Directum Awards 2023

Единое решение для 5000 пользователей в 24 филиалах

Масштабное внедрение системы за 10 месяцев: 12 часовых поясов, 3000 одновременно работающих пользователей, переход на импортонезависимые платформы Astra Linux и СУБД PostgreSQL.

Импортозамещение и создание централизованного документооборота «под ключ»

В единой системе работают все органы власти Тюменской области: 250 подведомственных организаций и 410 органов местного самоуправления. Решение используют свыше 4000 пользователей. В Directum RX переведено 25 бизнес-процессов.

Масштабная цифровая трансформация в холдинге

За счет отказа от бумаги и перехода на цифровое взаимодействие в разы ускорились бизнес-процессы компании.

На 30 % сократились объемы обрабатываемых вручную входящих документов.

Directum RX «заговорила» на китайском языке

Теперь сотрудникам компании из Китая на 60 % легче осваивать систему. Специалисты выбирают комфортный для себя интерфейс на русском, английском или китайском языках.

Да — кадровому ЭДО,
нет — бумажным носителям

Цифровизация HR-процессов — преимущество для компании как работодателя.

Благодаря КЭДО сотрудники в 3 раза быстрее подписывают и оформляют кадровые документы без визита в офис. Удаленная работа становится нормой.

От громоздкого документооборота
к облачной системе

Внедрение ЭДО поддержало зеленую философию компании. Снижены затраты на бумагу и пересылку документов. Уменьшилось количество рутинных задач, появилась возможность полноценной удаленной работы.

Цифровые договоры как двигатель бизнеса

Для развития бизнесу нужна быстрая работа с контрагентами. Экспортер бурого угля на 85 % избавился от бумажного документооборота и в 10 раз сократил время на подготовку договоров и приложений. Более 90 % контрагентов переведены на ЭДО.

Все кейсы участников конкурса

АО "ГЕДЕОН РИХТЕР - РУС"
Автоматизация учета рабочего времени на предприятии
  • 6 месяцев
  • с 7-8 дней до 1-2 Сократилась трудоемкость на сбор и обработку данных, подготовку отчетов
СЗАО "Интерднестрком"
Электронное управление резюме соискателей в компании СЗАО «Интерднестрком»
  • 40 пользователей
  • 8 ТОП-менеджеров
  • 15 - 25 задач по типовому маршруту "Рассмотрение резюме" в месяц
  • с 1-2 дней до 2-3 часов сокращение рассмотрения резюме
  • ~5 минут от запроса гендиректора до получения им результата
Мурманская областная Дума
Внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM в Мурманской областной Думе
  • 67 пользователей
  • 3 человека команда проекта
  • 6 месяцев
ПАО «Русполимет»
Автоматизация процессов Делопроизводства ПАО «Русполимет» за 2 месяца
  • 400 пользователей
  • 8 ТОП-менеджеров, работающих в Solo
  • 4 900 документов и 7100 задач в первую неделю эксплуатации
  • до 2-3 дней сокращение срока согласования ОРД
ООО "Зетта Страхование"
Обмен актами выполненных работ или агентскими отчетами между страховой компанией и агентами на базе сервиса Synerdocs
  • на 90% ускорение обработки отчетов
  • на 100% снижение стоимости печати отчетов
  • на 78,5% снижение стоимости отправки отчетов
  • 3500 агентов
АО "Главкосмос"
АО «Главкосмос» переводит делопроизводство в электронный вид с DIRECTUM
  • > 100 активных пользователей системы (95% сотрудников)
  • 100% ТОП-менеджеров работают в системе
  • 8 специалистов команда проекта от исполнителя и заказчика
  • 80 обученных специалистов
  • 7 месяцев
АО "Гражданские самолеты Сухого"
Миграция исторических данных в АО "Гражданские самолеты Сухого" из EMC Documentum в DIRECTUM
  • 6 специалистов команда проекта от исполнителя и заказчика
  • 5 месяцев
  • 105 821 Записей справочников
  • 79 632 Основных документов
  • 41 329 Связанных документов
АО «Вологодская Областная Энергетическая Компания»
Победитель
Электронный документооборот с клиентами в АО «Вологодская Областная Энергетическая Компания»
  • >3000 контрагентов-пользователей
  • 7 ТОП-менеджеров
  • 1200 уникальных отправок пакетов документов
  • 5 команда проекта от исполнителя и заказчика
  • 3 месяца
АО "НБКИ"
Внедрение системы DIRECTUM в АО "НБКИ" / Интеграция с сервисом "Отправка" Почты России
  • 3 месяца Длительность проекта
  • на порядок снижение трудозатрат на подготовку корреспонденции к отправке
  • на порядок снижение трудозатрат на регистрацию и занесение сканов
ООО «Калининграднефтепродукт»
Рекомендуемые
Безбумажное управление первичной документацией в ООО «Калининграднефтепродукт»
  • 300 пользователей
  • в 5 раз сократились бумажные документы для АЗС
  • в разы уменьшилось время на подготовку к проверкам
  • 6 месяцев
ООО КБЭР "Банк Казани"
Деньги в надежных руках!
  • 450 пользователей
  • 12 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 5 человека команда проекта
  • 18 месяцев в несколько этапов
АО АКБ «НОВИКОМБАНК»
Рекомендуемые
Автоматизация закупочной деятельности в АО АКБ «НОВИКОМБАНК»
  • 6 автоматизированных бизнес-процессов
  • 3 внешние системы интегрированы
  • 6 человек команда проекта
  • 8 месяцев