Directum Awards 2020

Масштабная цифровизация договоров и счетов на оплату

Проект затронул 93 торговых центра по России. Инновации позволили перераспределить нагрузку на согласующих и увеличить скорость обработки документов в бухгалтерии и казначействе. В системе ежедневно работают более 1000 пользователей.

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

Компания приняла участие в эксперименте Минтруда и с помощью инноваций быстро перевела сотрудников на удаленку. Было автоматизировано 1000 работников и 20 топ-менеджеров. Сократилось время на оформление и перенос отпуска — с 15 до 3 минут.

Цифровизация ключевых процессов для растущего бизнеса

Сервис моментальной доставки продуктов автоматизировал внутренний и внешний документооборот по закупкам и продаже товаров и услуг. Завершен первый этап проекта — автоматизирована работа 200 сотрудников, среди которых 10 топ-менеджеров.

«Умная» работа с закупками и договорами для 4000 пользователей

Предприятие перевело закупочные и договорные процессы в систему Directum. Проект повлиял на деятельность компании целиком, охватив 4000 сотрудников, 6 подразделений-кураторов договоров и 9 подразделений, ответственных за их согласование.

Интеллектуальные сервисы для бухгалтерии торговой сети

Розничная сеть внедрила интеллектуальные сервисы Directum Ario. В результате ускорилась обработка документов, у бухгалтеров освободилось 3 часа в день, компания избавилась от согласования и подписания счетов в бумажном виде.

Управление активами инвесторов через искусственный интеллект

Компания внедрила сервисы Directum Ario для автоматической проверки реквизитов распоряжений. Это помогло снизить нагрузку на специалистов и сократить время на проверку и обработку распоряжения для вывода средств до 1,5 минуты.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

ГКУ АО «Архангельский областной центр занятости населения»

Центр занятости внедрил электронный документооборот в делопроизводстве. В цифру перевели работу с корреспонденцией, заявками от организаций и граждан. В системе Directum работают 100 пользователей, обрабатывается 1000 задач ежемесячно.

Все кейсы участников конкурса

ООО "Табер трейд" ("Подружка")
Оптимизация работы с таможенными декларациями
  • 200 чел./ч экономии рабочего времени
  • 60 деклараций в месяц
  • 4 мес. срок внедрения
ООО "Газпром трансгаз Волгоград"
Оптимизация внутренних процессов в ООО "Газпром трансгаз Волгоград"
  • 570 пользователей
ЗАО "Агропромбанк"
Рекомендуемые
Самостоятельное внедрение DirectumRX в ЗАО "Агропромбанк"
  • 820 автоматизированных и обученных пользователей
  • 4 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 15 человека команда проекта
  • 3 мес. срок выполнения
  • 5000 документов в месяц
  • 3500 заявок (задач) в месяц
ООО «Рош Диабетес Кеа Рус»
Управление договорами в ООО «Рош Диабетес Кеа Рус»
  • 200 пользователей
  • до 1-3 дней ускорено согласование договоров
  • 7 человек команда проекта
ООО "Тэлко"
Модуль согласования контрагентов
  • 80 пользователей
  • 6 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 2 мес. срок выполнения
Компания «АВТОРАЙ»
Полностью переведен в электронный вид процесс работы с договорами в Компании «АВТОРАЙ»
  • 200 пользователей
  • 7 ТОП-менеджеров
  • 800 задач в месяц
  • 2 мес. срок выполнения
ООО Ортос
Внедрение DirectumRX в Центре реабилитации «Ортос»
  • 10-25 пользователей
  • с 2 недель до 3 дней сокращение времени согласования договоров
  • не более 2 дней реакция на внешние информационные запросы
ООО "ТАИФ-НК АЗС"
Закупки – это просто!
  • 440 пользователей
  • до 7 дней Сократилось время сбора потребностей и согласования обоснований закупки
  • 43 дня Самая быстрая закупка
АО "Спецмаш"
Создание единого цифрового процесса выполнения конструкторских работ в АО «Спецмаш»
  • на 65% сокращение времени собираемости фактической информации о трудозатартах по выполнению конструкторских работ
  • на 70% повышение исполнительской дисциплины
  • на 50% сокращение времени согласования документов
ООО "Шанель"
Шанель в тренде цифровой трансформации
  • 305 пользователей
  • 4000 документов, создающихся в системе в месяц
ООО «Бионорика»
Победитель
Автоматизация создания и согласования авансовых отчетов ООО «Бионорика»
  • 100% авансовых отчетов переведено в электронный вид
  • на 40% сократилось время проверки
  • на 80% сократилось время согласования
  • на 60% сократилось количество ошибок заполнения
АНО "Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда"
Внедрение DirectumRX на благо производительности труда
  • 350 пользователей облачной системы
  • 6 пользователей Solo
  • 30 регламентов работы с документами
  • 50 видов документов
ООО "АФК-Аудит"
Управление проектами консалтинговой компании
  • 60 пользователей
  • 4 автоматизированных ТОП-менеджера
  • 3 человека команда проекта
  • 5 месяцев
ПАО "ТОАЗ" (Тольяттиазот)
Модуль "Заявки в ИТ-службу"
  • 75% обращений выполненны в течении рабочего дня