Directum Awards 2023

Единое решение для 5000 пользователей в 24 филиалах

Масштабное внедрение системы за 10 месяцев: 12 часовых поясов, 3000 одновременно работающих пользователей, переход на импортонезависимые платформы Astra Linux и СУБД PostgreSQL.

Импортозамещение и создание централизованного документооборота «под ключ»

В единой системе работают все органы власти Тюменской области: 250 подведомственных организаций и 410 органов местного самоуправления. Решение используют свыше 4000 пользователей. В Directum RX переведено 25 бизнес-процессов.

Масштабная цифровая трансформация в холдинге

За счет отказа от бумаги и перехода на цифровое взаимодействие в разы ускорились бизнес-процессы компании.

На 30 % сократились объемы обрабатываемых вручную входящих документов.

Directum RX «заговорила» на китайском языке

Теперь сотрудникам компании из Китая на 60 % легче осваивать систему. Специалисты выбирают комфортный для себя интерфейс на русском, английском или китайском языках.

Да — кадровому ЭДО,
нет — бумажным носителям

Цифровизация HR-процессов — преимущество для компании как работодателя.

Благодаря КЭДО сотрудники в 3 раза быстрее подписывают и оформляют кадровые документы без визита в офис. Удаленная работа становится нормой.

От громоздкого документооборота
к облачной системе

Внедрение ЭДО поддержало зеленую философию компании. Снижены затраты на бумагу и пересылку документов. Уменьшилось количество рутинных задач, появилась возможность полноценной удаленной работы.

Цифровые договоры как двигатель бизнеса

Для развития бизнесу нужна быстрая работа с контрагентами. Экспортер бурого угля на 85 % избавился от бумажного документооборота и в 10 раз сократил время на подготовку договоров и приложений. Более 90 % контрагентов переведены на ЭДО.

Все кейсы участников конкурса

ООО "Корпорация АФК"
Автоматизация процесса проведения заседаний в ООО "Корпорация АФК"
  • на 50% сократились трудозатраты на оформление совещаний
  • на 10% сократились расходы на материальные ресурсы на процесс
  • 45 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 38 автоматизированных топ-менеджеров
ООО "РосА"
CRM в Directum RX - это реально!
  • на 72% ускорение процесса работы группы прямых продаж
  • на 65% сокращение трудозатрат
  • на 42% сокращение расходов на материальные ресурсы
  • 5 пользователей, работающих с решением
  • 2 автоматизированных топ-менеджеров
Развитие ЭДО с автоматизацией процесса передачи дел при кадровых изменениях
  • 4 500 пользователей
  • > 50 000 документов создающихся в системе в месяц
  • > 160000 задач, создаваемых в месяц (на текущий момент, с учетом выполненного проекта)
  • 11 месяцев на внедрение
Волна мобайл
Автоматизированная работа с приказами в «Волна мобайл»
  • 130 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 100% топ-менеджеров работают в системе
  • 700 документов в месяц создаются в системе
  • 5 месяцев на реализацию
АНО «Моспром»
Контроль за расходованием бюджетных средств в АНО «Моспром»
  • > 100 договоров распределены по структуре расходов
  • > 140 мероприятий прошли с автоматизированным контролем расходов
  • до нескольких минут сократилось время на отслеживание фактических расходов
  • На 80% сократились трудозатраты
  • 4 месяца реализация проекта
АО "РОТЕК"
Автоматизация проектного управления в АО "РОТЕК"
  • 30% сокращение расходов бумагу и офисную технику
  • до 1 часа на 1 документ экономия рабочего времени сотрудников при обработке документов
  • > 4500 создаваемых документов в месяц
  • > 2000 создаваемых задач в месяц
  • 240 автоматизированных пользователей
Нефтехимический холдинг
Оптимизация процессов при работе «на 2 стула» в сложной холдинговой структуре
  • > 100 сотрудников
  • 34 топ-менеджеров и руководителй структурных подразделений
  • 13 бизнес-процессов оптимизировано
  • в 2 раза упрощается работа с регламентами
  • на 90% снижается вероятность пропуска заданий
Салым Петролеум Девелопмент Н.В.
Модуль и портал для работы с процедурно-нормативной документацией
  • на 75% сократилось время на поиск и работу с ПНД
  • на 80% снижены расходы на бумагу для ПНД
  • снизились риски нарушений сроков пересмотра ПНД
Решение для интеграции с Единой системой электронного документооборота государственных органов (ЕСЭДО) Республики Казахстан
  • 5 компаний используют решение
  • более 6000 число компаний и гос.органов, использующих ЕСЭДО
  • 300 пакетов в день в среднем проходит через Directum QAZ
  • до 10 раз снижаются затраты при переводе исходящих документов в электронный вид
  • в 24 раза ускоряется доставка относительно курьера
Система гарантированной доставки сообщений во внешние системы
  • в 5 раз сокращение времени администратора системы на мониторинг
Кадровый конвейер
  • более 100 обрабатываемых анкет кандидатов в месяц
  • для ~50 человек ежемесячно автоматически готовится полный пакет документов
  • на 60% сокращение времени приема кандидатов
  • на 45% сокращение трудозатрат сотрудников HR
  • не менее 97% доля поступивших корректных данных в отдел HR
  • на 50% повышение качества и полноты данных о кандидате
ООО "РосА"
Автоматизация процесса обучения сотрудников
  • 36 пользователей
  • 2 автоматизированных топ-менеджеров
  • до 50% ускорение процесса
  • 78% Сокращение трудозатрат на администрирование
  • 35% Сокращение срока подготовки специалиста
  • 80% Уменьшение затрат на бумагу
Китайско-Белорусское СЗАО «Компания по развитию индустриального парка»
Интеграция с Microsoft Teams
  • в 2 раза сокращение времени на создание совещания
  • до 100% избавление пользователей от дублирования информации
Китайско-Белорусское СЗАО «Компания по развитию индустриального парка»
Первый проект с промышленной локализацией Directum RX на китайский язык
  • до 60% сокращение времени на освоение Directum RX китайцами
  • до 100% повышение доли пользователей Directum RX
  • китайский локализация