Directum Awards 2023

Единое решение для 5000 пользователей в 24 филиалах

Масштабное внедрение системы за 10 месяцев: 12 часовых поясов, 3000 одновременно работающих пользователей, переход на импортонезависимые платформы Astra Linux и СУБД PostgreSQL.

Импортозамещение и создание централизованного документооборота «под ключ»

В единой системе работают все органы власти Тюменской области: 250 подведомственных организаций и 410 органов местного самоуправления. Решение используют свыше 4000 пользователей. В Directum RX переведено 25 бизнес-процессов.

Масштабная цифровая трансформация в холдинге

За счет отказа от бумаги и перехода на цифровое взаимодействие в разы ускорились бизнес-процессы компании.

На 30 % сократились объемы обрабатываемых вручную входящих документов.

Directum RX «заговорила» на китайском языке

Теперь сотрудникам компании из Китая на 60 % легче осваивать систему. Специалисты выбирают комфортный для себя интерфейс на русском, английском или китайском языках.

Да — кадровому ЭДО,
нет — бумажным носителям

Цифровизация HR-процессов — преимущество для компании как работодателя.

Благодаря КЭДО сотрудники в 3 раза быстрее подписывают и оформляют кадровые документы без визита в офис. Удаленная работа становится нормой.

От громоздкого документооборота
к облачной системе

Внедрение ЭДО поддержало зеленую философию компании. Снижены затраты на бумагу и пересылку документов. Уменьшилось количество рутинных задач, появилась возможность полноценной удаленной работы.

Цифровые договоры как двигатель бизнеса

Для развития бизнесу нужна быстрая работа с контрагентами. Экспортер бурого угля на 85 % избавился от бумажного документооборота и в 10 раз сократил время на подготовку договоров и приложений. Более 90 % контрагентов переведены на ЭДО.

Все кейсы участников конкурса

Merz Pharma
Автоматизация проверки контрагентов в компании Merz Pharma
  • > 900 согласованных контрагентов
  • > 9000 договорных и финансовых документов
  • 250 пользователей
  • 15 процессов оптимизировано
Администрация Главы и Правительства Удмуртской Республики
Пилотный проект использования Ario для обработки обращений граждан в Удмуртской Республике
  • в 2 раза целевое сокращение затрат на обработку обращений граждан
  • 93% полнота извлечения реквизитов, достигнутая в пилотном проекте
  • 87% автоматическое заполнение ответственного за исполнение поручения
Министерство цифрового развития Кузбасса
Внедрение государственной информационной системы «Электронный документооборот Правительства Кузбасса»
  • > 1800 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • на порядок сокращение времени на предоставление справочной информации по обращениям
  • на порядок сокращение трудозатрат на контроль качества подготовки ответов
  • на порядок сокращение трудозатрат на подготовку сравнительной аналитической отчётности
Газинформсервис
Отечественная СУБД Jatoba для импортозамещения БД Directum
  • от 10% снижение расходов на техническое сопровождение
  • от 10% снижение расходов на лицензионные отчисления
Департамент информационных технологий и цифрового развития Курганской области
Единая система электронного документооборота региона на платформе Directum RX в Курганской области
  • 3245 пользователей
  • > 107 организаций подключено
  • > 250 000 выдано электронных поручений
АО "Роскартография"
Внедрение Directum RX в АО "Роскартография"
  • 250 пользователей
  • 20 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 7 специалистов команда проекта
  • 6 месяцев на проект
МХАТ им. М. Горького
Внедрение Directum RX в МХАТ им. М.Горького
  • 100 пользователей
  • 2 ТОП-менеджера
  • 6 месяцев на проект
Правительство Ярославской области
Консолидация данных по обращениям граждан всего региона. Отчетность 2.0 для Правительства Ярославской области
  • до 0 снижение трудоемкости по заполнению статистики на ССТУ.РФ
  • менее 10 минут на формирование сводных отчетов по всей области
  • 3 месяца на проект
Сеть "СМ-Клиника"
Победитель
Разработка и внедрение модуля "Внутренний аудит"
  • 150 пользователей
  • 10 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • > 100 документов в месяц созданы в модуле
  • на порядок ускорение процесса работы с актами внутренних аудитов
  • до 0 снижены расходы на материальные ресурсы
ПАО "ТОАЗ" (Тольяттиазот)
Кадровые сервисы и инфокиоски в ПАО "ТОАЗ"
  • > 4000 пользователей
  • 100% автоматизированных ТОП-менеджеров
  • на 78% сокращение непроизводственных затрат времени сотрудников
АО "ОДК-Авиадвигатель"
Победитель
Создание единой системы поиска документов в информационных системах АО «ОДК-Авиадвигатель».
  • минимум на 10% сокращение затрат времени на поиск документов
  • до 50 - 70% целевое сокращение затрат времени на поиск документов
  • не более 30 сек время вывода результатов поиска из всех источников
  • 2700 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 15 автоматизированных ТОП-менеджеров, работающих в системе
Русская рыбная компания
Внедрить ЭДО и улучшить взаимодействие покупателей с поставщиком
  • 180 000 исходящих документов в год
  • 18 филиалов
Джонсон & Джонсон
Цифровизация работы с финансовыми документами в ООО «Джонсон & Джонсон»
  • 119 дней в году экономия за счет исключения дублирования процессов
  • на 55% сократилось время подготовки внутренних отчетов
  • 100 000 документов в год выгружается для аудиторских и налоговых запросов
  • 5 систем интегрировано в сквозном процессе
  • 350 пользователей охвачено автоматизацией