Directum Awards 2020

Масштабная цифровизация договоров и счетов на оплату

Проект затронул 93 торговых центра по России. Инновации позволили перераспределить нагрузку на согласующих и увеличить скорость обработки документов в бухгалтерии и казначействе. В системе ежедневно работают более 1000 пользователей.

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

Компания приняла участие в эксперименте Минтруда и с помощью инноваций быстро перевела сотрудников на удаленку. Было автоматизировано 1000 работников и 20 топ-менеджеров. Сократилось время на оформление и перенос отпуска — с 15 до 3 минут.

Цифровизация ключевых процессов для растущего бизнеса

Сервис моментальной доставки продуктов автоматизировал внутренний и внешний документооборот по закупкам и продаже товаров и услуг. Завершен первый этап проекта — автоматизирована работа 200 сотрудников, среди которых 10 топ-менеджеров.

«Умная» работа с закупками и договорами для 4000 пользователей

Предприятие перевело закупочные и договорные процессы в систему Directum. Проект повлиял на деятельность компании целиком, охватив 4000 сотрудников, 6 подразделений-кураторов договоров и 9 подразделений, ответственных за их согласование.

Интеллектуальные сервисы для бухгалтерии торговой сети

Розничная сеть внедрила интеллектуальные сервисы Directum Ario. В результате ускорилась обработка документов, у бухгалтеров освободилось 3 часа в день, компания избавилась от согласования и подписания счетов в бумажном виде.

Управление активами инвесторов через искусственный интеллект

Компания внедрила сервисы Directum Ario для автоматической проверки реквизитов распоряжений. Это помогло снизить нагрузку на специалистов и сократить время на проверку и обработку распоряжения для вывода средств до 1,5 минуты.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

ГКУ АО «Архангельский областной центр занятости населения»

Центр занятости внедрил электронный документооборот в делопроизводстве. В цифру перевели работу с корреспонденцией, заявками от организаций и граждан. В системе Directum работают 100 пользователей, обрабатывается 1000 задач ежемесячно.

Все кейсы участников конкурса

АО «ОДК»
Внедрение элементов AI в работу с документами АО «ОДК»
  • 12 054 зарегистрированных документов за 3 месяца с использованием ИИ
  • в 4 раза сокращение времени обработки входящего документа
  • 25 человек ТОП-менеджеров охваченных решением
  • на 90% автоматизировать процесс обработки входящих документов
ПАО "Сургутнефтегаз"
Победитель
Управление изменениями распорядительных документов в системе DIRECTUM
  • 20 000 пользователей
  • 60 ТОП-менеджеров
  • 40 371 задача на актуализацию распорядительных документов
  • 10 человек команда проекта
  • 6 месяцев
АО АКБ «НОВИКОМБАНК»
Рекомендуемые
Автоматизация закупочной деятельности в АО АКБ «НОВИКОМБАНК»
  • 6 автоматизированных бизнес-процессов
  • 3 внешние системы интегрированы
  • 6 человек команда проекта
  • 8 месяцев
ПАО "Сургутнефтегаз"
Победитель
Универсальные инструменты для автоматизации работы с финансовыми документами
  • 7600 пользователей
  • 60 ТОП-менеджеров
  • 450 видов документов
  • 10 команда проекта
  • 3 месяца
АО "НБКИ"
Внедрение системы DIRECTUM в АО "НБКИ" / Интеграция с сервисом "Отправка" Почты России
  • 3 месяца Длительность проекта
  • на порядок снижение трудозатрат на подготовку корреспонденции к отправке
  • на порядок снижение трудозатрат на регистрацию и занесение сканов
ООО «Биокодекс» (Biocodex)
Автоматизация договорных процессов с DirectumRX
  • 100 пользователей
  • 6 000 задач
  • 15 000 документов в год
  • 3 000 договорных документов
АО "НПФ "Сургутнефтегаз"
Рекомендуемые
Модуль «КАДРЫ» на базе СЭД Directum 5.5
  • 80 пользователей
  • в 4-6 раз Снижение трудоемкости инспекторов по кадрам
  • 6 месяцев
ООО "Гелар Групп"
Внедрение DirectumRX в Гелар Групп
  • 20 пользователей
  • 1 ТОП-менеджер
  • 3 человека команда проекта
  • 20 обученных специалистов
  • 1,5 месяца
АО "ОДК-ГТ"
Ускорение работы сканирования и преобразования документов в pdf
  • 230 пользователей
  • 3 / 0,36 Размер файла до/после в Мб
  • > 5 раз ускорение процесса