Directum Awards 2022

HR-процессы — в цифру, работников — на удаленку

«Мон’дэлис Русь»

«Мон’дэлис Русь»

Автоматизированы 1000 рядовых пользователей и 20 топ-менеджеров. Они могут работать удаленно. Снижены риски пандемии. Ускорились кадровые процессы: время на оформление отпуска сократилось с 15 до 3 минут.

От договоров до паспорта готовой продукции — все документы в цифре

Повысилось качество управления за счет работы в облаке 650 сотрудников, в том числе топ-менеджеров с локализацией интерфейса на английском языке. Реализованы требования по корпоративной ответственности и безопасности данных.

Интеллектуальный сквозной процесс расчетов с контрагентами

АО «Лореаль»

Компания активно поддерживает ESG-стандарты. Один из эффектов цифровизации — отказ от бумаги в рамках концепции «Зеленый офис»: при согласовании поставщика удалось полностью избавиться от бумажных документов.

Цифровизация процессов для областной службы занятости

Подключение интернет-приемной и ЭДО в делопроизводстве — важные шаги для улучшения социального положения жителей области. Не выходя из дома можно отправить заявку в службу занятости и отслеживать ее статус онлайн.

«Умная» работа с закупкамии договорами для 4000 пользователей

Масштабная цифровизация закупочных и договорных процессов сократила расход бумаги, что отвечает ESG-принципам «Газпрома», в частности — созданию «Зеленого офиса». Проект охватил 4000 сотрудников, повысив качество управления подразделениями.

Порядок в цифровых документах и никаких отходов

Деятельность компании связана с защитой окружающей среды от вредного воздействия ТКО, поэтому «Зеленые» технологии и уход от бумажного документооборота уже заложены в ее ДНК. Внедрение ЭДО сделало экологичными и внутренние процессы.

Яркое соло кадровых
процессов

Мировой производитель лекарственных средств в 5 раз сократил объемы бумажных документов в компании: 70% кадровых документов оформляется в Directum RX. Медицинские представители из 60 городов получили инструмент для прозрачной и удобной работы.

Все кейсы участников конкурса

ООО "Корпорация АФК"
Автоматизация процесса проведения заседаний в ООО "Корпорация АФК"
  • на 50% сократились трудозатраты на оформление совещаний
  • на 10% сократились расходы на материальные ресурсы на процесс
  • 45 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 38 автоматизированных топ-менеджеров
Группа компаний Mediascope
Кадровый документооборот в современных условиях
  • до 10 минут сократилось время на подготовку и подписание документов
  • ~ 400 кадровых документов в месяц создаётся в системе
  • ~ 500 сотрудников охвачено автоматизацией по проекту
ООО "РосА"
CRM в Directum RX - это реально!
  • на 72% ускорение процесса работы группы прямых продаж
  • на 65% сокращение трудозатрат
  • на 42% сокращение расходов на материальные ресурсы
  • 5 пользователей, работающих с решением
  • 2 автоматизированных топ-менеджеров
Волна мобайл
Автоматизированная работа с приказами в «Волна мобайл»
  • 130 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 100% топ-менеджеров работают в системе
  • 700 документов в месяц создаются в системе
  • 5 месяцев на реализацию
АНО «Моспром»
Контроль за расходованием бюджетных средств в АНО «Моспром»
  • > 100 договоров распределены по структуре расходов
  • > 140 мероприятий прошли с автоматизированным контролем расходов
  • до нескольких минут сократилось время на отслеживание фактических расходов
  • На 80% сократились трудозатраты
  • 4 месяца реализация проекта
УК «Русское поле»
С Directum 5 — на Directum RX. Русское поле успешных экспериментов
  • 330 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • > 20 000 документов создается в системе ежегодно
  • > 13 000 задач запускается ежегодно
Калининатомтехэнерго
Калининатомтехэнерго переходит на Directum RX с Directum 5
  • 250 пользователей системы
  • 30 видов документов
АО "РОТЕК"
Автоматизация проектного управления в АО "РОТЕК"
  • 30% сокращение расходов бумагу и офисную технику
  • до 1 часа на 1 документ экономия рабочего времени сотрудников при обработке документов
  • > 4500 создаваемых документов в месяц
  • > 2000 создаваемых задач в месяц
  • 240 автоматизированных пользователей
Нефтехимический холдинг
Оптимизация процессов при работе «на 2 стула» в сложной холдинговой структуре
  • > 100 сотрудников
  • 34 топ-менеджеров и руководителй структурных подразделений
  • 13 бизнес-процессов оптимизировано
  • в 2 раза упрощается работа с регламентами
  • на 90% снижается вероятность пропуска заданий
ГК «Петропавловск»
Цифровизация проверки контрагентов
  • не более 1 дня занимает проверка контрагента
  • снижены риски заключения договоров с недобросовестными контрагентами
  • 11 компаний интегрировано в единое цифровое пространство
  • 82 подразделения используют Directum RX
  • 219 сотрудников обучено
ГК "УК "Система-Сервис"
Система подачи заявок в службу ИТ
  • 348 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • на 70% ускорился процесс
  • в 2-3 раза сократились трудозатраты
Салым Петролеум Девелопмент Н.В.
Модуль и портал для работы с процедурно-нормативной документацией
  • на 75% сократилось время на поиск и работу с ПНД
  • на 80% снижены расходы на бумагу для ПНД
  • снизились риски нарушений сроков пересмотра ПНД
Группа компаний Bonduelle
«Экологичный» электронный документооборот в компании Bonduelle
  • существенно ускорился документооборот с контрагентами
  • 70% опрошенных сотрудников удовлетворены системой
  • >225 пользователей
  • 6 месяцев на проект
ООО «ИНФАМЕД К»
Мирамистин® и Directum RX растворяют бумажный документооборот
  • на 40% сократился бумажный документооборот
  • в 2 раза ускорились процессы работы с документацией ФСК и GxP
  • на 10% сократились материальные расходы по процессу
  • 15 процессов переведено в цифровой вид
  • 70 пользователей
ООО "РосА"
Автоматизация процесса обучения сотрудников
  • 36 пользователей
  • 2 автоматизированных топ-менеджеров
  • до 50% ускорение процесса
  • 78% Сокращение трудозатрат на администрирование
  • 35% Сокращение срока подготовки специалиста
  • 80% Уменьшение затрат на бумагу