Directum Awards 2022

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

«Мон’дэлис Русь»

«Мон’дэлис Русь»

Автоматизированы 1000 рядовых пользователей и 20 топ-менеджеров. Они могут работать удаленно. Снижены риски пандемии. Ускорились кадровые процессы: время на оформление отпуска сократилось с 15 до 3 минут.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Повысилось качество управления за счет работы в облаке 650 сотрудников, в том числе топ-менеджеров с локализацией интерфейса на английском языке. Реализованы требования по корпоративной ответственности и безопасности данных.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

АО «Лореаль»

Компания активно поддерживает ESG-стандарты. Один из эффектов цифровизации — отказ от бумаги в рамках концепции «Зеленый офис»: при согласовании поставщика удалось полностью избавиться от бумажных документов.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

Подключение интернет-приемной и ЭДО в делопроизводстве — важные шаги для улучшения социального положения жителей области. Не выходя из дома можно отправить заявку в службу занятости и отслеживать ее статус онлайн.

«Умная» работа с закупкамии договорами для 4000 пользователей

Масштабная цифровизация закупочных и договорных процессов сократила расход бумаги, что отвечает ESG-принципам «Газпрома», в частности — созданию «Зеленого офиса». Проект охватил 4000 сотрудников, повысив качество управления подразделениями.

Порядок в цифровых документах и никаких отходов

Деятельность компании связана с защитой окружающей среды от вредного воздействия ТКО, поэтому «Зеленые» технологии и уход от бумажного документооборота уже заложены в ее ДНК. Внедрение ЭДО сделало экологичными и внутренние процессы.

Яркое соло кадровых
процессов

Мировой производитель лекарственных средств в 5 раз сократил объемы бумажных документов в компании: 70% кадровых документов оформляется в Directum RX. Медицинские представители из 60 городов получили инструмент для прозрачной и удобной работы.

Все кейсы участников конкурса

АО «ОДК»
Внедрение элементов AI в работу с документами АО «ОДК»
  • 12 054 зарегистрированных документов за 3 месяца с использованием ИИ
  • в 4 раза сокращение времени обработки входящего документа
  • 25 человек ТОП-менеджеров охваченных решением
  • на 90% автоматизировать процесс обработки входящих документов
ПАО "Сургутнефтегаз"
Победитель
Управление изменениями распорядительных документов в системе DIRECTUM
  • 20 000 пользователей
  • 60 ТОП-менеджеров
  • 40 371 задача на актуализацию распорядительных документов
  • 10 человек команда проекта
  • 6 месяцев
АО АКБ «НОВИКОМБАНК»
Рекомендуемые
Автоматизация закупочной деятельности в АО АКБ «НОВИКОМБАНК»
  • 6 автоматизированных бизнес-процессов
  • 3 внешние системы интегрированы
  • 6 человек команда проекта
  • 8 месяцев
ПАО "Сургутнефтегаз"
Победитель
Универсальные инструменты для автоматизации работы с финансовыми документами
  • 7600 пользователей
  • 60 ТОП-менеджеров
  • 450 видов документов
  • 10 команда проекта
  • 3 месяца
АО "НБКИ"
Внедрение системы DIRECTUM в АО "НБКИ" / Интеграция с сервисом "Отправка" Почты России
  • 3 месяца Длительность проекта
  • на порядок снижение трудозатрат на подготовку корреспонденции к отправке
  • на порядок снижение трудозатрат на регистрацию и занесение сканов
ООО «Биокодекс» (Biocodex)
Автоматизация договорных процессов с DirectumRX
  • 100 пользователей
  • 6 000 задач
  • 15 000 документов в год
  • 3 000 договорных документов
АО "НПФ "Сургутнефтегаз"
Рекомендуемые
Модуль «КАДРЫ» на базе СЭД Directum 5.5
  • 80 пользователей
  • в 4-6 раз Снижение трудоемкости инспекторов по кадрам
  • 6 месяцев
ООО "Гелар Групп"
Внедрение DirectumRX в Гелар Групп
  • 20 пользователей
  • 1 ТОП-менеджер
  • 3 человека команда проекта
  • 20 обученных специалистов
  • 1,5 месяца
АО "ОДК-ГТ"
Ускорение работы сканирования и преобразования документов в pdf
  • 230 пользователей
  • 3 / 0,36 Размер файла до/после в Мб
  • > 5 раз ускорение процесса