Directum Awards 2023

Цифровизация налоговой функции крупного промышленного предприятия

В результате цифровизации требования налоговых органов обрабатываются в два раза быстрее, а значит, меньше финансовые риски. Проект показывает лидерство компании в подходах к цифровой трансформации.

Directum RX из коробки упрощает обработку кадровых документов

Производитель детского питания «Фруто Няня» перешел на КЭДО. Сотрудники в личном кабинете оформляют и отправляют на согласование кадровые документы, их обработка занимает на 30% меньше времени.

Согласование 10 тыс. документов в неделю

С помощью Directum RX выстроили гибкую матрицу валидации договоров. Удалось учесть все правила согласования, теперь бизнес-процессы прозрачны и понятны. Система затронула все подразделения, а это 2500 сотрудников.

Искусственный интеллект на службе у медицинской организации

Искусственный интеллект уменьшил нагрузку на сотрудников и сделал прозрачным согласование договоров. Работать с документами от страховых и медицинских организаций теперь удобно, оплата проходит быстро и пациентам не приходится ждать.

Переход с Directum 5 на Directum RX всего за 3 месяца

«Экстремальное» внедрение прошло легко и безболезненно благодаря грамотному планированию проекта и активному участию руководства.

Успешное внедрение Directum RX своими силами

Канцелярия перешла от бумаги к цифре. В информационной системе согласовывают и заключают договоры с контрагентами и преподавательским составом, заведующие кафедрами и деканы получают приказы и уведомления.

Кадровые документы оформляются в 5 раз быстрее

Написать заявление на отпуск или подписать приказ теперь можно удаленно. Благодаря цифровизации компания экономит 5,5 млн. рублей ежегодно.

Все кейсы участников конкурса

Департамент информационных технологий и цифрового развития Курганской области
Оптимизация работы с правовыми актами Курганской области
  • ~ 6000 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • > 300 автоматизированных руководителей и директоров
  • в 17 раз увеличивалось количество правовых актов, которые создаются и обрабатываются в системе
Новосибирский государственный университет экономики и управления (НГУЭУ)
Академический подход к бизнес-процессам и долговременному хранению документов в цифре
  • 300 активных пользователей
  • 70 автоматизированных топ-менеджеров
  • на 30% сокращение трудозатрат
  • 93% исполнительская дициплина за последние 3 месяца
АО «Татспиртпром»
Победитель
Переход на налоговый мониторинг. Вехи на пути к успеху
  • до 90% рост точности распознавания с дообучением ИИ
  • до 25% выросла доля документов в электронном виде
  • 6 месяцев на переход к налоговому мониторингу
АО «Ситроникс» (Sitronics Group)
ИТ-проект для ИТ-компании. Многоуровневая процедура согласования договорных документов
  • 300 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • на 30% повысилась эффективность администрирования системы
  • на 20% и более ускорилось заполнения карточки договора
Правительство Тюменской области
Победитель
Интеграция Платформы обратной связи с системой электронного документооборота Правительства Тюменской области
  • > 12 000 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • > 9 500 сообщений из ПОС обработаны в Directum RX после внедрения функционала
  • 46 организаций подключены к интеграции с ПОС
Компания обязательного медицинского страхования
Победитель
Периодические поручения в страховой компании
РОКВУЛ
А что, так можно было? Да, можно и так обрабатывать финансовые документы
  • 197 пользователей охвачены проектом из 270 работающих в системе Directum RX
  • 10 автоматизированных топ-менеджеров
  • 8700 задач на согласование, созданных в 4 квартале 2023
  • 15000 cреднее количество входящих документов, в месяц
ИЭК Холдинг
Интеграционное решение для данных по оргструктуре и связывания Directum RX, 1С:ЗУП и MDM-системы
  • 2000 сотрудников работает в компании
  • ~32 тыс записей в MDM-системе суммарно
  • 14-20 тыс записей за сутки среднее количество записей, обрабатываемое интеграцией с MDM-системой
  • на порядок сокращение затрат на поддержание актуальности данных между системами
АО "Современные технологии сервиса"
Переход на цифровой документооборот центрального офиса и всех филиалов
  • 75 Количество пользователей
  • 7 автоматизированных топ-менеджеров
  • на 48 часов меньше стала средняя длительность согласования
  • на 25% снизились временные расходы на согласование
  • около 5% сокращение расходов на материальные ресурсы
Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск
Миграция бизнес-процессов на импортонезависимое ПО в ООО «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск»
  • 650 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • от 5000 до 7000 документов создается в системе ежемесячно
  • 7000 поручений создается в системе ежемесячно
  • 20 000 задач создается в системе ежемесячно
Компания обязательного медицинского страхования
Обращения граждан в страховую компанию. Миграция и интеграция
АКБ Энергобанк АО
Импортозамещающая цифровизация «под ключ» в АКБ «Энергобанк» АО: путь к эффективности и экономии
  • 300 пользователей охвачены автоматизацией
  • на 20-30% проектное сокращение сроков обработки документов
  • на 15-20% проектное снижение расходов на бумагу, печать и доставку
ООО «Лента»
Победитель
Масштабный проект по переходу на электронный кадровый документооборот в компании Лента
  • > 31 000 сотрудников - пользователей
  • 90% исполнительская дисциплина сотрудников
  • 95% пользователей оценили систему положительно
Directum Awards 2024
Какой проект лучше?
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Directum Awards 2024
Спасибо за активность!
Ваш голос принят