Directum Awards 2022

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

«Мон’дэлис Русь»

«Мон’дэлис Русь»

Автоматизированы 1000 рядовых пользователей и 20 топ-менеджеров. Они могут работать удаленно. Снижены риски пандемии. Ускорились кадровые процессы: время на оформление отпуска сократилось с 15 до 3 минут.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Повысилось качество управления за счет работы в облаке 650 сотрудников, в том числе топ-менеджеров с локализацией интерфейса на английском языке. Реализованы требования по корпоративной ответственности и безопасности данных.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

АО «Лореаль»

Компания активно поддерживает ESG-стандарты. Один из эффектов цифровизации — отказ от бумаги в рамках концепции «Зеленый офис»: при согласовании поставщика удалось полностью избавиться от бумажных документов.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

Подключение интернет-приемной и ЭДО в делопроизводстве — важные шаги для улучшения социального положения жителей области. Не выходя из дома можно отправить заявку в службу занятости и отслеживать ее статус онлайн.

«Умная» работа с закупкамии договорами для 4000 пользователей

Масштабная цифровизация закупочных и договорных процессов сократила расход бумаги, что отвечает ESG-принципам «Газпрома», в частности — созданию «Зеленого офиса». Проект охватил 4000 сотрудников, повысив качество управления подразделениями.

Порядок в цифровых документах и никаких отходов

Деятельность компании связана с защитой окружающей среды от вредного воздействия ТКО, поэтому «Зеленые» технологии и уход от бумажного документооборота уже заложены в ее ДНК. Внедрение ЭДО сделало экологичными и внутренние процессы.

Яркое соло кадровых
процессов

Мировой производитель лекарственных средств в 5 раз сократил объемы бумажных документов в компании: 70% кадровых документов оформляется в Directum RX. Медицинские представители из 60 городов получили инструмент для прозрачной и удобной работы.

Все кейсы участников конкурса

АО "Роскартография"
Внедрение Directum RX в АО "Роскартография"
  • 250 пользователей
  • 20 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 7 специалистов команда проекта
  • 6 месяцев на проект
МХАТ им. М. Горького
Внедрение Directum RX в МХАТ им. М.Горького
  • 100 пользователей
  • 2 ТОП-менеджера
  • 6 месяцев на проект
Сеть "СМ-Клиника"
Победитель
Разработка и внедрение модуля "Внутренний аудит"
  • 150 пользователей
  • 10 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • > 100 документов в месяц созданы в модуле
  • на порядок ускорение процесса работы с актами внутренних аудитов
  • до 0 снижены расходы на материальные ресурсы
АО "ОДК-Авиадвигатель"
Победитель
Создание единой системы поиска документов в информационных системах АО «ОДК-Авиадвигатель».
  • минимум на 10% сокращение затрат времени на поиск документов
  • до 50 - 70% целевое сокращение затрат времени на поиск документов
  • не более 30 сек время вывода результатов поиска из всех источников
  • 2700 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 15 автоматизированных ТОП-менеджеров, работающих в системе
АО "НПФ "Сургутнефтегаз"
Service Desk на базе Directum
  • ~90 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • ~7800 заявок за год
Обувной холдинг "Юничел"
Единый процесс работы с договорами и первичными документами в Юничел
  • 170 пользователей
  • 100 пользователей мобильного приложения
  • в 2 раза сократилось время на подготовку к проверкам
  • в 3 раза минимизированы расходы на приобретение ЭП
СЗАО "Интерднестрком"
Управление согласованиями и заявками на проведение земляных работ
  • 5 000 листов в год не будут распечатываться и храниться
  • до 5 минут сократилось время на оформление и запуск заявки
  • до 3000 обращений в год переведено в цифровой вид
  • 3 месяца на проект
ООО "Управляющая компания "ТАЛАН"
«От начала до конца» или автоматизация отдела персонала
  • 200 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 30 ТОП-менеджеров, работающих в системе
  • 4 специалиста команда проекта
  • 200 обученных специалистов
  • 3 месяца на проект
ООО "Нокиан Тайерс" (Nokian Tyres)
Интеграция DIRECTUM с сервисами служб экспресс-доставки DHL и PonyExpress
  • 670 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 25% экономия времени пользователей
  • 5200 отправок, создающихся в системе в год
  • 4 специалиста команда проекта
Администрация Главы и Правительства Удмуртской Республики
Оптимизация межведомственного электронного документооборота в государственных органах Удмуртской Республики
  • 22 органа исполнительной власти ПУР подключено к МЭДО
  • в 4 раза увеличилось количество отправленной корреспонденции по каналам МЭДО
  • 2 месяца на проект
ЗАО "Агропромбанк"
Больше мобильности. Опыт внедрения Directum Solo в ЗАО «Агропромбанк»
  • 3 ТОП-менеджера переведены на Directum Solo
  • ~400 входящих заданий и поручений ежемесячно на контроле руководства
  • 1 месяц на выполнение проекта
ООО «РЕМГАЗКОММУНИКАЦИИ»
18 дней на оптимизацию работы с проектами
  • 35 пользователей
  • 5 ТОП-менеджеров
  • 6 специалистов команда проекта
  • 1 месяц на выплонение проекта
Санкт-Петербургский научно-исследовательский институт вакцин и сывороток ФМБА России (СПбНИИВС)
Ускоряем согласование документов для выпуска вакцин
  • в 2 раза ускорение согласования регламентирующего документа GMP
  • в 2 раза снижение случаев нарушения сроков согласования
  • 90 пользователей
ООО "Умный ритейл" (Самокат)
Победитель
Эффективный сквозной процесс для растущего бизнеса "Самокат"
  • 200 автоматизированных пользователей
  • 10 автоматизированных топ-менеджеров
  • 60 000 документов в месяц целевое значение объема автоматизированного документооборота
ООО "Табер трейд" ("Подружка")
Интеллектуальные сервисы Directum Ario в бухгалтерии сети «Подружка»
  • 3 часа в день освободилось у бухгалтеров
  • 90% полнота извлечения данных из счетов на оплату
  • 95% верная классификация реквизитов в документах
  • 6 месяцев на проект