Directum Awards 2023

Цифровизация налоговой функции крупного промышленного предприятия

В результате цифровизации требования налоговых органов обрабатываются в два раза быстрее, а значит, меньше финансовые риски. Проект показывает лидерство компании в подходах к цифровой трансформации.

Directum RX из коробки упрощает обработку кадровых документов

Производитель детского питания «Фруто Няня» перешел на КЭДО. Сотрудники в личном кабинете оформляют и отправляют на согласование кадровые документы, их обработка занимает на 30% меньше времени.

Согласование 10 тыс. документов в неделю

С помощью Directum RX выстроили гибкую матрицу валидации договоров. Удалось учесть все правила согласования, теперь бизнес-процессы прозрачны и понятны. Система затронула все подразделения, а это 2500 сотрудников.

Искусственный интеллект на службе у медицинской организации

Искусственный интеллект уменьшил нагрузку на сотрудников и сделал прозрачным согласование договоров. Работать с документами от страховых и медицинских организаций теперь удобно, оплата проходит быстро и пациентам не приходится ждать.

Переход с Directum 5 на Directum RX всего за 3 месяца

«Экстремальное» внедрение прошло легко и безболезненно благодаря грамотному планированию проекта и активному участию руководства.

Успешное внедрение Directum RX своими силами

Канцелярия перешла от бумаги к цифре. В информационной системе согласовывают и заключают договоры с контрагентами и преподавательским составом, заведующие кафедрами и деканы получают приказы и уведомления.

Кадровые документы оформляются в 5 раз быстрее

Написать заявление на отпуск или подписать приказ теперь можно удаленно. Благодаря цифровизации компания экономит 5,5 млн. рублей ежегодно.

Все кейсы участников конкурса

АО "Кургансемена"
DirectumRX (PostgreSql) + Парус8 (Oracle) + МКДО. Опыт холдинга АО "Кургансемена"
  • ~45 000 входящих учетных документов
  • 16 компаний в холдигне
  • 15 минут на согласование счета
ООО «Ритейл транспорт эдженси» (RTA)
Повышение качества грузоперевозок RTA через автоматизацию внешнего документооборота
  • 96% перевозок оформляется полностью, корректно и с соблюдением сроков
  • более 200 транспортных средств в парке
ПАО "ТОАЗ" (Тольяттиазот)
Победитель
Полный цикл пропускной системы на режимном предприятии
  • более 34000 зарегистрировано заявок на пропуска в 2019г.
  • до 2-5 минут сокращение времени формирования заявки
  • до 15 минут сокращение времени проверки данных и простоя транспорта
  • более 800 чел./ч. экономия в месяц
ООО «ЛокоТех» (Локомотивные технологии)
Рекомендуемые
Эпизод IX: Имперский размах в управлении бизнес-процессами
  • 11 616 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 30 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 24 автоматизированных процессов
  • 685 задач запланировано
  • 4714 взаимодействий
  • 1814 оценок получено
ПАО "ТОАЗ" (Тольяттиазот)
Система управления инцидентами
  • 3 системы интегрированы
  • 15 контрольно-пропускных пунктов
  • > 13 000 инцидентов в реестре
КАО "Азот"
Согласование финансовых обязательств предприятия перед поставщиками
  • 40 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 5 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 6 мес. срок выполнения
ООО «Белэнергомаш – БЗЭМ»
Как повысить эффективность процессов, или опыт цифровизации ООО «Белэнергомаш-БЗЭМ»
  • 600 пользователей
  • 19 000 запущенных задач в системе
  • 42 000 электронных документов
  • 101 вид документов
  • 68 настроенных регламентов
Дочерняя компания Газпром
Оптимизация договорной работы с иерархичным согласованием
  • 250 пользователей
  • 80 обученных пользователей решения
  • 5 мес. срок выполнения проекта
ООО «КЭС Оренбуржья»
Исполнение заявок по технологическому присоединению потребителей электроэнергии ООО "КЭС Оренбуржья"
  • 7 пользователей
  • 4 человека команда проекта
  • 120 в среднем заявок в месяц
ООО "Управляющая компания "ТАЛАН"
Рекомендуемые
Кейсы автоматизации юридического отдела
  • 300 пользователей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 14 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • в 20 раз снижение трудозатрат на поддержку шаблонов договоров
  • 3 человека команда проекта
  • 3 месяца на разработку и внедрение
КАО "Азот"
Построение эффективного процесса управления ремонтами в СЭД DIRECTUM
  • более 100 подразделений-участников бизнес-процесса
  • в 2-4 раза ускорение процесса
  • до 40 часов в месяц сокращение трудозатрат
  • на 10-15 % в месяц сокращение расходов на материальные ресурсы
  • >6000 ведомостей дефектов и смет в электронном виде
КАО "Азот"
Создание архива документов по направлению «Сбыт» на базе DIRECTUM и «Галактика ERP»
  • >10 000 документов в месяц
  • 100 пользователей решения
  • 20 ТОП-менеджеров
ООО "Управляющая компания "ТАЛАН"
Бюджетный контроль
  • 300 пользователей
  • 14 автоматизированных ТОП-менеджеров
  • 9 человек команда проекта
  • 10 месяцев
СЗАО "Интерднестрком"
Управление заявками на разработку технических условий и выполнение строительно-монтажных работ
  • в 2-3 раза сокращение времени разработки документации
  • в 2-3 раза сокращение срока ожидания от первичной подачи обращения
ООО "Гленмарк Импэкс"
Единая система учета довереностей
  • на 30% сокращение согласования доверенности
  • до 90% экономия времени создание и изменение доверенности
  • 10 пользователей решения
Directum Awards 2024
Какой проект лучше?
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Directum Awards 2024
Спасибо за активность!
Ваш голос принят