Directum Awards 2022

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

«Мон’дэлис Русь»

«Мон’дэлис Русь»

Автоматизированы 1000 рядовых пользователей и 20 топ-менеджеров. Они могут работать удаленно. Снижены риски пандемии. Ускорились кадровые процессы: время на оформление отпуска сократилось с 15 до 3 минут.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Повысилось качество управления за счет работы в облаке 650 сотрудников, в том числе топ-менеджеров с локализацией интерфейса на английском языке. Реализованы требования по корпоративной ответственности и безопасности данных.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

АО «Лореаль»

Компания активно поддерживает ESG-стандарты. Один из эффектов цифровизации — отказ от бумаги в рамках концепции «Зеленый офис»: при согласовании поставщика удалось полностью избавиться от бумажных документов.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

Подключение интернет-приемной и ЭДО в делопроизводстве — важные шаги для улучшения социального положения жителей области. Не выходя из дома можно отправить заявку в службу занятости и отслеживать ее статус онлайн.

«Умная» работа с закупкамии договорами для 4000 пользователей

Масштабная цифровизация закупочных и договорных процессов сократила расход бумаги, что отвечает ESG-принципам «Газпрома», в частности — созданию «Зеленого офиса». Проект охватил 4000 сотрудников, повысив качество управления подразделениями.

Порядок в цифровых документах и никаких отходов

Деятельность компании связана с защитой окружающей среды от вредного воздействия ТКО, поэтому «Зеленые» технологии и уход от бумажного документооборота уже заложены в ее ДНК. Внедрение ЭДО сделало экологичными и внутренние процессы.

Яркое соло кадровых
процессов

Мировой производитель лекарственных средств в 5 раз сократил объемы бумажных документов в компании: 70% кадровых документов оформляется в Directum RX. Медицинские представители из 60 городов получили инструмент для прозрачной и удобной работы.

Все кейсы участников конкурса

ООО "Табер трейд" ("Подружка")
Оптимизация работы с таможенными декларациями
  • 200 чел./ч экономии рабочего времени
  • 60 деклараций в месяц
  • 4 мес. срок внедрения
ООО "Газпром трансгаз Волгоград"
Оптимизация внутренних процессов в ООО "Газпром трансгаз Волгоград"
  • 570 пользователей
ЗАО "Агропромбанк"
Рекомендуемые
Самостоятельное внедрение DirectumRX в ЗАО "Агропромбанк"
  • 820 автоматизированных и обученных пользователей
  • 4 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 15 человека команда проекта
  • 3 мес. срок выполнения
  • 5000 документов в месяц
  • 3500 заявок (задач) в месяц
ООО «Рош Диабетес Кеа Рус»
Управление договорами в ООО «Рош Диабетес Кеа Рус»
  • 200 пользователей
  • до 1-3 дней ускорено согласование договоров
  • 7 человек команда проекта
ООО "Тэлко"
Модуль согласования контрагентов
  • 80 пользователей
  • 6 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 2 мес. срок выполнения
Компания «АВТОРАЙ»
Полностью переведен в электронный вид процесс работы с договорами в Компании «АВТОРАЙ»
  • 200 пользователей
  • 7 ТОП-менеджеров
  • 800 задач в месяц
  • 2 мес. срок выполнения
ООО Ортос
Внедрение DirectumRX в Центре реабилитации «Ортос»
  • 10-25 пользователей
  • с 2 недель до 3 дней сокращение времени согласования договоров
  • не более 2 дней реакция на внешние информационные запросы
ООО "ТАИФ-НК АЗС"
Закупки – это просто!
  • 440 пользователей
  • до 7 дней Сократилось время сбора потребностей и согласования обоснований закупки
  • 43 дня Самая быстрая закупка
АО "Спецмаш"
Создание единого цифрового процесса выполнения конструкторских работ в АО «Спецмаш»
  • на 65% сокращение времени собираемости фактической информации о трудозатартах по выполнению конструкторских работ
  • на 70% повышение исполнительской дисциплины
  • на 50% сокращение времени согласования документов
ООО "Шанель"
Шанель в тренде цифровой трансформации
  • 305 пользователей
  • 4000 документов, создающихся в системе в месяц
ООО «Бионорика»
Победитель
Автоматизация создания и согласования авансовых отчетов ООО «Бионорика»
  • 100% авансовых отчетов переведено в электронный вид
  • на 40% сократилось время проверки
  • на 80% сократилось время согласования
  • на 60% сократилось количество ошибок заполнения
АНО "Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда"
Внедрение DirectumRX на благо производительности труда
  • 350 пользователей облачной системы
  • 6 пользователей Solo
  • 30 регламентов работы с документами
  • 50 видов документов
ООО "АФК-Аудит"
Управление проектами консалтинговой компании
  • 60 пользователей
  • 4 автоматизированных ТОП-менеджера
  • 3 человека команда проекта
  • 5 месяцев
ПАО "ТОАЗ" (Тольяттиазот)
Модуль "Заявки в ИТ-службу"
  • 75% обращений выполненны в течении рабочего дня