Directum Awards 2023

Цифровизация налоговой функции крупного промышленного предприятия

В результате цифровизации требования налоговых органов обрабатываются в два раза быстрее, а значит, меньше финансовые риски. Проект показывает лидерство компании в подходах к цифровой трансформации.

Directum RX из коробки упрощает обработку кадровых документов

Производитель детского питания «Фруто Няня» перешел на КЭДО. Сотрудники в личном кабинете оформляют и отправляют на согласование кадровые документы, их обработка занимает на 30% меньше времени.

Согласование 10 тыс. документов в неделю

С помощью Directum RX выстроили гибкую матрицу валидации договоров. Удалось учесть все правила согласования, теперь бизнес-процессы прозрачны и понятны. Система затронула все подразделения, а это 2500 сотрудников.

Искусственный интеллект на службе у медицинской организации

Искусственный интеллект уменьшил нагрузку на сотрудников и сделал прозрачным согласование договоров. Работать с документами от страховых и медицинских организаций теперь удобно, оплата проходит быстро и пациентам не приходится ждать.

Переход с Directum 5 на Directum RX всего за 3 месяца

«Экстремальное» внедрение прошло легко и безболезненно благодаря грамотному планированию проекта и активному участию руководства.

Успешное внедрение Directum RX своими силами

Канцелярия перешла от бумаги к цифре. В информационной системе согласовывают и заключают договоры с контрагентами и преподавательским составом, заведующие кафедрами и деканы получают приказы и уведомления.

Кадровые документы оформляются в 5 раз быстрее

Написать заявление на отпуск или подписать приказ теперь можно удаленно. Благодаря цифровизации компания экономит 5,5 млн. рублей ежегодно.

Все кейсы участников конкурса

ООО "РРД ИНЖИНИРИНГ"
Победитель
Интерактивный Информационный центр (ИЦ) для проведения совещания в ООО "РРД Инжиниринг"
  • 3 офиса в разных городах охватили
  • до 1 совещания в неделю сократили количество совещаний
  • в 2 раза сократили длительность совещаний
  • на порядок оперативность выявления и решения проблем в показателях
ООО «РТ МИС»
Эффективное управление поручениями генерального директора
  • 7 топ-менеджеров, охваченных автоматизацией по проекту
  • 900+ пользователей
  • на 92% сокращение количество жалоб на несвоевременные ответы на запросы
  • +40% повышение исполнительской дисциплины
Ташкентский металлургический завод
Эффективный документооборот : разработка всего документаоборота на предприятии
  • 100-150 пользователей охвачены автоматизацией по проекту
  • 80% полностью оцифрованных видов документов на предприятии
  • на 60% ускорение процесса
  • на 90% сократились трудозатраты на обработку документов
  • на 40% сократились расходы на бумагу
  • на 90% сократилось время на ознакомление/согласование документа
ТОО "Dynamics Scientific"
Победитель
Документооборот в современных условиях
  • 100% топ-менеджеров и пользователей охвачены автоматизацией
  • ~ 99% от всей номенклатуры документов переведены в цифровой вид
  • 200 видов документов
  • в 2-3 раза ускорилось согласование документов
ИЭК Холдинг
Интеграционное решение для данных по оргструктуре и связывания Directum RX, 1С:ЗУП и MDM-системы
  • 2000 сотрудников работает в компании
  • ~32 тыс записей в MDM-системе суммарно
  • 14-20 тыс записей за сутки среднее количество записей, обрабатываемое интеграцией с MDM-системой
  • на порядок сокращение затрат на поддержание актуальности данных между системами
Спецмашсоюз
Согласование договорных документов в торговой компании "Спецмашсоюз"
  • 30 пользователей
  • 3 автоматизированных топ-менеджеров
  • на 10% сокращение расходов за счет снижения коммерческих рисков
Группа "Эталон"
Автоматическая перепривязка учетных записей и перенос закрытых сотрудников в отдельное подразделение
  • на 20% Снижение временных затрат администраторов
  • на 99% Снижение количества ручных операций
  • на 100% Снижение ошибок при ручном заполнении
Группа "Эталон"
Загрузка пользователем записей справочников из Excel
  • на 50% снижение временных затрат ответственных
  • на 90% снижение "ручных" операций
  • 1 сотрудник участник процесса
Земтек (Zemtek)
Оптимизация и экономия на бизнес-процессах с умом
  • >500 пользователей работают в системе
  • 7 автоматизированных топ-менеджеров
  • на 50 и более % сокращение трудозатрат по процессам
  • ~700 тыс. руб ежегодная экономия
Группа "Эталон"
Настраиваемые папки потока
  • 40+ делопроизводителей, охваченных автоматизацией по проекту
  • 1 цикл публикации на стенд
  • 15+ управляемых папок потока
Производственное республиканское унитарное предприятие «Мингаз»
Что мешает заказчикам развиваться на Directum 5.x или Как Новаком Системс внедрял Directum RX в УП «Мингаз»
  • 620 пользователей системы
  • 14 топ-менеджеров ползуются системой и мобильным приложением Solo
АО "Современные технологии сервиса"
Переход на цифровой документооборот центрального офиса и всех филиалов
  • 75 Количество пользователей
  • 7 автоматизированных топ-менеджеров
  • на 48 часов меньше стала средняя длительность согласования
  • на 25% снизились временные расходы на согласование
  • около 5% сокращение расходов на материальные ресурсы
Новосибирский государственный университет экономики и управления (НГУЭУ)
Академический подход к бизнес-процессам и долговременному хранению документов в цифре
  • 300 активных пользователей
  • 70 автоматизированных топ-менеджеров
  • на 30% сокращение трудозатрат
  • 93% исполнительская дициплина за последние 3 месяца
Directum Awards 2024
Какой проект лучше?
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
Directum Awards 2024
Спасибо за активность!
Ваш голос принят