Directum Awards 2020

Интеллектуальные сервисы Directum Ario и Smart Search избавляют от рутины

АО «ОДК-Авиадвигатель»

Компания показывает успешный опыт цифровой трансформации процессов. Искусственный интеллект используется не только для обработки входящих документов, но и для подготовки резолюций к документам и умного поиска корпоративного контента.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Более 650 сотрудников работают в облаке, в том числе топ-менеджеры с локализацией интерфейса на английский язык. Для безопасности доступа к данным используется двухфакторная аутентификация по стандарту SAML.

Эффективные процессы даже для удаленных сотрудников

ООО «Бионорика»

70% кадровых документов компании теперь в электронном виде, на 60% сократилось время на согласование. Амбициозный проект позволил быстро адаптироваться к условиям пандемии. И сосредоточиться на миссии компании — сохранять здоровье людей.

Внедрение Directum RX своими cилами — миссия выполнена

Команда справилась с проектом в сжатые сроки. При этом выстроила отказоустойчивую систему на кластерной инфраструктуре. 5 000 документов в месяц и 3 500 заявок проходит через 820 автоматизированных и обученных пользователей.

Перевод внутреннего взаимодействия на новый цифровой уровень

Доля цифровых документов дошла до 65%, это более 10 000 документов в месяц. От регистрации входящих документов и контроля исполнения поручений, компания расширяет цифровизацию на кадровые процессы и далее.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

ООО «Лореаль»

Около 500 комплектов документов в день проходит интеллектуальную обработку механизмами Directum Ario. «Минимум ошибок, операций, времени» — принцип цифрового взаимодействия с контрагентами и внутренних процессов.

Полный цикл пропускной системы на режимном предприятии

Проект позволил сэкономить до 800 человеко-часов в месяц, сократить простои транспорта и положительно повлиять на стратегические показатели эффективности компании. Более 34 000 заявок переведены в цифровой вид.

Все кейсы участников конкурса

ООО «Белэнергомаш – БЗЭМ»
Как повысить эффективность процессов, или опыт цифровизации ООО «Белэнергомаш-БЗЭМ»
  • 600 пользователей
  • 19 000 запущенных задач в системе
  • 42 000 электронных документов
  • 101 вид документов
  • 68 настроенных регламентов
ООО «КЭС Оренбуржья»
Исполнение заявок по технологическому присоединению потребителей электроэнергии ООО "КЭС Оренбуржья"
  • 7 пользователей
  • 4 человека команда проекта
  • 120 в среднем заявок в месяц
КАО "Азот"
Построение эффективного процесса управления ремонтами в СЭД DIRECTUM
  • более 100 подразделений-участников бизнес-процесса
  • в 2-4 раза ускорение процесса
  • до 40 часов в месяц сокращение трудозатрат
  • на 10-15 % в месяц сокращение расходов на материальные ресурсы
  • >6000 ведомостей дефектов и смет в электронном виде
ООО "Управляющая компания "ТАЛАН"
Бюджетный контроль
  • 300 пользователей
  • 14 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 9 человек команда проекта
  • 10 месяцев
ООО «ПОМА»
Внедрение DirectumRX в ООО «ПОМА»
  • 10 пользователей
  • >3000 объектов архив исторических данных
  • 3 месяца на реализацию
Правительство Тюменской области
Самообучающаяся система выявление причинно-следственных связей тематических вопросов в обращениях граждан
  • на 40% сокращение количества письменных обращений, по определенным вопросам
  • на 60% сокращение времени на подготовку ответа на обращение
  • на 25% уменьшение доли рабочего времени сотрудников, расходующегося на текучку
АНО "Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда"
Внедрение DirectumRX на благо производительности труда
  • 350 пользователей облачной системы
  • 6 пользователей Solo
  • 30 регламентов работы с документами
  • 50 видов документов
Дочерняя компания Газпром
Оптимизация договорной работы с иерархичным согласованием
  • 250 пользователей
  • 80 обученных пользователей решения
  • 5 мес. срок выполнения проекта
АО "Прогноз"
Автоматизация договорных документов в АО «Прогноз»
  • более 50 пользователей
  • 6 специалистов команда проекта
  • 3 месяца на внедрение
Правительство Тюменской области
Подсистема извлечения контента документа, автоматической классификации и структурирования обращений граждан
  • в 2-3 раза сокращение времени на обработку обращения
  • в 2-3 раза сокращение трудоемкости обработки документа
Уралхим
Старт цифровизации сервисных функций на базе технологии RPA и ИИ
  • 80% обращений в ИТ-службу поддержки обработано ИИ
  • 90% точность распределения заявок в ОЦО
Администрация города Глазова
Мониторинг удовлетворенности граждан
  • >400 пользователей Directum
  • 25 пользователей решения
  • 4 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 5 обученных специалистов
  • 1,5 месяца на разработку и внедрение
Компания «АВТОРАЙ»
Полностью переведен в электронный вид процесс работы с договорами в Компании «АВТОРАЙ»
  • 200 пользователей
  • 7 ТОП-менеджеров
  • 800 задач в месяц
  • 2 мес. срок выполнения
Правительство Тюменской области
Построение маршрута документов на базе Искусственного интеллекта
  • > 10 000 пользователей
АО "НПФ "Сургутнефтегаз"
Модуль "Инструктажи"
  • 80 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 2 автоматизированных ТОП-менеджеров