Directum Awards 2023

Единое решение для 5000 пользователей в 24 филиалах

Масштабное внедрение системы за 10 месяцев: 12 часовых поясов, 3000 одновременно работающих пользователей, переход на импортонезависимые платформы Astra Linux и СУБД PostgreSQL.

Импортозамещение и создание централизованного документооборота «под ключ»

В единой системе работают все органы власти Тюменской области: 250 подведомственных организаций и 410 органов местного самоуправления. Решение используют свыше 4000 пользователей. В Directum RX переведено 25 бизнес-процессов.

Масштабная цифровая трансформация в холдинге

За счет отказа от бумаги и перехода на цифровое взаимодействие в разы ускорились бизнес-процессы компании.

На 30 % сократились объемы обрабатываемых вручную входящих документов.

Directum RX «заговорила» на китайском языке

Теперь сотрудникам компании из Китая на 60 % легче осваивать систему. Специалисты выбирают комфортный для себя интерфейс на русском, английском или китайском языках.

Да — кадровому ЭДО,
нет — бумажным носителям

Цифровизация HR-процессов — преимущество для компании как работодателя.

Благодаря КЭДО сотрудники в 3 раза быстрее подписывают и оформляют кадровые документы без визита в офис. Удаленная работа становится нормой.

От громоздкого документооборота
к облачной системе

Внедрение ЭДО поддержало зеленую философию компании. Снижены затраты на бумагу и пересылку документов. Уменьшилось количество рутинных задач, появилась возможность полноценной удаленной работы.

Цифровые договоры как двигатель бизнеса

Для развития бизнесу нужна быстрая работа с контрагентами. Экспортер бурого угля на 85 % избавился от бумажного документооборота и в 10 раз сократил время на подготовку договоров и приложений. Более 90 % контрагентов переведены на ЭДО.

Все кейсы участников конкурса

Группа ТМК
Автоматизация и консолидация налоговой функции промышленного холдинга
  • 75 компаний холдинга охвачены проектом
  • в 2 раза сократилась средняя трудоемкость обработки требований налоговых органов
  • 1 500 000 документов в год прирост архива ПУД
  • на порядок снижение рисков ошибок в работе с документами
Энергетический холдинг
Цифровые процессы финансового блока крупного холдинга
  • 1800 пользователей
  • до 3000 пользователей планируется расширение
  • 9 заместителей генерального директора используют систему
  • 1000 договоров ежемесячно согласуется в системе
  • 3000 оплат согласовано в системе с начала внедрения
Алмалыкский горно-металлургический комбинат (АГМК)
Оптимизация документооборота и бизнес-процессов на горно-металлургическом комбинате
  • 5000+ пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • на 70% повысилась исполнительская дисциплина
  • в 2,5 раза ускорилось ознакомление с документами
  • на 92% сократился бумажный документооборот
ПАО "Роствертол"
Переход в доступную цифровую среду для ПАО «Роствертол»
  • 2000 пользователей
  • 20 топ-менеджеров используют систему
  • >20 000 документов в месяц запускаются на согласование в системе
  • на 20% в среднем ускорились процессы обработки документов
АШАН
Автоматизация договорного процесса в «АШАН»
  • > 1 000 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • > 10 автоматизированных топ-менеджеров, работающих в системе
  • 16 000 документов создано за ОПЭ
  • 10 000 документов согласовано
АО «Инфаприм» (Nutrilak)
Автоматизация документооборота и HR-процессов у производителя детского питания Nutrilak
  • > 400 пользователей
  • в 2 – 3 раза ускорились согласование договоров и подписание приказов
  • в 8 раз ускорились подготовка, согласование и подписание авансовых отчетов
  • 100 000 количество документов создающихся в системе за год
Умная и импортонезависимая: Directum RX на Postgre SQL в ДЗО ПАО "Газпром"
  • 4500 пользователей
  • 2000 одновременно работающих пользователей ежедневно
  • 50 000 документов в месяц создается в системе
  • 5 типов документов обрабатывает ИИ
  • 7 направлений бизнес-задач в цифре
Группа "Эталон"
Миграция на Directum RX и расширение цифровизации в Группе «Эталон»
  • 3000+ пользователей
  • 12 новых модулей
  • с 10 системами настроена интеграция
  • на 30% снижены потери бумажных документов
Метро Кэш энд Керри (METRO)
Ежегодная инвентаризация в электронном формате в ООО «МЕТРО Кэш энд Керри»
  • 450 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 93 автоматизированных топ-менеджеров
  • в 7 раз сократились временные затраты на подписание документов
  • 6 720 человеко-часов в год сэкономлено
Правительство Владимирской области
Цифровизация и инновации в делопроизводстве и работе с обращениями граждан на уровне региона
  • 1500+ пользователей
  • 30+ руководителей высшего звена работают в системе
  • 50+ организаций подключено к системе
  • 2000+ документов создается в системе ежедневно
  • 90% точность определения исполнителя по документу интеллектуальными механизмами
ПАО «ЛК «Европлан»
Перевод в КЭДО процессов ознакомления с отпусками, ЛНА и написания заявлений
  • 2700 пользователей
  • 15 автоматизированных топ-менеджеров
  • 500% ускорение процесса
  • 250% сокращение трудозатрат
  • 5,5 млн руб./год экономия
АО «ПРОГРЕСС» (ФрутоНяня)
Экологичный документооборот: производитель «ФрутоНяни» предпочитает ЭДО
  • на 30% увеличилась скорость обработки документов
  • 80% функциональности реализовано из «коробки»
  • 85% документооборота полностью в цифре
ESTEL
Внедрение КЭДО с заботой о сотрудниках
  • 1200 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 7200 чел/ч ежегодная экономия времени на подписании
  • в 6 раз ускорились HR-процессы
  • с 4-х часов до 30 минут сократилось время на подписание документов
Правительство Вологодской области
Импортозамещение по плану. Масштабная цифровизация в Правительстве Вологодской области
  • 4000 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 70 автоматизированных руководителей
  • для 50 000 поручений проведена миграция
Филиал «Энергосбыт» в РУП «Витебскэнерго» Республика Беларусь
Цифровая трансформация бизнес-процессов филиала «Энергосбыт» в РУП «Витебскэнерго»
  • 450 пользователей
  • 12 автоматизированных топ-менеджеров, работающих в системе
  • на 80% ускорилась обработка первичных документов