Directum Awards 2020

Интеллектуальные сервисы Directum Ario и Smart Search избавляют от рутины

АО «ОДК-Авиадвигатель»

Компания показывает успешный опыт цифровой трансформации процессов. Искусственный интеллект используется не только для обработки входящих документов, но и для подготовки резолюций к документам и умного поиска корпоративного контента.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Более 650 сотрудников работают в облаке, в том числе топ-менеджеры с локализацией интерфейса на английский язык. Для безопасности доступа к данным используется двухфакторная аутентификация по стандарту SAML.

Эффективные процессы даже для удаленных сотрудников

ООО «Бионорика»

70% кадровых документов компании теперь в электронном виде, на 60% сократилось время на согласование. Амбициозный проект позволил быстро адаптироваться к условиям пандемии. И сосредоточиться на миссии компании — сохранять здоровье людей.

Внедрение Directum RX своими cилами — миссия выполнена

Команда справилась с проектом в сжатые сроки. При этом выстроила отказоустойчивую систему на кластерной инфраструктуре. 5 000 документов в месяц и 3 500 заявок проходит через 820 автоматизированных и обученных пользователей.

Перевод внутреннего взаимодействия на новый цифровой уровень

Доля цифровых документов дошла до 65%, это более 10 000 документов в месяц. От регистрации входящих документов и контроля исполнения поручений, компания расширяет цифровизацию на кадровые процессы и далее.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

ООО «Лореаль»

Около 500 комплектов документов в день проходит интеллектуальную обработку механизмами Directum Ario. «Минимум ошибок, операций, времени» — принцип цифрового взаимодействия с контрагентами и внутренних процессов.

Полный цикл пропускной системы на режимном предприятии

Проект позволил сэкономить до 800 человеко-часов в месяц, сократить простои транспорта и положительно повлиять на стратегические показатели эффективности компании. Более 34 000 заявок переведены в цифровой вид.

Все кейсы участников конкурса

ООО "Гленмарк Импэкс"
Единая система учета довереностей
  • на 30% сокращение согласования доверенности
  • до 90% экономия времени создание и изменение доверенности
  • 10 пользователей решения
ОАО "ОЭЗ "ТИТАНОВАЯ ДОЛИНА"
Технологические инвестиционные проекты в особой зоне и при поддержке DirectumRX
  • 75 пользователей облачной системы
КАО "Азот"
Рекомендуемые
От базовых возможностей к интеллектуальным сервисам. Развитие проекта цифровизации КАО «Азот»
  • 90-95% корректная классификация документов с помощью ИИ
  • 85-92% полнота занесения реквизитов с помощью ИИ
  • 80% автоматическое сопоставление номенклатуры
  • 90% автоматический подбор бухгалтерской операции
КАО "Азот"
Создание архива документов по направлению «Сбыт» на базе DIRECTUM и «Галактика ERP»
  • >10 000 документов в месяц
  • 100 пользователей решения
  • 20 ТОП-менеджеров
Правительство Ярославской области
Модернизация и адаптация ЕСЭД органов государственной власти Ярославской области под требования законодательства РФ по импортозамещению
  • 18 млн рублей экономия в год
  • 500 000 документов в год
  • 12 000 исходящих писем в месяц, согласуемых с помощью ЕСЭД
Wildberries
Стильное решение: электронный документооборот интернет-магазина
  • практически 100% избавление от бумаг в работе с партнерами
  • 13 000 электронных транспортных накладных за первые 2 месяца обмена
  • в 5 раз ускорение выгрузки товара от поставщика
  • более 80% заказов доставляются уже на следующий день
  • 0 руб. расходы на обмен документами через Synerdocs для партнера
Администрация Томской области
Большой прорыв в региональном взаимодействии - региональная шина МЭДО Томской области
  • ~ 3000 пользователей
  • 5 специалистов команда проекта
  • 4 месяца
ПФГ "САФМАР"
Внедрение DirectumRX в "САФМАР" для эффективного взаимодействия
  • 100 пользователей
  • 3,5 месяца на внедрение
  • 90% обученных специалистов
ООО "Табер трейд" ("Подружка")
Оптимизация работы с таможенными декларациями
  • 200 чел./ч экономии рабочего времени
  • 60 деклараций в месяц
  • 4 мес. срок внедрения
ПАО "ТОАЗ" (Тольяттиазот)
Победитель
Полный цикл пропускной системы на режимном предприятии
  • более 34000 зарегистрировано заявок на пропуска в 2019г.
  • до 2-5 минут сокращение времени формирования заявки
  • до 15 минут сокращение времени проверки данных и простоя транспорта
  • более 800 чел./ч. экономия в месяц
КАО "Азот"
Согласование финансовых обязательств предприятия перед поставщиками
  • 40 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 5 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 6 мес. срок выполнения
ООО "Управляющая компания "ТАЛАН"
Рекомендуемые
Кейсы автоматизации юридического отдела
  • 300 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 14 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • в 20 раз снижение трудозатрат на поддержку шаблонов договоров
  • 3 человека команда проекта
  • 3 месяца на разработку и внедрение
ГБУ РО Перинатальный центр
Согласование документов в Ростовском областном перинатальном центре оптимизровано с помощью DirectumRX
  • 25 пользователей
  • 3 обученных специалистов
  • 400-500 документов в месяц
Правительство Вологодской области
Рекомендуемые
Внедрение системы по обработке обращений граждан и организаций в Правительстве Вологодской области
  • 3000 обращений граждан обработано за первый месяц
  • 10 руководителей высшего уровня, в том числе Губернатор области
  • до 60-70% обращений обрабатывается в электронном виде
  • за 15-30 минут переадресация в любое ведомство
  • на 10 минут сокращение формирования сопроводительных писем