Directum Awards 2022

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

«Мон’дэлис Русь»

«Мон’дэлис Русь»

Автоматизированы 1000 рядовых пользователей и 20 топ-менеджеров. Они могут работать удаленно. Снижены риски пандемии. Ускорились кадровые процессы: время на оформление отпуска сократилось с 15 до 3 минут.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Повысилось качество управления за счет работы в облаке 650 сотрудников, в том числе топ-менеджеров с локализацией интерфейса на английском языке. Реализованы требования по корпоративной ответственности и безопасности данных.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

АО «Лореаль»

Компания активно поддерживает ESG-стандарты. Один из эффектов цифровизации — отказ от бумаги в рамках концепции «Зеленый офис»: при согласовании поставщика удалось полностью избавиться от бумажных документов.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

Подключение интернет-приемной и ЭДО в делопроизводстве — важные шаги для улучшения социального положения жителей области. Не выходя из дома можно отправить заявку в службу занятости и отслеживать ее статус онлайн.

«Умная» работа с закупкамии договорами для 4000 пользователей

Масштабная цифровизация закупочных и договорных процессов сократила расход бумаги, что отвечает ESG-принципам «Газпрома», в частности — созданию «Зеленого офиса». Проект охватил 4000 сотрудников, повысив качество управления подразделениями.

Порядок в цифровых документах и никаких отходов

Деятельность компании связана с защитой окружающей среды от вредного воздействия ТКО, поэтому «Зеленые» технологии и уход от бумажного документооборота уже заложены в ее ДНК. Внедрение ЭДО сделало экологичными и внутренние процессы.

Яркое соло кадровых
процессов

Мировой производитель лекарственных средств в 5 раз сократил объемы бумажных документов в компании: 70% кадровых документов оформляется в Directum RX. Медицинские представители из 60 городов получили инструмент для прозрачной и удобной работы.

Все кейсы участников конкурса

ООО «ИНФАМЕД К»
Мирамистин® и Directum RX растворяют бумажный документооборот
  • на 40% сократился бумажный документооборот
  • в 2 раза ускорились процессы работы с документацией ФСК и GxP
  • на 10% сократились материальные расходы по процессу
  • 15 процессов переведено в цифровой вид
  • 70 пользователей
АО «Теплоэнерго»
Интеллектуальные сервисы Directum Ario в АО «Теплоэнерго»
  • до 20% времени освободилось у квалифицированного персонала
  • с 2 дней до 1-3 минут снизилось время поиска и получения копии документа для налоговой проверки
  • в 3 раза снизились затраты на бумагу, картриджи и содержание архива
  • > 30 тыс. документов ежемесячно (без учета реализации т/э)
  • 87% полнота извлечения данных с помощью ИИ
Администрация ГО г.Уфа РБ
«Индикаторная карта муниципалитета» на основе данных из системы Directum
  • 15 автоматизированных топ-менеджеров, работающих в системе
  • 700 среднее число обращений в систему в год со стороны руководителей высшего звена
Китайско-Белорусское СЗАО «Компания по развитию индустриального парка»
Первый проект с промышленной локализацией Directum RX на китайский язык
  • до 60% сокращение времени на освоение Directum RX китайцами
  • до 100% повышение доли пользователей Directum RX
  • китайский локализация
Салым Петролеум Девелопмент Н.В.
Модуль и портал для работы с процедурно-нормативной документацией
  • на 75% сократилось время на поиск и работу с ПНД
  • на 80% снижены расходы на бумагу для ПНД
  • снизились риски нарушений сроков пересмотра ПНД
Департамент информатизации Тюменской Области
Импортозамещение и создание централизованного документооборота «под ключ» в Правительстве Тюменской области
  • 4200 уникальных пользователей в день
  • 35 исполнительных органов государственной власти и аппарат губернатора
  • 250 подведомственных учреждений
  • 410 региональных ОМСУ
  • 30 руководителей пользователи Solo
  • 8 виртуальных серверов с балансировкой нагрузки
ООО "Учи.ру"
Цифровизация процесса планирования и исполнения бюджета расходов в "Учи.ру"
  • 150 пользователей
  • 12 автоматизированных топ-менеджеров
  • в 5 раз ускорение при формировании бюджета
  • в 10 раз ускорение проверки наличия лимитов бюджета
  • в 6 раз ускорение при создании платежного поручения
Правительство Вологодской области
Переход на импортозамещенную систему Directum RX в Правительстве Вологодской области
  • 700 Количество пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 300 подведомственных бюджетных учреждений
  • >50 000 документов и нормативно-справочной информации мигрированы
Северо-Восточный федеральный университет (СВФУ)
Цифровая закупочная документация в Северо-Восточном федеральном университете
  • 1300 пользователей
  • 50% сокращение времени согласования закупочной документации
АНО «Служба обеспечения деятельности финансового уполномоченного»
АНО «СОДФУ» — самый масштабный проект по интеллектуальной обработке документов в госсекторе
  • на порядок возросла скорость обработки входящего документа
  • в 10 раз быстрее выполняет ИИ классификацию в сравнении с ручным трудом
  • до 40000 документов ежемесячно поступают на обработку ИИ
Группа компаний Bonduelle
«Экологичный» электронный документооборот в компании Bonduelle
  • существенно ускорился документооборот с контрагентами
  • 70% опрошенных сотрудников удовлетворены системой
  • >225 пользователей
  • 6 месяцев на проект
ОАО «Волжский абразивный завод»
Service Desk для заявок в ИТ-службу ОАО «Волжский абразивный завод» на базе системы Directum RX
  • 600 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • с 2-5 дней до 10 минут сокращение времени рассмотрения заявки
  • 2 месяца срок реализации проекта
ООО "РосА"
Автоматизация процесса обучения сотрудников
  • 36 пользователей
  • 2 автоматизированных топ-менеджеров
  • до 50% ускорение процесса
  • 78% Сокращение трудозатрат на администрирование
  • 35% Сокращение срока подготовки специалиста
  • 80% Уменьшение затрат на бумагу