Directum Awards 2020

Масштабная цифровизация договоров и счетов на оплату

Проект затронул 93 торговых центра по России. Инновации позволили перераспределить нагрузку на согласующих и увеличить скорость обработки документов в бухгалтерии и казначействе. В системе ежедневно работают более 1000 пользователей.

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

Компания приняла участие в эксперименте Минтруда и с помощью инноваций быстро перевела сотрудников на удаленку. Было автоматизировано 1000 работников и 20 топ-менеджеров. Сократилось время на оформление и перенос отпуска — с 15 до 3 минут.

Цифровизация ключевых процессов для растущего бизнеса

Сервис моментальной доставки продуктов автоматизировал внутренний и внешний документооборот по закупкам и продаже товаров и услуг. Завершен первый этап проекта — автоматизирована работа 200 сотрудников, среди которых 10 топ-менеджеров.

«Умная» работа с закупками и договорами для 4000 пользователей

Предприятие перевело закупочные и договорные процессы в систему Directum. Проект повлиял на деятельность компании целиком, охватив 4000 сотрудников, 6 подразделений-кураторов договоров и 9 подразделений, ответственных за их согласование.

Интеллектуальные сервисы для бухгалтерии торговой сети

Розничная сеть внедрила интеллектуальные сервисы Directum Ario. В результате ускорилась обработка документов, у бухгалтеров освободилось 3 часа в день, компания избавилась от согласования и подписания счетов в бумажном виде.

Управление активами инвесторов через искусственный интеллект

Компания внедрила сервисы Directum Ario для автоматической проверки реквизитов распоряжений. Это помогло снизить нагрузку на специалистов и сократить время на проверку и обработку распоряжения для вывода средств до 1,5 минуты.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

ГКУ АО «Архангельский областной центр занятости населения»

Центр занятости внедрил электронный документооборот в делопроизводстве. В цифру перевели работу с корреспонденцией, заявками от организаций и граждан. В системе Directum работают 100 пользователей, обрабатывается 1000 задач ежемесячно.

Все кейсы участников конкурса

АО "Роскартография"
Внедрение Directum RX в АО "Роскартография"
  • 250 пользователей
  • 20 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 7 специалистов команда проекта
  • 6 месяцев на проект
МХАТ им. М. Горького
Внедрение Directum RX в МХАТ им. М.Горького
  • 100 пользователей
  • 2 ТОП-менеджера
  • 6 месяцев на проект
Сеть "СМ-Клиника"
Разработка и внедрение модуля "Внутренний аудит"
  • 150 пользователей
  • 10 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • > 100 документов в месяц созданы в модуле
  • на порядок ускорение процесса работы с актами внутренних аудитов
  • до 0 снижены расходы на материальные ресурсы
АО "ОДК-Авиадвигатель"
Создание единой системы поиска документов информационных системах АО «ОДК-Авиадвигатель».
  • минимум на 10% сокращение затрат времени на поиск документов
  • до 50 - 70% целевое сокращение затрат времени на поиск документов
  • не более 30 сек время вывода результатов поиска из всех источников
  • 2700 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 15 автоматизированных ТОП-менеджеров, работающих в системе
АО "НПФ "Сургутнефтегаз"
Service Desk на базе Directum
  • ~90 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • ~7800 заявок за год
Обувной холдинг "Юничел"
Единый процесс работы с договорами и первичными документами в Юничел
  • 170 пользователей
  • 100 пользователей мобильного приложения
  • в 2 раза сократилось время на подготовку к проверкам
  • в 3 раза минимизированы расходы на приобретение ЭП
СЗАО "Интерднестрком"
Управление согласованиями и заявками на проведение земляных работ
  • 5 000 листов в год не будут распечатываться и храниться
  • до 5 минут сократилось время на оформление и запуск заявки
  • до 3000 обращений в год переведено в цифровой вид
  • 3 месяца на проект
ООО "Управляющая компания "ТАЛАН"
«От начала до конца» или автоматизация отдела персонала
  • 200 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 30 ТОП-менеджеров, работающих в системе
  • 4 специалиста команда проекта
  • 200 обученных специалистов
  • 3 месяца на проект
ООО "Нокиан Тайерс" (Nokian Tyres)
Интеграция DIRECTUM с сервисами служб экспресс-доставки DHL и PonyExpress
  • 670 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 25% экономия времени пользователей
  • 5200 отправок, создающихся в системе в год
  • 4 специалиста команда проекта
ЗАО "Агропромбанк"
Больше мобильности. Опыт внедрения Directum Solo в ЗАО «Агропромбанк»
  • 3 ТОП-менеджера переведены на Directum Solo
  • ~400 входящих заданий и поручений ежемесячно на контроле руководства
  • 1 месяц на выполнение проекта
ООО «РЕМГАЗКОММУНИКАЦИИ»
18 дней на оптимизацию работы с проектами
  • 35 пользователей
  • 5 ТОП-менеджеров
  • 6 специалистов команда проекта
  • 1 месяц на выплонение проекта
Санкт-Петербургский научно-исследовательский институт вакцин и сывороток ФМБА России (СПбНИИВС)
Ускоряем согласование документов для выпуска вакцин
  • в 2 раза ускорение согласования регламентирующего документа GMP
  • в 2 раза снижение случаев нарушения сроков согласования
  • 90 пользователей
ООО "Умный ритейл" (Самокат)
Эффективный сквозной процесс для растущего бизнеса "Самокат"
  • 200 автоматизированных пользователей
  • 10 автоматизированных топ-менеджеров
  • 60 000 документов в месяц целевое значение объема автоматизированного документооборота
ООО "Табер трейд" ("Подружка")
Интеллектуальные сервисы Directum Ario в бухгалтерии сети «Подружка»
  • 3 часа в день освободилось у бухгалтеров
  • 90% полнота извлечения данных из счетов на оплату
  • 95% верная классификация реквизитов в документах
  • 6 месяцев на проект
ООО «СЛК Цемент»
Оптимизация и автоматизация основных процессов в ООО «СЛК Цемент»
  • 275 пользователей
  • 12 топ-менеджеров
  • до 1 дня сокращение времени на оформление пропуска
  • 5 месяцев на проект