Directum Awards 2020

Масштабная цифровизация договоров и счетов на оплату

Проект затронул 93 торговых центра по России. Инновации позволили перераспределить нагрузку на согласующих и увеличить скорость обработки документов в бухгалтерии и казначействе. В системе ежедневно работают более 1000 пользователей.

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

Компания приняла участие в эксперименте Минтруда и с помощью инноваций быстро перевела сотрудников на удаленку. Было автоматизировано 1000 работников и 20 топ-менеджеров. Сократилось время на оформление и перенос отпуска — с 15 до 3 минут.

Цифровизация ключевых процессов для растущего бизнеса

Сервис моментальной доставки продуктов автоматизировал внутренний и внешний документооборот по закупкам и продаже товаров и услуг. Завершен первый этап проекта — автоматизирована работа 200 сотрудников, среди которых 10 топ-менеджеров.

«Умная» работа с закупками и договорами для 4000 пользователей

Предприятие перевело закупочные и договорные процессы в систему Directum. Проект повлиял на деятельность компании целиком, охватив 4000 сотрудников, 6 подразделений-кураторов договоров и 9 подразделений, ответственных за их согласование.

Интеллектуальные сервисы для бухгалтерии торговой сети

Розничная сеть внедрила интеллектуальные сервисы Directum Ario. В результате ускорилась обработка документов, у бухгалтеров освободилось 3 часа в день, компания избавилась от согласования и подписания счетов в бумажном виде.

Управление активами инвесторов через искусственный интеллект

Компания внедрила сервисы Directum Ario для автоматической проверки реквизитов распоряжений. Это помогло снизить нагрузку на специалистов и сократить время на проверку и обработку распоряжения для вывода средств до 1,5 минуты.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

ГКУ АО «Архангельский областной центр занятости населения»

Центр занятости внедрил электронный документооборот в делопроизводстве. В цифру перевели работу с корреспонденцией, заявками от организаций и граждан. В системе Directum работают 100 пользователей, обрабатывается 1000 задач ежемесячно.

Все кейсы участников конкурса

ПАО "Сургутнефтегаз"
Победитель
Внедрение системы долгосрочного хранения электронных документов
  • 1,6 миллионов ежегодный прирост электронных документов
  • 500 форм документов
  • > 800 000 передано на хранение в долговременный электронный архив
  • 24 000 пользователей с доступом во временное хранилище
  • 100 пользователей архивной системы
ООО «Бионорика»
Наука и природа на службе здоровья страны. Внедрение DirectumRX в ООО «Бионорика»
  • в 5 раз сократились объемы бумажных документов
  • 70% кадровых документов в электронном виде
  • на 60% ускорилась работа с авансовыми отчетами
  • 100% авансовых отчетов согласуется в электронном виде
  • на 60% сократилось время на согласование документов
ООО «Бионорика»
Победитель
Автоматизация создания и согласования авансовых отчетов ООО «Бионорика»
  • 100% авансовых отчетов переведено в электронный вид
  • на 40% сократилось время проверки
  • на 80% сократилось время согласования
  • на 60% сократилось количество ошибок заполнения
ООО МайТэк
Победитель
Голосовой помощник
ООО "Шанель"
Шанель в тренде цифровой трансформации
  • 305 пользователей
  • 4000 документов, создающихся в системе в месяц
АО «Л’ОРЕАЛЬ»
Победитель
Интеллектуальный сквозной процесс, или Directum в косметической компании L’OREAL
  • ~60 000 документов в год
  • 500 комплектов документов в день проходит интеллектуальную обработку
  • 300 пользователей
Келлогг Россия/СНГ
Рекомендуемые
От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифровом виде
  • 675 пользователей облачной системы
  • 7 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 9 человек команда проекта
  • 10 месяцев
ООО «ЛокоТех» (Локомотивные технологии)
Рекомендуемые
Эпизод IX: Имперский размах в управлении бизнес-процессами
  • 11 616 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 30 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 24 автоматизированных процессов
  • 685 задач запланировано
  • 4714 взаимодействий
  • 1814 оценок получено
Агропромышленный холдинг КОМОС ГРУПП
Корпоративная система управления проектами на базе DIRECTUM
  • 500 пользователей
  • 10 человек Команда проекта от исполнителя и заказчика
  • 6 мес. срок выполнения
ООО "Гленмарк Импэкс"
Модуль «Учет препаратов» на базе платформы DirectumRX
  • на 30% сокращение длительности согласования
  • на 30% экономия времени на поиск полного пакета документов
  • 90 пользователей модуля
  • 10 автоматизированных ТОП-менеджеров
ООО «Рош Диабетес Кеа Рус»
Управление договорами в ООО «Рош Диабетес Кеа Рус»
  • 200 пользователей
  • до 1-3 дней ускорено согласование договоров
  • 7 человек команда проекта