Directum Awards 2023

Единое решение для 5000 пользователей в 24 филиалах

Масштабное внедрение системы за 10 месяцев: 12 часовых поясов, 3000 одновременно работающих пользователей, переход на импортонезависимые платформы Astra Linux и СУБД PostgreSQL.

Импортозамещение и создание централизованного документооборота «под ключ»

В единой системе работают все органы власти Тюменской области: 250 подведомственных организаций и 410 органов местного самоуправления. Решение используют свыше 4000 пользователей. В Directum RX переведено 25 бизнес-процессов.

Масштабная цифровая трансформация в холдинге

За счет отказа от бумаги и перехода на цифровое взаимодействие в разы ускорились бизнес-процессы компании.

На 30 % сократились объемы обрабатываемых вручную входящих документов.

Directum RX «заговорила» на китайском языке

Теперь сотрудникам компании из Китая на 60 % легче осваивать систему. Специалисты выбирают комфортный для себя интерфейс на русском, английском или китайском языках.

Да — кадровому ЭДО,
нет — бумажным носителям

Цифровизация HR-процессов — преимущество для компании как работодателя.

Благодаря КЭДО сотрудники в 3 раза быстрее подписывают и оформляют кадровые документы без визита в офис. Удаленная работа становится нормой.

От громоздкого документооборота
к облачной системе

Внедрение ЭДО поддержало зеленую философию компании. Снижены затраты на бумагу и пересылку документов. Уменьшилось количество рутинных задач, появилась возможность полноценной удаленной работы.

Цифровые договоры как двигатель бизнеса

Для развития бизнесу нужна быстрая работа с контрагентами. Экспортер бурого угля на 85 % избавился от бумажного документооборота и в 10 раз сократил время на подготовку договоров и приложений. Более 90 % контрагентов переведены на ЭДО.

Все кейсы участников конкурса

ООО «ИНФАМЕД К»
Мирамистин® и Directum RX растворяют бумажный документооборот
  • на 40% сократился бумажный документооборот
  • в 2 раза ускорились процессы работы с документацией ФСК и GxP
  • на 10% сократились материальные расходы по процессу
  • 15 процессов переведено в цифровой вид
  • 70 пользователей
АО «Теплоэнерго»
Интеллектуальные сервисы Directum Ario в АО «Теплоэнерго»
  • до 20% времени освободилось у квалифицированного персонала
  • с 2 дней до 1-3 минут снизилось время поиска и получения копии документа для налоговой проверки
  • в 3 раза снизились затраты на бумагу, картриджи и содержание архива
  • > 30 тыс. документов ежемесячно (без учета реализации т/э)
  • 87% полнота извлечения данных с помощью ИИ
Администрация ГО г.Уфа РБ
«Индикаторная карта муниципалитета» на основе данных из системы Directum
  • 15 автоматизированных топ-менеджеров, работающих в системе
  • 700 среднее число обращений в систему в год со стороны руководителей высшего звена
Китайско-Белорусское СЗАО «Компания по развитию индустриального парка»
Первый проект с промышленной локализацией Directum RX на китайский язык
  • до 60% сокращение времени на освоение Directum RX китайцами
  • до 100% повышение доли пользователей Directum RX
  • китайский локализация
Салым Петролеум Девелопмент Н.В.
Модуль и портал для работы с процедурно-нормативной документацией
  • на 75% сократилось время на поиск и работу с ПНД
  • на 80% снижены расходы на бумагу для ПНД
  • снизились риски нарушений сроков пересмотра ПНД
Департамент информатизации Тюменской Области
Импортозамещение и создание централизованного документооборота «под ключ» в Правительстве Тюменской области
  • 4200 уникальных пользователей в день
  • 35 исполнительных органов государственной власти и аппарат губернатора
  • 250 подведомственных учреждений
  • 410 региональных ОМСУ
  • 30 руководителей пользователи Solo
  • 8 виртуальных серверов с балансировкой нагрузки
ООО "Учи.ру"
Цифровизация процесса планирования и исполнения бюджета расходов в "Учи.ру"
  • 150 пользователей
  • 12 автоматизированных топ-менеджеров
  • в 5 раз ускорение при формировании бюджета
  • в 10 раз ускорение проверки наличия лимитов бюджета
  • в 6 раз ускорение при создании платежного поручения
Правительство Вологодской области
Переход на импортозамещенную систему Directum RX в Правительстве Вологодской области
  • 700 Количество пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 300 подведомственных бюджетных учреждений
  • >50 000 документов и нормативно-справочной информации мигрированы
Северо-Восточный федеральный университет (СВФУ)
Цифровая закупочная документация в Северо-Восточном федеральном университете
  • 1300 пользователей
  • 50% сокращение времени согласования закупочной документации
АНО «Служба обеспечения деятельности финансового уполномоченного»
АНО «СОДФУ» — самый масштабный проект по интеллектуальной обработке документов в госсекторе
  • на порядок возросла скорость обработки входящего документа
  • в 10 раз быстрее выполняет ИИ классификацию в сравнении с ручным трудом
  • до 40000 документов ежемесячно поступают на обработку ИИ
Группа компаний Bonduelle
«Экологичный» электронный документооборот в компании Bonduelle
  • существенно ускорился документооборот с контрагентами
  • 70% опрошенных сотрудников удовлетворены системой
  • >225 пользователей
  • 6 месяцев на проект
ООО "РосА"
Автоматизация процесса обучения сотрудников
  • 36 пользователей
  • 2 автоматизированных топ-менеджеров
  • до 50% ускорение процесса
  • 78% Сокращение трудозатрат на администрирование
  • 35% Сокращение срока подготовки специалиста
  • 80% Уменьшение затрат на бумагу
Группа компаний Mediascope
Кадровый документооборот в современных условиях
  • до 10 минут сократилось время на подготовку и подписание документов
  • ~ 400 кадровых документов в месяц создаётся в системе
  • ~ 500 сотрудников охвачено автоматизацией по проекту