Directum Awards 2022

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

«Мон’дэлис Русь»

«Мон’дэлис Русь»

Автоматизированы 1000 рядовых пользователей и 20 топ-менеджеров. Они могут работать удаленно. Снижены риски пандемии. Ускорились кадровые процессы: время на оформление отпуска сократилось с 15 до 3 минут.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Повысилось качество управления за счет работы в облаке 650 сотрудников, в том числе топ-менеджеров с локализацией интерфейса на английском языке. Реализованы требования по корпоративной ответственности и безопасности данных.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

АО «Лореаль»

Компания активно поддерживает ESG-стандарты. Один из эффектов цифровизации — отказ от бумаги в рамках концепции «Зеленый офис»: при согласовании поставщика удалось полностью избавиться от бумажных документов.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

Подключение интернет-приемной и ЭДО в делопроизводстве — важные шаги для улучшения социального положения жителей области. Не выходя из дома можно отправить заявку в службу занятости и отслеживать ее статус онлайн.

«Умная» работа с закупкамии договорами для 4000 пользователей

Масштабная цифровизация закупочных и договорных процессов сократила расход бумаги, что отвечает ESG-принципам «Газпрома», в частности — созданию «Зеленого офиса». Проект охватил 4000 сотрудников, повысив качество управления подразделениями.

Порядок в цифровых документах и никаких отходов

Деятельность компании связана с защитой окружающей среды от вредного воздействия ТКО, поэтому «Зеленые» технологии и уход от бумажного документооборота уже заложены в ее ДНК. Внедрение ЭДО сделало экологичными и внутренние процессы.

Яркое соло кадровых
процессов

Мировой производитель лекарственных средств в 5 раз сократил объемы бумажных документов в компании: 70% кадровых документов оформляется в Directum RX. Медицинские представители из 60 городов получили инструмент для прозрачной и удобной работы.

Все кейсы участников конкурса

АО "ГЕДЕОН РИХТЕР - РУС"
Автоматизация учета рабочего времени на предприятии
  • 6 месяцев
  • с 7-8 дней до 1-2 Сократилась трудоемкость на сбор и обработку данных, подготовку отчетов
СЗАО "Интерднестрком"
Электронное управление резюме соискателей в компании СЗАО «Интерднестрком»
  • 40 пользователей
  • 8 ТОП-менеджеров
  • 15 - 25 задач по типовому маршруту "Рассмотрение резюме" в месяц
  • с 1-2 дней до 2-3 часов сокращение рассмотрения резюме
  • ~5 минут от запроса гендиректора до получения им результата
Мурманская областная Дума
Внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM в Мурманской областной Думе
  • 67 пользователей
  • 3 человека команда проекта
  • 6 месяцев
ПАО «Русполимет»
Автоматизация процессов Делопроизводства ПАО «Русполимет» за 2 месяца
  • 400 пользователей
  • 8 ТОП-менеджеров, работающих в Solo
  • 4 900 документов и 7100 задач в первую неделю эксплуатации
  • до 2-3 дней сокращение срока согласования ОРД
ООО "Зетта Страхование"
Обмен актами выполненных работ или агентскими отчетами между страховой компанией и агентами на базе сервиса Synerdocs
  • на 90% ускорение обработки отчетов
  • на 100% снижение стоимости печати отчетов
  • на 78,5% снижение стоимости отправки отчетов
  • 3500 агентов
АО "Главкосмос"
АО «Главкосмос» переводит делопроизводство в электронный вид с DIRECTUM
  • > 100 активных пользователей системы (95% сотрудников)
  • 100% ТОП-менеджеров работают в системе
  • 8 специалистов команда проекта от исполнителя и заказчика
  • 80 обученных специалистов
  • 7 месяцев
АО "Гражданские самолеты Сухого"
Миграция исторических данных в АО "Гражданские самолеты Сухого" из EMC Documentum в DIRECTUM
  • 6 специалистов команда проекта от исполнителя и заказчика
  • 5 месяцев
  • 105 821 Записей справочников
  • 79 632 Основных документов
  • 41 329 Связанных документов
АО «Вологодская Областная Энергетическая Компания»
Победитель
Электронный документооборот с клиентами в АО «Вологодская Областная Энергетическая Компания»
  • >3000 контрагентов-пользователей
  • 7 ТОП-менеджеров
  • 1200 уникальных отправок пакетов документов
  • 5 команда проекта от исполнителя и заказчика
  • 3 месяца
АО "НБКИ"
Внедрение системы DIRECTUM в АО "НБКИ" / Интеграция с сервисом "Отправка" Почты России
  • 3 месяца Длительность проекта
  • на порядок снижение трудозатрат на подготовку корреспонденции к отправке
  • на порядок снижение трудозатрат на регистрацию и занесение сканов
ООО «Калининграднефтепродукт»
Рекомендуемые
Безбумажное управление первичной документацией в ООО «Калининграднефтепродукт»
  • 300 пользователей
  • в 5 раз сократились бумажные документы для АЗС
  • в разы уменьшилось время на подготовку к проверкам
  • 6 месяцев
ООО КБЭР "Банк Казани"
Деньги в надежных руках!
  • 450 пользователей
  • 12 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 5 человека команда проекта
  • 18 месяцев в несколько этапов
АО АКБ «НОВИКОМБАНК»
Рекомендуемые
Автоматизация закупочной деятельности в АО АКБ «НОВИКОМБАНК»
  • 6 автоматизированных бизнес-процессов
  • 3 внешние системы интегрированы
  • 6 человек команда проекта
  • 8 месяцев