Directum Awards 2020

Интеллектуальные сервисы Directum Ario и Smart Search избавляют от рутины

АО «ОДК-Авиадвигатель»

Компания показывает успешный опыт цифровой трансформации процессов. Искусственный интеллект используется не только для обработки входящих документов, но и для подготовки резолюций к документам и умного поиска корпоративного контента.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Более 650 сотрудников работают в облаке, в том числе топ-менеджеры с локализацией интерфейса на английский язык. Для безопасности доступа к данным используется двухфакторная аутентификация по стандарту SAML.

Эффективные процессы даже для удаленных сотрудников

ООО «Бионорика»

70% кадровых документов компании теперь в электронном виде, на 60% сократилось время на согласование. Амбициозный проект позволил быстро адаптироваться к условиям пандемии. И сосредоточиться на миссии компании — сохранять здоровье людей.

Внедрение Directum RX своими cилами — миссия выполнена

Команда справилась с проектом в сжатые сроки. При этом выстроила отказоустойчивую систему на кластерной инфраструктуре. 5 000 документов в месяц и 3 500 заявок проходит через 820 автоматизированных и обученных пользователей.

Перевод внутреннего взаимодействия на новый цифровой уровень

Доля цифровых документов дошла до 65%, это более 10 000 документов в месяц. От регистрации входящих документов и контроля исполнения поручений, компания расширяет цифровизацию на кадровые процессы и далее.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

ООО «Лореаль»

Около 500 комплектов документов в день проходит интеллектуальную обработку механизмами Directum Ario. «Минимум ошибок, операций, времени» — принцип цифрового взаимодействия с контрагентами и внутренних процессов.

Полный цикл пропускной системы на режимном предприятии

Проект позволил сэкономить до 800 человеко-часов в месяц, сократить простои транспорта и положительно повлиять на стратегические показатели эффективности компании. Более 34 000 заявок переведены в цифровой вид.

Все кейсы участников конкурса

ООО "Умный ритейл" (Самокат)
Эффективный сквозной процесс для растущего бизнеса "Самокат"
  • 200 автоматизированных пользователей
  • 10 автоматизированных топ-менеджеров
  • 60 000 документов в месяц целевое значение объема автоматизированного документооборота
ООО "Табер трейд" ("Подружка")
Интеллектуальные сервисы Directum Ario в бухгалтерии сети «Подружка»
  • 3 часа в день освободилось у бухгалтеров
  • 90% полнота извлечения данных из счетов на оплат
  • 95% верная классификация реквизитов в документах
  • 6 месяцев на проект
ООО «СЛК Цемент»
Оптимизация и автоматизация основных процессов в ООО «СЛК Цемент»
  • 275 пользователей
  • 12 топ-менеджеров
  • до 1 дня сокращение времени на оформление пропуска
  • 5 месяцев на проект
ООО "Йотун Пэйнтс"
Бизнес-процесс Командировки и Авансовые отчеты от и до
  • 200 пользователей, охваченных проектом
  • 10 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • на 80% экономия времени на подписание и согласование командировок и авансовых отчетов
  • 2000 документов создается в системе в месяц
  • 5 месяцев на внедрение
ООО "Ватт-Электросбыт"
Самостоятельное внедрение DIRECTUM RX в ООО «Ватт-Электросбыт»
  • 100 пользователей охвачено автоматизацией
  • 12 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 4 специалиста команда проекта
  • 2 месяца на внедрение
BASF
«А это вообще законно?» (с). Подписание документов КЭП и MobileID в Украине
  • в 7 раз уменьшилось количество ошибок в работе с документами
  • 150 пользователей системы
  • 60% документов переведено в эл. вид
ООО "Зелинский Групп"
Дорога в облака или история Зелинский Групп
  • 600 пользователей
  • 20 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 4 производственные площадки охвачены проектом
  • > 32 000 создано документов за год
  • > 1 200 заданий выполнил Генеральный директор
ООО «ЭкоСтройРесурс»
Порядок и никаких отходов. Эффективное внедрение Directum RX
  • 350 пользователей
  • 12 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • > 10 000 входящих документов в месяц
  • > 6 000 исходящих документов в месяц
  • > 14 000 внутренних документов в месяц
  • 86 видов документов
ООО КБ "АРЕСБАНК"
Универсальный масштабируемый архив документов
  • до 100 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 5 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 3 специалиста в команде проекта
  • на 60% Сокращение бумажного документооборота
  • 12 месяцев срок выполнения
ООО Лиго-Дизайн Трейдинг
Внедрение DIRECTUM RX в ООО «Лиго-Дизайн Трейдинг». Индивидуальный подход
  • 118 пользователей
  • 9 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 1 специалист
  • 3 Срок выполнения – в месяцах
МКК «A-ПЛАН» (А-PLAN)
Цифровизация клиентского сервиса в финансовой компании A-PLAN
  • 1000 рабочих мест активных клиентов
  • с 3 до 1 дня сокращение времени на обработку заявок и подготовку закрывающих документов
  • 1,5 месяца срок внедрения
Akfa engineering and management
Начальные этапы внедрения системы в 40 организациях
  • 648 пользователей
  • 136 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 6 человек команда проекта
  • 8 месяцев на выполнение