Directum Awards 2023

Единое решение для 5000 пользователей в 24 филиалах

Масштабное внедрение системы за 10 месяцев: 12 часовых поясов, 3000 одновременно работающих пользователей, переход на импортонезависимые платформы Astra Linux и СУБД PostgreSQL.

Импортозамещение и создание централизованного документооборота «под ключ»

В единой системе работают все органы власти Тюменской области: 250 подведомственных организаций и 410 органов местного самоуправления. Решение используют свыше 4000 пользователей. В Directum RX переведено 25 бизнес-процессов.

Масштабная цифровая трансформация в холдинге

За счет отказа от бумаги и перехода на цифровое взаимодействие в разы ускорились бизнес-процессы компании.

На 30 % сократились объемы обрабатываемых вручную входящих документов.

Directum RX «заговорила» на китайском языке

Теперь сотрудникам компании из Китая на 60 % легче осваивать систему. Специалисты выбирают комфортный для себя интерфейс на русском, английском или китайском языках.

Да — кадровому ЭДО,
нет — бумажным носителям

Цифровизация HR-процессов — преимущество для компании как работодателя.

Благодаря КЭДО сотрудники в 3 раза быстрее подписывают и оформляют кадровые документы без визита в офис. Удаленная работа становится нормой.

От громоздкого документооборота
к облачной системе

Внедрение ЭДО поддержало зеленую философию компании. Снижены затраты на бумагу и пересылку документов. Уменьшилось количество рутинных задач, появилась возможность полноценной удаленной работы.

Цифровые договоры как двигатель бизнеса

Для развития бизнесу нужна быстрая работа с контрагентами. Экспортер бурого угля на 85 % избавился от бумажного документооборота и в 10 раз сократил время на подготовку договоров и приложений. Более 90 % контрагентов переведены на ЭДО.

Все кейсы участников конкурса

Правительство Владимирской области
Цифровизация делопроизводства и работы с обращениями граждан в исполнительных органах области
  • 1500+ пользователей
  • 30+ руководителей высшего звена работают в системе
  • 50+ организаций подключено к системе
  • 2000+ документов создается в системе ежедневно
  • 90% точность определения исполнителя по документу интеллектуальными механизмами
Российский онлайн-сервис доставки товаров и продуктов
Проверка контрагентов (Know Your Customer/Client) с помощью Directum RX
ФГБОУ ВО "Югорский государственный университет"
Перенос электронного делопроизводства из Directum 5.х на RX собственными силами
  • с 600 до 1000 рост числа пользователей
  • в 10 раз сокращение времени на делопроизводственные процедуры
  • > 4 000 документов в месяц создаются в системе
  • > 10 000 отработанных задач по регламенту
Холдинговая Компания Интеррос
Экстремальное внедрение Directum RX в группе «Интеррос»
  • 255 пользователей
  • 3 месяца на миграцию и внедрение Directum RX
  • 570+ документов создано в системе в ходе ОПЭ
  • 550+ задач создано в системе в ходе ОПЭ
  • 35 ролей согласования по регламенту
Международная оптовая FMCG-компания
Снижение рисков и проверка контрагентов через интеграцию с Контур.Фокус
  • > 30 000 контрагентов
  • 1 час на автоматическое обновление данных о благонадежности тридцати тысяч контрагентов
  • 1 час вместо 3 дней длятся комплаенс-процедуры по одному контрагенту
  • в 5 раз сократилось время на согласование договоров и документов
Территориальный фонд ОМС Свердловской области
Миграция документов и справочников из MS Sharepoint
  • в 1,5 раза ускорение процесса согласования документов
  • 63 руководителя подписывают документы электронной подписью (ранее только 5)
  • 444 000 мигрированных документов
  • 10 000 мигрированных контрагентов
  • 40 000 мигрированных персон
ПАО «ЛК «Европлан»
Перевод в КЭДО процессов ознакомления с отпусками, ЛНА и написания заявлений
  • 2700 пользователей
  • 15 автоматизированных топ-менеджеров
  • 500% ускорение процесса
  • 250% сокращение трудозатрат
  • 5,5 млн руб./год экономия
МайТэк (MT Group)
Dream Team. Модуль «Обучение и аттестация» как инструмент развития компетенций команды
  • 50 пользователей
  • на 20% ускорение процесса обучения и аттестации
  • в 2 раза сокращение трудозатрат наставников
АО «ПРОГРЕСС» (ФрутоНяня)
Экологичный документооборот: производитель «ФрутоНяни» предпочитает ЭДО
  • на 30% увеличилась скорость обработки документов
  • 80% функциональности реализовано из «коробки»
  • 85% документооборота полностью в цифре
Правительство Вологодской области
Утилита ручного импорта документов из Directum 5 в Directum RX
Правительство Вологодской области
Решение МЭДО для организации внутреннего и внешнего обмена корреспонденцией
  • ~ 600-800 пакетов корреспонденции передается ежедневно
  • > 7500 поручений выдано во внешнюю систему
  • > 800 документов направлено на согласование из внешней системы
АО "Казанский жировой комбинат"
Производитель продукции Mr.Ricco масштабирует внедрение электронного документооборота
  • 15 000 документов обрабатывается в месяц
  • 550 пользователей
  • 9 руководителей используют Solo
ESTEL
Внедрение КЭДО с заботой о сотрудниках
  • 1200 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 7200 чел/ч ежегодная экономия времени на подписании
  • в 6 раз ускорились HR-процессы
  • с 4-х часов до 30 минут сократилось время на подписание документов
Правительство Вологодской области
Импортозамещение по плану. Масштабная цифровизация в Правительстве Вологодской области
  • 4000 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 70 автоматизированных руководителей
  • для 50 000 поручений проведена миграция
Directum Awards 2023
Какой проект лучше?
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Directum Awards 2023
Спасибо за активность!
Ваш голос принят