Directum Awards 2023

Цифровизация налоговой функции крупного промышленного предприятия

В результате цифровизации требования налоговых органов обрабатываются в два раза быстрее, а значит, меньше финансовые риски. Проект показывает лидерство компании в подходах к цифровой трансформации.

Directum RX из коробки упрощает обработку кадровых документов

Производитель детского питания «Фруто Няня» перешел на КЭДО. Сотрудники в личном кабинете оформляют и отправляют на согласование кадровые документы, их обработка занимает на 30% меньше времени.

Согласование 10 тыс. документов в неделю

С помощью Directum RX выстроили гибкую матрицу валидации договоров. Удалось учесть все правила согласования, теперь бизнес-процессы прозрачны и понятны. Система затронула все подразделения, а это 2500 сотрудников.

Искусственный интеллект на службе у медицинской организации

Искусственный интеллект уменьшил нагрузку на сотрудников и сделал прозрачным согласование договоров. Работать с документами от страховых и медицинских организаций теперь удобно, оплата проходит быстро и пациентам не приходится ждать.

Переход с Directum 5 на Directum RX всего за 3 месяца

«Экстремальное» внедрение прошло легко и безболезненно благодаря грамотному планированию проекта и активному участию руководства.

Успешное внедрение Directum RX своими силами

Канцелярия перешла от бумаги к цифре. В информационной системе согласовывают и заключают договоры с контрагентами и преподавательским составом, заведующие кафедрами и деканы получают приказы и уведомления.

Кадровые документы оформляются в 5 раз быстрее

Написать заявление на отпуск или подписать приказ теперь можно удаленно. Благодаря цифровизации компания экономит 5,5 млн. рублей ежегодно.

Все кейсы участников конкурса

ООО «Энергософт»
Цифровизация закупок в крупнейшем региональном энергетическом комплексе за 3 месяца
  • 1800 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 1000 договоров согласуется в системе ежемесячно
  • 3000 выплат согласовано в системе с начала внедрения
  • до 3000 пользователей планируемое расширение охвата цифровизацией
МИРЭА - Российский технологический университет
Победитель
Внедрение Directum RX в образовательные программы РТУ МИРЭА
  • 321 студент прошел обучение в системе Directum RX
  • 174 студента получили статус «Сертифицированный пользователь Directum RX»
Лизинговая компания
Долговременный архив на базе Directum RX в крупной лизинговой компании
  • 40 000 объектов перенесено в Долговременный архив
  • 30 видов документов передано на долговременное хранение и поддерживается системой
ТОО "Dynamics Scientific"
Победитель
Документооборот в современных условиях
  • 100% топ-менеджеров и пользователей охвачены автоматизацией
  • ~ 99% от всей номенклатуры документов переведены в цифровой вид
  • 200 видов документов
  • в 2-3 раза ускорилось согласование документов
Спецмашсоюз
Согласование договорных документов в торговой компании "Спецмашсоюз"
  • 30 пользователей
  • 3 автоматизированных топ-менеджеров
  • на 10% сокращение расходов за счет снижения коммерческих рисков
Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ)
Студенты РГГУ становятся профессионалами по управлению документами с практикой на Directum RX
  • 13 лет сотрудничества
  • > 2000 студентов обучено
ГК «Морской Траст»
Новый уровень проектной деятельности в ГК «Морской Траст»
  • 250 сотрудников работают в Directum RX
  • 20 руководителей пользуются модулем «Проекты»
  • на 30% выросла производительность труда после цифровизации проектной деятельности
  • 20 минут на формирование отчетности вместо 1-2 дней
ООО "РРД ИНЖИНИРИНГ"
Победитель
Интерактивный Информационный центр (ИЦ) для проведения совещания в ООО "РРД Инжиниринг"
  • 3 офиса в разных городах охватили
  • до 1 совещания в неделю сократили количество совещаний
  • в 2 раза сократили длительность совещаний
  • на порядок оперативность выявления и решения проблем в показателях
ООО «Газпром трансгаз Краснодар»
Управление командировками в ООО «Газпром трансгаз Краснодар»
  • 2800 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 27 топ-менеджеров работают в системе, в том числе генеральный директор, 8 заместителей и 18 начальников филиалов
  • на 10% ускорилось оформление командировок
  • 3000 командировок оформлено
РКС Девелопмент
Победитель
От маркетинга до технадзора: как сделать СЭД помощником каждого сотрудника
  • 200 сотрудников работают в Directum Lite
  • > 90% документов подписываются в цифровом виде
  • в 2-3 раза ускорилось согласование
Московская дирекция транспортного обслуживания (МДТО)
Оцифрованный процесс работы с договорами и внутренними документами в АНО «МДТО»
  • 90 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 10 топ-менеджеров работают в системе
  • на 30% ускорилось согласование
  • на 15% сократились расходы на материальные ресурсы
Группа "Эталон"
Настраиваемые папки потока
  • 40+ делопроизводителей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 1 цикл публикации на стенд
  • 15+ управляемых папок потока
АО «Инфаприм» (Nutrilak)
Оптимизация договорных процессов в компании-производителе детского питания Nutrilak
  • 100 пользователей
  • 3 автоматизированных топ-менеджеров, работающих в системе
  • в 3 раза ускорилось согласование договоров
  • в 2 раза сократилось количество бумажных первичных документов, связанных с движением ТМЦ
Уральский государственный экономический университет (УрГЭУ)
Неформальный подход к обучению и практика на Directum RX у студентов УрГЭУ
  • 9 лет использования в учебном процессе
  • 259 студентов в 2023-2024 учебном году
  • 50-60% студентов, проходящих курс, успешно сдают аттестацию
Ле Монлид (Leroy Merlin)
Налоговый мониторинг в Leroy Merlin
  • На 35% сократились трудозатраты на налоговые проверки
  • в 3 раза сократились финансовые расходы на проверки
  • 35 000 документов в день создается в системе
Directum Awards 2024
Какой проект лучше?
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Directum Awards 2024
Спасибо за активность!
Ваш голос принят