Directum Awards 2022

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

«Мон’дэлис Русь»

«Мон’дэлис Русь»

Автоматизированы 1000 рядовых пользователей и 20 топ-менеджеров. Они могут работать удаленно. Снижены риски пандемии. Ускорились кадровые процессы: время на оформление отпуска сократилось с 15 до 3 минут.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Повысилось качество управления за счет работы в облаке 650 сотрудников, в том числе топ-менеджеров с локализацией интерфейса на английском языке. Реализованы требования по корпоративной ответственности и безопасности данных.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

АО «Лореаль»

Компания активно поддерживает ESG-стандарты. Один из эффектов цифровизации — отказ от бумаги в рамках концепции «Зеленый офис»: при согласовании поставщика удалось полностью избавиться от бумажных документов.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

Подключение интернет-приемной и ЭДО в делопроизводстве — важные шаги для улучшения социального положения жителей области. Не выходя из дома можно отправить заявку в службу занятости и отслеживать ее статус онлайн.

«Умная» работа с закупкамии договорами для 4000 пользователей

Масштабная цифровизация закупочных и договорных процессов сократила расход бумаги, что отвечает ESG-принципам «Газпрома», в частности — созданию «Зеленого офиса». Проект охватил 4000 сотрудников, повысив качество управления подразделениями.

Порядок в цифровых документах и никаких отходов

Деятельность компании связана с защитой окружающей среды от вредного воздействия ТКО, поэтому «Зеленые» технологии и уход от бумажного документооборота уже заложены в ее ДНК. Внедрение ЭДО сделало экологичными и внутренние процессы.

Яркое соло кадровых
процессов

Мировой производитель лекарственных средств в 5 раз сократил объемы бумажных документов в компании: 70% кадровых документов оформляется в Directum RX. Медицинские представители из 60 городов получили инструмент для прозрачной и удобной работы.

Все кейсы участников конкурса

ООО "Корпорация АФК"
Автоматизация процесса проведения заседаний в ООО "Корпорация АФК"
  • на 50% сократились трудозатраты на оформление совещаний
  • на 10% сократились расходы на материальные ресурсы на процесс
  • 45 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 38 автоматизированных топ-менеджеров
ООО "РосА"
CRM в Directum RX - это реально!
  • на 72% ускорение процесса работы группы прямых продаж
  • на 65% сокращение трудозатрат
  • на 42% сокращение расходов на материальные ресурсы
  • 5 пользователей, работающих с решением
  • 2 автоматизированных топ-менеджеров
Развитие ЭДО с автоматизацией процесса передачи дел при кадровых изменениях
  • 4 500 пользователей
  • > 50 000 документов создающихся в системе в месяц
  • > 160000 задач, создаваемых в месяц (на текущий момент, с учетом выполненного проекта)
  • 11 месяцев на внедрение
Волна мобайл
Автоматизированная работа с приказами в «Волна мобайл»
  • 130 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 100% топ-менеджеров работают в системе
  • 700 документов в месяц создаются в системе
  • 5 месяцев на реализацию
АНО «Моспром»
Контроль за расходованием бюджетных средств в АНО «Моспром»
  • > 100 договоров распределены по структуре расходов
  • > 140 мероприятий прошли с автоматизированным контролем расходов
  • до нескольких минут сократилось время на отслеживание фактических расходов
  • На 80% сократились трудозатраты
  • 4 месяца реализация проекта
АО "РОТЕК"
Автоматизация проектного управления в АО "РОТЕК"
  • 30% сокращение расходов бумагу и офисную технику
  • до 1 часа на 1 документ экономия рабочего времени сотрудников при обработке документов
  • > 4500 создаваемых документов в месяц
  • > 2000 создаваемых задач в месяц
  • 240 автоматизированных пользователей
Нефтехимический холдинг
Оптимизация процессов при работе «на 2 стула» в сложной холдинговой структуре
  • > 100 сотрудников
  • 34 топ-менеджеров и руководителй структурных подразделений
  • 13 бизнес-процессов оптимизировано
  • в 2 раза упрощается работа с регламентами
  • на 90% снижается вероятность пропуска заданий
Салым Петролеум Девелопмент Н.В.
Модуль и портал для работы с процедурно-нормативной документацией
  • на 75% сократилось время на поиск и работу с ПНД
  • на 80% снижены расходы на бумагу для ПНД
  • снизились риски нарушений сроков пересмотра ПНД
Решение для интеграции с Единой системой электронного документооборота государственных органов (ЕСЭДО) Республики Казахстан
  • 5 компаний используют решение
  • более 6000 число компаний и гос.органов, использующих ЕСЭДО
  • 300 пакетов в день в среднем проходит через Directum QAZ
  • до 10 раз снижаются затраты при переводе исходящих документов в электронный вид
  • в 24 раза ускоряется доставка относительно курьера
Система гарантированной доставки сообщений во внешние системы
  • в 5 раз сокращение времени администратора системы на мониторинг
Кадровый конвейер
  • более 100 обрабатываемых анкет кандидатов в месяц
  • ~50 человек принятых сотрудников в месяц с подготовленным полным пактом документов
  • на 60% сокращение времени приема кандидатов
  • на 45% сокращение трудозатрат сотрудников HR
  • не менее 97% доля поступивших корректных данных в отдел HR
  • на 50% повышение качества и полноты данных о кандидате
ООО "РосА"
Автоматизация процесса обучения сотрудников
  • 36 пользователей
  • 2 автоматизированных топ-менеджеров
  • до 50% ускорение процесса
  • 78% Сокращение трудозатрат на администрирование
  • 35% Сокращение срока подготовки специалиста
  • 80% Уменьшение затрат на бумагу
Китайско-Белорусское СЗАО «Компания по развитию индустриального парка»
Интеграция с Microsoft Teams
  • в 2 раза сокращение времени на создание совещания
  • до 100% избавление пользователей от дублирования информации
Китайско-Белорусское СЗАО «Компания по развитию индустриального парка»
Первый проект с промышленной локализацией Directum RX на китайский язык
  • до 60% сокращение времени на освоение Directum RX китайцами
  • до 100% повышение доли пользователей Directum RX
  • китайский локализация