Directum Awards 2023

Цифровизация налоговой функции крупного промышленного предприятия

В результате цифровизации требования налоговых органов обрабатываются в два раза быстрее, а значит, меньше финансовые риски. Проект показывает лидерство компании в подходах к цифровой трансформации.

Directum RX из коробки упрощает обработку кадровых документов

Производитель детского питания «Фруто Няня» перешел на КЭДО. Сотрудники в личном кабинете оформляют и отправляют на согласование кадровые документы, их обработка занимает на 30% меньше времени.

Согласование 10 тыс. документов в неделю

С помощью Directum RX выстроили гибкую матрицу валидации договоров. Удалось учесть все правила согласования, теперь бизнес-процессы прозрачны и понятны. Система затронула все подразделения, а это 2500 сотрудников.

Искусственный интеллект на службе у медицинской организации

Искусственный интеллект уменьшил нагрузку на сотрудников и сделал прозрачным согласование договоров. Работать с документами от страховых и медицинских организаций теперь удобно, оплата проходит быстро и пациентам не приходится ждать.

Переход с Directum 5 на Directum RX всего за 3 месяца

«Экстремальное» внедрение прошло легко и безболезненно благодаря грамотному планированию проекта и активному участию руководства.

Успешное внедрение Directum RX своими силами

Канцелярия перешла от бумаги к цифре. В информационной системе согласовывают и заключают договоры с контрагентами и преподавательским составом, заведующие кафедрами и деканы получают приказы и уведомления.

Кадровые документы оформляются в 5 раз быстрее

Написать заявление на отпуск или подписать приказ теперь можно удаленно. Благодаря цифровизации компания экономит 5,5 млн. рублей ежегодно.

Все кейсы участников конкурса

производственная компания
Одобрение контрагентов в Directum RX
  • 150 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 10 автоматизированных топ-менеджеров
  • на 70% ускорился процесс одобрения контрагента
  • до 60% снизились трудозатраты на процесс
ГК «Содружество»
Завершение перехода на Directum RX и дальнейшее развитие
  • 100% топ-менеджеров компании работают в новой в системе
  • ​​​​​​​110 000 задач создано за год в новой системе
  • 100 000 документов создано за год
  • 40 новых видов документов
  • 50 справочников
Лизинговая компания
Долговременный архив на базе Directum RX в крупной лизинговой компании
  • 40 000 объектов перенесено в Долговременный архив
  • 30 видов документов передано на долговременное хранение и поддерживается системой
АО «Ситроникс» (Sitronics Group)
ИТ-проект для ИТ-компании. Многоуровневая процедура согласования договорных документов
  • 300 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • на 30% повысилась эффективность администрирования системы
  • на 20% и более ускорилось заполнения карточки договора
НМХЦ им. Пирогова
Победитель
Цифровой прием дистанционных сотрудников в Федеральном центре медицины катастроф
  • на порядок ускорился процесс приема командированных на работу
  • 100% руководителей работают в системе
  • 250 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • до 1000 пользователей планируемое расширение охвата
  • до 400 пользователей работают в Directum RX ежедневно
COSCOM (Ucell)
Упрощение обмена с договорными документами с контрагентами телеком-оператора
  • 40% взаимодействий с поставщиками перешли на подписание документов через ЭЦП
АО «ВЕРТЕКС»
Стабильно, системно и надежно: автоматизация движения финансовых документов фармацевтической компании
  • >3 млрд. руб. согласовано и оплачено
  • >9200 согласовано заявок на оплату
  • >5100 согласовано закрывающих документов
  • 250+ пользователей
  • 12 автоматизированных топ-менеджеров
АО «Свердловская пригородная компания»
Переход на систему Directum RX в АО «Свердловская пригородная компания»
  • 80 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • в 2 раза ускорилось согласование договорных документов
  • 10 автоматизированных топ-менеджеров, работающих в системе
ДЗО ПАО "Газпром"
Конвертация, миграция, импортозамещение и МКДО в рамках одного проекта
  • на 70% снизилось время поиска договоров и сопутствующих документов
  • на 85% снизились потери бумажных экземпляров документов
  • на 95% сократились трудозатраты на согласование
Сколковский институт науки и технологий (Сколтех)
Победитель
Цифровизация Договоров ГПХ с помощью интеграции с Контур.Сайн
  • 2000 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 15 автоматизированных топ-менеджеров, работающих в системе
  • в 3 раза (с 14 дней до 4) ускорилось подписание договоров ГПХ
Компания обязательного медицинского страхования
Победитель
Периодические поручения в страховой компании
Компания обязательного медицинского страхования
Обращения граждан в страховую компанию. Миграция и интеграция
Дальневосточный федеральный университет (ДВФУ)
Переход с Directum 4.8 на Directum RX в ФГАОУ ВО «Дальневосточный федеральный университет» (ДВФУ)
  • 5 773 пользователя охвачены автоматизацией
  • 39 774 документа создано в новой системе за 1,5 месяца
  • 7 месяцев на доработки и переход с Directum 4.8 на Directum RX
Directum Awards 2024
Какой проект лучше?
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Directum Awards 2024
Спасибо за активность!
Ваш голос принят