Directum Awards 2023

Цифровизация налоговой функции крупного промышленного предприятия

В результате цифровизации требования налоговых органов обрабатываются в два раза быстрее, а значит, меньше финансовые риски. Проект показывает лидерство компании в подходах к цифровой трансформации.

Directum RX из коробки упрощает обработку кадровых документов

Производитель детского питания «Фруто Няня» перешел на КЭДО. Сотрудники в личном кабинете оформляют и отправляют на согласование кадровые документы, их обработка занимает на 30% меньше времени.

Согласование 10 тыс. документов в неделю

С помощью Directum RX выстроили гибкую матрицу валидации договоров. Удалось учесть все правила согласования, теперь бизнес-процессы прозрачны и понятны. Система затронула все подразделения, а это 2500 сотрудников.

Искусственный интеллект на службе у медицинской организации

Искусственный интеллект уменьшил нагрузку на сотрудников и сделал прозрачным согласование договоров. Работать с документами от страховых и медицинских организаций теперь удобно, оплата проходит быстро и пациентам не приходится ждать.

Переход с Directum 5 на Directum RX всего за 3 месяца

«Экстремальное» внедрение прошло легко и безболезненно благодаря грамотному планированию проекта и активному участию руководства.

Успешное внедрение Directum RX своими силами

Канцелярия перешла от бумаги к цифре. В информационной системе согласовывают и заключают договоры с контрагентами и преподавательским составом, заведующие кафедрами и деканы получают приказы и уведомления.

Кадровые документы оформляются в 5 раз быстрее

Написать заявление на отпуск или подписать приказ теперь можно удаленно. Благодаря цифровизации компания экономит 5,5 млн. рублей ежегодно.

Все кейсы участников конкурса

ESTEL
Внедрение КЭДО с заботой о сотрудниках
  • 1200 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 7200 чел/ч ежегодная экономия времени на подписании
  • в 6 раз ускорились HR-процессы
  • с 4-х часов до 30 минут сократилось время на подписание документов
Метро Кэш энд Керри (METRO)
Ежегодная инвентаризация в электронном формате в ООО «МЕТРО Кэш энд Керри»
  • 450 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 93 автоматизированных топ-менеджеров
  • в 7 раз сократились временные затраты на подписание документов
  • 6 720 человеко-часов в год сэкономлено
Правительство Вологодской области
Решение МЭДО для организации внутреннего и внешнего обмена корреспонденцией
  • ~ 600-800 пакетов корреспонденции передается ежедневно
  • > 7500 поручений выдано во внешнюю систему
  • > 800 документов направлено на согласование из внешней системы
АО "Казанский жировой комбинат"
Производитель продукции Mr.Ricco масштабирует внедрение электронного документооборота
  • 15 000 документов обрабатывается в месяц
  • 550 пользователей
  • 9 руководителей используют Solo
Kazakhstan Petrochemical Industries Inc
Комплексная цифровизация и решение «Коллегиальные органы»
  • 3 топ-менеджеров, работающих в системе
  • в 2 раза, до 3-5 дней сокращение времени
ФГБОУ ВО "Югорский государственный университет"
Перенос электронного делопроизводства из Directum 5.х на RX собственными силами
  • с 600 до 1000 рост числа пользователей
  • в 10 раз сокращение времени на делопроизводственные процедуры
  • > 4 000 документов в месяц создаются в системе
  • > 10 000 отработанных задач по регламенту
АО «Инфаприм» (Nutrilak)
Автоматизация документооборота и HR-процессов у производителя детского питания Nutrilak
  • > 400 пользователей
  • в 2 – 3 раза ускорились согласование договоров и подписание приказов
  • в 8 раз ускорились подготовка, согласование и подписание авансовых отчетов
  • 100 000 количество документов создающихся в системе за год
Умная и импортонезависимая: Directum RX на Postgre SQL в ДЗО ПАО "Газпром"
  • 4500 пользователей
  • 2000 одновременно работающих пользователей ежедневно
  • 50 000 документов в месяц создается в системе
  • 5 типов документов обрабатывает ИИ
  • 7 направлений бизнес-задач в цифре
Правительство Владимирской области
Цифровизация и инновации в делопроизводстве и работе с обращениями граждан на уровне региона
  • 1500+ пользователей
  • 30+ руководителей высшего звена работают в системе
  • 50+ организаций подключено к системе
  • 2000+ документов создается в системе ежедневно
  • 90% точность определения исполнителя по документу интеллектуальными механизмами
Правительство Астраханской области
Новый уровень цифровизации документооборота в Астраханской области
  • 2500+ пользователей
  • 100+ организаций и ведомств работают в едином цифровом пространстве
  • 1,5 раза ускорилось взаимодействие ИОГВ
  • в 2 раза ускорилось предоставления ответных писем
  • на 75% снизилась трудоемкость операций
АО «ПРОГРЕСС» (ФрутоНяня)
Экологичный документооборот: производитель «ФрутоНяни» предпочитает ЭДО
  • на 30% увеличилась скорость обработки документов
  • 80% функциональности реализовано из «коробки»
  • 85% документооборота полностью в цифре
Энергетический холдинг
Цифровые процессы финансового блока крупного холдинга
  • 1800 пользователей
  • до 3000 пользователей планируется расширение
  • 9 заместителей генерального директора используют систему
  • 1000 договоров ежемесячно согласуется в системе
  • 3000 оплат согласовано в системе с начала внедрения
АО "ОДК-Авиадвигатель"
Масштабирование умного поиска и применения ИИ
  • 7000 пользователей умного поиска
  • от 1 до 6 ч экономия времени руководителя в неделю за счет ИИ
  • 7 топ-менеджеров используют функциональность ИИ
  • 1100 писем обработано за 4 месяца пилотирования
  • в 73% случаев предложенный ИИ вариант не требовал правки
Биннофарм Групп
Решение по управлению Авансовыми отчетами в группе компаний Биннофарм и иностранных представительствах
  • в 5 раз сократилось время на документальное оформление одного отчета
  • 400 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 12 автоматизированных топ-менеджеров, работающих в системе
Directum Awards 2024
Какой проект лучше?
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Directum Awards 2024
Спасибо за активность!
Ваш голос принят