Directum Awards 2020

Интеллектуальные сервисы Directum Ario и Smart Search избавляют от рутины

АО «ОДК-Авиадвигатель»

Компания показывает успешный опыт цифровой трансформации процессов. Искусственный интеллект используется не только для обработки входящих документов, но и для подготовки резолюций к документам и умного поиска корпоративного контента.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Более 650 сотрудников работают в облаке, в том числе топ-менеджеры с локализацией интерфейса на английский язык. Для безопасности доступа к данным используется двухфакторная аутентификация по стандарту SAML.

Эффективные процессы даже для удаленных сотрудников

ООО «Бионорика»

70% кадровых документов компании теперь в электронном виде, на 60% сократилось время на согласование. Амбициозный проект позволил быстро адаптироваться к условиям пандемии. И сосредоточиться на миссии компании — сохранять здоровье людей.

Внедрение Directum RX своими cилами — миссия выполнена

Команда справилась с проектом в сжатые сроки. При этом выстроила отказоустойчивую систему на кластерной инфраструктуре. 5 000 документов в месяц и 3 500 заявок проходит через 820 автоматизированных и обученных пользователей.

Перевод внутреннего взаимодействия на новый цифровой уровень

Доля цифровых документов дошла до 65%, это более 10 000 документов в месяц. От регистрации входящих документов и контроля исполнения поручений, компания расширяет цифровизацию на кадровые процессы и далее.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

ООО «Лореаль»

Около 500 комплектов документов в день проходит интеллектуальную обработку механизмами Directum Ario. «Минимум ошибок, операций, времени» — принцип цифрового взаимодействия с контрагентами и внутренних процессов.

Полный цикл пропускной системы на режимном предприятии

Проект позволил сэкономить до 800 человеко-часов в месяц, сократить простои транспорта и положительно повлиять на стратегические показатели эффективности компании. Более 34 000 заявок переведены в цифровой вид.

Все кейсы участников конкурса

ПАО "Сургутнефтегаз"
Победитель
Внедрение системы долгосрочного хранения электронных документов
  • 1,6 миллионов ежегодный прирост электронных документов
  • 500 форм документов
  • > 800 000 передано на хранение в долговременный электронный архив
  • 24 000 пользователей с доступом во временное хранилище
  • 100 пользователей архивной системы
ООО «Бионорика»
Наука и природа на службе здоровья страны. Внедрение DirectumRX в ООО «Бионорика»
  • в 5 раз сократились объемы бумажных документов
  • 70% кадровых документов в электронном виде
  • на 60% ускорилась работа с авансовыми отчетами
  • 100% авансовых отчетов согласуется в электронном виде
  • на 60% сократилось время на согласование документов
ООО «Бионорика»
Победитель
Автоматизация создания и согласования авансовых отчетов ООО «Бионорика»
  • 100% авансовых отчетов переведено в электронный вид
  • на 40% сократилось время проверки
  • на 80% сократилось время согласования
  • на 60% сократилось количество ошибок заполнения
ООО МайТэк
Победитель
Голосовой помощник
ООО "Шанель"
Шанель в тренде цифровой трансформации
  • 305 пользователей
  • 4000 документов, создающихся в системе в месяц
АО «Л’ОРЕАЛЬ»
Победитель
Интеллектуальный сквозной процесс, или Directum в косметической компании L’OREAL
  • ~60 000 документов в год
  • 500 комплектов документов в день проходит интеллектуальную обработку
  • 300 пользователей
Келлогг Россия/СНГ
Рекомендуемые
От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифровом виде
  • 675 пользователей облачной системы
  • 7 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 9 человек команда проекта
  • 10 месяцев
ООО «ЛокоТех» (Локомотивные технологии)
Рекомендуемые
Эпизод IX: Имперский размах в управлении бизнес-процессами
  • 11 616 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 30 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 24 автоматизированных процессов
  • 685 задач запланировано
  • 4714 взаимодействий
  • 1814 оценок получено
Агропромышленный холдинг КОМОС ГРУПП
Корпоративная система управления проектами на базе DIRECTUM
  • 500 пользователей
  • 10 человек Команда проекта от исполнителя и заказчика
  • 6 мес. срок выполнения
ООО "Гленмарк Импэкс"
Модуль «Учет препаратов» на базе платформы DirectumRX
  • на 30% сокращение длительности согласования
  • на 30% экономия времени на поиск полного пакета документов
  • 90 пользователей модуля
  • 10 автоматизированных ТОП-менеджеров
ООО «Рош Диабетес Кеа Рус»
Управление договорами в ООО «Рош Диабетес Кеа Рус»
  • 200 пользователей
  • до 1-3 дней ускорено согласование договоров
  • 7 человек команда проекта