через интеграцию
  • 49 организационных структур размещают документы в электронном архиве
  • 5 направлений бизнес-процессов охвачено
МФО «КМҒ»
Переход к безбумажному документообороту за полгода? Это реально!
  • > 1800 пользователей охвачено автоматизацией по проекту
  • > 30 топ-менеджеров работает в системе
  • более чем на 10 000 документов в год сократился объем бумажных документов
  • на 30% снижено количества ошибок при подготовке документов
АНО «Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда»
Реализация нацпроекта с использованием Directum RX
  • в 15 раз сократилось время обработки корреспонденции
  • 90% документов по регламентам
  • в 8 раз быстрее согласуются договоры
  • 100% сотрудников работают в СЭД
  • > 12 000 документов создаются ежемесячно
  • > 350 пользователей
ООО «ЛокоТех» (Локомотивные технологии)
Реестр учета фактов государственного контроля как лучшая практика отрасли железнодорожного машиностроения
  • 60 000 сотрудников охвачены автоматизацией по проекту
  • на 80% сокращение временных расходов процессы
  • ~30 000 000 руб./год экономия
  • на 100% сокращение случаев сокрытия нарушений сотрудниками
Салым Петролеум Девелопмент Н.В.
Модуль и портал для работы с процедурно-нормативной документацией
  • на 75% сократилось время на поиск и работу с ПНД
  • на 80% снижены расходы на бумагу для ПНД
  • снизились риски нарушений сроков пересмотра ПНД
Группа компаний Bonduelle
«Экологичный» электронный документооборот в компании Bonduelle
  • существенно ускорился документооборот с контрагентами
  • 70% опрошенных сотрудников удовлетворены системой
  • >225 пользователей
  • 6 месяцев на проект
ООО «ИНФАМЕД К»
Мирамистин® и Directum RX растворяют бумажный документооборот
  • на 40% сократился бумажный документооборот
  • в 2 раза ускорились процессы работы с документацией ФСК и GxP
  • на 10% сократились материальные расходы по процессу
  • 15 процессов переведено в цифровой вид
  • 70 пользователей
Северо-Восточный федеральный университет (СВФУ)
Цифровая закупочная документация в Северо-Восточном федеральном университете
  • 1300 пользователей
  • 50% сокращение времени согласования закупочной документации
АО «Вологодская Областная Энергетическая Компания»
Автоматизация сквозного процесса «Технологическое присоединение к электрическим сетям»
  • до 30% снижение нарушений сроков исполнения технологических заявок
  • существенно снижены риски штрафов ФАС
  • в 2 раза снижение трудоемкости обработки заявок
  • 0% увеличение штата при увеличении заявок вдвое
ООО "РосА"
Автоматизация процесса обучения сотрудников
  • 36 пользователей
  • 2 автоматизированных топ-менеджеров
  • до 50% ускорение процесса
  • 78% Сокращение трудозатрат на администрирование
  • 35% Сокращение срока подготовки специалиста
  • 80% Уменьшение затрат на бумагу
Восточная горнорудная компания
Цифровые договоры. Процесс без бумаг и рутины
  • 8000 договорных документов в год
  • на 80-85% избавились от бумажного документооборота
  • в 10 раз сократилось среднее время на подготовку проекта договора
  • в 3 раза сократилось время от создания до отправки подписанного договора
  • 24 управляемых организации охвачено проектом
  • до 4 часов в день экономия на отправке документов
  • > 90% контрагентов переведены на ЭДО
АО «Теплоэнерго»
Интеллектуальные сервисы Directum Ario в АО «Теплоэнерго»
  • до 20% времени освободилось у квалифицированного персонала
  • с 2 дней до 1-3 минут снизилось время поиска и получения копии документа для налоговой проверки
  • в 3 раза снизились затраты на бумагу, картриджи и содержание архива
  • > 30 тыс. документов ежемесячно (без учета реализации т/э)
  • 87% полнота извлечения данных с помощью ИИ