Directum Awards 2023

Цифровизация налоговой функции крупного промышленного предприятия

В результате цифровизации требования налоговых органов обрабатываются в два раза быстрее, а значит, меньше финансовые риски. Проект показывает лидерство компании в подходах к цифровой трансформации.

Directum RX из коробки упрощает обработку кадровых документов

Производитель детского питания «Фруто Няня» перешел на КЭДО. Сотрудники в личном кабинете оформляют и отправляют на согласование кадровые документы, их обработка занимает на 30% меньше времени.

Согласование 10 тыс. документов в неделю

С помощью Directum RX выстроили гибкую матрицу валидации договоров. Удалось учесть все правила согласования, теперь бизнес-процессы прозрачны и понятны. Система затронула все подразделения, а это 2500 сотрудников.

Искусственный интеллект на службе у медицинской организации

Искусственный интеллект уменьшил нагрузку на сотрудников и сделал прозрачным согласование договоров. Работать с документами от страховых и медицинских организаций теперь удобно, оплата проходит быстро и пациентам не приходится ждать.

Переход с Directum 5 на Directum RX всего за 3 месяца

«Экстремальное» внедрение прошло легко и безболезненно благодаря грамотному планированию проекта и активному участию руководства.

Успешное внедрение Directum RX своими силами

Канцелярия перешла от бумаги к цифре. В информационной системе согласовывают и заключают договоры с контрагентами и преподавательским составом, заведующие кафедрами и деканы получают приказы и уведомления.

Кадровые документы оформляются в 5 раз быстрее

Написать заявление на отпуск или подписать приказ теперь можно удаленно. Благодаря цифровизации компания экономит 5,5 млн. рублей ежегодно.

Все кейсы участников конкурса

ГК "Эталон"
Упрощенное создание учетных записей в Directum RX из Active Directory
  • 5 пользователей
  • 70% ускорение процесса
  • 70% сокращение трудозатрат
ГК "Эталон"
Печать штрихкодов одним кликом
  • 10 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 80% ускорение процесса печати штрихкодов
  • 80% сокращение трудозатрат
  • 100% Удовлетворенность пользователей
  • 30% снизились потери бумажных экземпляров документов
Правительство Владимирской области
Победитель
Цифровизация и инновации в делопроизводстве и работе с обращениями граждан на уровне региона
  • 1500+ пользователей
  • 30+ руководителей высшего звена работают в системе
  • 50+ организаций подключено к системе
  • 2000+ документов создается в системе ежедневно
  • 90% точность определения исполнителя по документу интеллектуальными механизмами
Российский онлайн-сервис доставки товаров и продуктов
Проверка контрагентов (Know Your Customer/Client) с помощью Directum RX
ФГБОУ ВО "Югорский государственный университет"
Перенос электронного делопроизводства из Directum 5.х на RX собственными силами
  • с 600 до 1000 рост числа пользователей
  • в 10 раз сокращение времени на делопроизводственные процедуры
  • > 4 000 документов в месяц создаются в системе
  • > 10 000 отработанных задач по регламенту
Холдинговая Компания Интеррос
Экстремальное внедрение Directum RX в группе «Интеррос»
  • 255 пользователей
  • 3 месяца на миграцию и внедрение Directum RX
  • 570+ документов создано в системе в ходе ОПЭ
  • 550+ задач создано в системе в ходе ОПЭ
  • 35 ролей согласования по регламенту
Международная оптовая FMCG-компания
Победитель
Снижение рисков и проверка контрагентов через интеграцию с Контур.Фокус
  • > 30 000 контрагентов
  • 1 час на автоматическое обновление данных о благонадежности тридцати тысяч контрагентов
  • 1 час вместо 3 дней длятся комплаенс-процедуры по одному контрагенту
  • в 5 раз сократилось время на согласование договоров и документов
Территориальный фонд ОМС Свердловской области
Миграция документов и справочников из MS Sharepoint
  • в 1,5 раза ускорение процесса согласования документов
  • 63 руководителя подписывают документы электронной подписью (ранее только 5)
  • 444 000 мигрированных документов
  • 10 000 мигрированных контрагентов
  • 40 000 мигрированных персон
ПАО «ЛК «Европлан»
Победитель
Перевод в КЭДО процессов ознакомления с отпусками, ЛНА и написания заявлений
  • 2700 пользователей
  • 15 автоматизированных топ-менеджеров
  • 500% ускорение процесса
  • 250% сокращение трудозатрат
  • 5,5 млн руб./год экономия
МайТэк (MT Group)
Dream Team. Модуль «Обучение и аттестация» как инструмент развития компетенций команды
  • 50 пользователей
  • на 20% ускорение процесса обучения и аттестации
  • в 2 раза сокращение трудозатрат наставников
АО «ПРОГРЕСС» (ФрутоНяня)
Экологичный документооборот: производитель «ФрутоНяни» предпочитает ЭДО
  • на 30% увеличилась скорость обработки документов
  • 80% функциональности реализовано из «коробки»
  • 85% документооборота полностью в цифре
Правительство Вологодской области
Утилита ручного импорта документов из Directum 5 в Directum RX
Правительство Вологодской области
Решение МЭДО для организации внутреннего и внешнего обмена корреспонденцией
  • ~ 600-800 пакетов корреспонденции передается ежедневно
  • > 7500 поручений выдано во внешнюю систему
  • > 800 документов направлено на согласование из внешней системы
АО "Казанский жировой комбинат"
Производитель продукции Mr.Ricco масштабирует внедрение электронного документооборота
  • 15 000 документов обрабатывается в месяц
  • 550 пользователей
  • 9 руководителей используют Solo
Directum Awards 2024
Какой проект лучше?
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Directum Awards 2024
Спасибо за активность!
Ваш голос принят